Er jeres vigtigste opgave at give beboere, lejere og boligsøgende den bedste service? Så får I brug for en it-løsning, der giver alle jeres medarbejdere det bedste værktøj til opgaven. Da ingen organisationer er 100 % ens, har EG Bolig en stor indbygget fleksibilitet, der gør, at løsningen nemt og smertefrit kan tilpasses jeres specielle behov.
Det er ressourcekrævende og indebærer stor fejlrisiko at styre forbrugsafregning på tværs af tusindvis af lejemål. Tæt samarbejde mellem EG Bolig og forbrugsregnskabsleverandørerne giver nu mulighed for markant øget effektivitet gennem direkte, automatiseret integration til sektorens største leverandører af forbrugsregnskaber.
EG Bolig-integration til elselskaber sørger for automatisk tilmelding til elselskab i forbindelse med indflytning og fraflytning. Integrationen betyder, at når den nye lejer har underskrevet lejekontrakten, vil lejer automatisk blive tilmeldt en elaftale pr. indflytningsdato. Ligeledes vil der ved fraflytning bliver foretaget automatisk tilmelding af udlejer, hvis lejemålet ikke udlejes med det samme.
Ved at benytte den nye integration opnås en mere gnidningsfri proces i forbindelse med både ind- og fraflytning, som giver flere fordele. Lejerne undgår besværet med selv at skulle huske tilmelding til el, boligadministratoren slipper for manuelle arbejdsgange, og elselskaberne kan give en bedre service på baggrund af flytteoplysninger direkte fra udlejer.
Med EG CrossWork får du en gennemprøvet og effektiv løsning til at systematisere dokumenthåndtering og journalisering og automatisere dokumentfremstilling. Det sparer tid og effektiviserer dine processer. Stamdata skal kun vedligeholdes ét sted, hvilket sparer tid og minimerer risikoen for fejl.
EG Bolig WebFaktura
Med WebFaktura sparer du tid og får overblik. Du effektiviserer arbejdsgangen med en digital godkendelse af fakturaer. Det er let at genfinde fakturaer, den normale mappearkivering undgås, og med den automatiske udskrivning af flyttefaktura forenkles processen i forbindelse med den endelige flytteafregning.
E-Faktura
WebFaktura kan suppleres med modulet E-Faktura gør det nemt at modtage elektroniske fakturaer og strømliner processen for håndteringen. Derved reducere du antallet af manuelle processer – samt risikoen for fejl og forsinkelser.
Automatisk udskrivning af flyttefaktura
Du har også tilkøbe et modul, der vil spare dig tid ved flytteafregning, da der automatisk kan udskrives flyttefakturaer ved afregning af en flyttesag. Din afregning bliver hurtigere og risikoen for fejl minimeres, da der automatisk kan udskrives fakturaer fra leverandørerne/håndværkerne samtidig med at brevet til fraflytter vedrørende afregning bliver udskrevet.
Mobil app - WebFaktura
Med appen til WebFaktura har du mulighed for at godkende/afvise fakturaer via din smartphone. Du kan inden godkendelse få fakturaen vist som .pdf. Dette forudsætter at du har tilkøbt WebFaktura til EG Bolig.
Dette business intelligence-modul samler og organiserer informationer og data fra alle boligorganisationens fokusområder på ét sted. Derved opnås et solidt grundlag for ledelsens vurderinger og beslutninger vedrørende alle aspekter ved boligadministration. Med afsæt i eksempelvis Excel kan data fra EG Bolig kombineres med data fra andre systemer – fx løn- og personalesystemer m.m.
Syn ved ind- og fraflytning kræver 100 % styr på alle detaljer. Elektronisk Syn sætter samtlige synsprocesser i system og gør det nemt at udføre komplet syn af lejemål via en tablet. Det sparer tid, sikrer dig totalt overblik og mindsker risikoen for fejl. Samtidig er det også nemt for beboeren at indberette fejl og mangler ved indflytning, så der ikke senere opstår tvivl om boligens stand. Mulighed for integration til Outlook.
Træk information direkte fra EG Bolig, og gør det nemt at distribuere dokumenter, såsom lejekontrakter, varslinger og andre vigtige dokumenter, digitalt via e-Boks. Du kan også sende dokumenter til digital underskrift hos modtageren, hvilket sparer tid og arbejdsgange for dine medarbejdere – ligesom dine lejere og beboere slipper for at skulle underskrive papirer fysisk og sende dem retur med post.
EG Bolig Mobil app
Med denne løsning kan du via smartphone eller tablet få adgang til flere af EG Boligs standardfunktioner, når du er på farten:
Rekvisition
Med app'en til Rekvisitoner har du mulighed for at oprette rekvistioner via smartphone. Herved sparer du tid på rettelser, får en hurtig visning af allerede oprettede rekvisitioner – uanset hvor du opholder dig. Søgning og valg af kreditor til rekvisitionen er nem, du kan tage billeder med din smartphone og vedhæfte dem til rekvisitionen og du sparer papir og porto ved at sende rekvisitionen til kreditor på mail.
Bygningsgennemgang
Med denne app på din tablet får du adgang til bygningsdele samt oprettede aktiviteter fra Drift og vedligehold. Hermed er får du en stor fleksibilitet, da du er uafhængig af kontor og pc. På app'en kan du redigere aktiviteter og hurtigt oprette nye aktiviteter samt tage billeder.
WebFaktura
Med appen til WebFaktura har du mulighed for at godkende/afvise fakturaer via din smartphone. Du kan inden godkendelse få fakturaen vist som .pdf. Dette forudsætter at du har tilkøbt WebFaktura til EG Bolig.
Med dette modul kan du samle kontaktoplysninger for alle interessenter og samarbejdspartnere i EG Bolig. Det er let at oprette og vedligeholde oplysninger, og søgning på enkeltpersoner og grupper er intuitiv. Hurtig tilføjelse og fjernelse af personer fra grupper og bestyrelser og nem udsendelse af information til grupper eller personer på distributionslister.
Genhusning kræver overblik og styr på detaljen – især hvis mange lejere skal genhuses. Men det kan være svært at finde lejemål, der opfylder den enkelte lejers behov og ønsker. Med modulet Genhusning kan du bevare overblikket og samtidig se, hvor meget de genhusede lejere påvirker byggesagen økonomisk. Du sparer tid, sikrer et ensartet sagsforløb og får bl.a. værktøjer til varsling og opsigelse af lejere.
Med EG Bolig Forsikring slipper du for det manuelle arbejde ved håndtering af forsikringssager. Alt håndteres digitalt og via e-mail. Modulet giver dig et økonomisk overblik over hver enkelt skade og dine forsikringsskader generelt. Det er let og hurtigt at anmelde en skade til forsikringsselskabet, og med få klik kan du sende overslag over udgifter på den enkelte skade og andre relevante bilag. Ved oprettelse af rekvisitioner fra modulet vises fakturabeløbet automatisk på skaden efter bogføring.
Et effektivt styringsværktøj, der samler alt fra registrering af forbrug til bogføring, hvilket givet dig et godt overblik over ejendommens energiforbrug. Du opnår sammenhæng imellem energiforbrug, energimålere og energibogføring samt overblik over forbrug med mulighed for udtræk til løbende opfølgning. Nem overførsel af bogføring af forbrug til kassekladden i EG Bolig og sammenhæng mellem faktura fra forsyningsselskab og målere.
En sikker integration imellem EG Bolig og www.boligportal.dk. Derved sparer du tid og ressourcer på annoncering af ledige lejemål på internettet. Det er nemt og hurtigt at oprette annoncer for ledige lejemål med stamoplysninger fra EG Bolig. Annoncer gemmes til senere brug, og ved opsigelse af lejemål gøres du opmærksom på, at der kan oprettes en annonce på www.boligportal.dk. Annoncen fjernes automatisk, når der dannes lejekontrakt.
God service 24/7/365 og minimal administration.
Webservices Grund
Standardinterface til at programmere en hjemmeside op imod. Det giver frihed til at designe en hjemmeside helt efter behov. I kan give jeres boligsøgende og lejere endnu flere muligheder for at indhente relevante data om lejemål, afdelinger, selskaber, ventelister mv.
Webservices Finans
Gør det muligt at dele finansoplysninger med bestyrelser og ejere.
Webservices Lokale
Se oplysninger om udlejnings-/selskabslokaler. Webservice Lokale kan via jeres hjemmeside levere oplysninger om priser og vilkår for leje af lokale, bookede tider for de forskellige lokaler, stamdata for lokale – herunder beskrivelse, størrelse og maksimum antal personer.
I snart et år har det været muligt at bruge MDOC FM, en nye drifts- og vedligeholdelsesløsning, der er udviklet i samarbejde med NTI. Med den nye løsning får I et samlet overblik over drift, vedligehold og økonomi i jeres ejendomsporteføljer.
Vil være endnu bedre til ledelsesinformation og business intelligence? Så er der nu godt nyt fra EG Bolig, der sammen med Exacto tilbyder et nyt modul, der giver dig bedre adgang til dine data. Deltag i gratis webinar og se, hvor nemt du kan lave både standardrapporter og værdifuld ledelsesinformation.
En ny EG Bolig integration til elselskaber integrerer eltilmeldinger i forbindelse med indflytning og fraflytning. Integrationen betyder at når den nye lejer har underskrevet lejekontrakten, vil lejer automatisk blive tilmeldt en elaftale pr. indflytningsdato.
Det kan være en besværlig proces at rykke for underskrifter. Hos Connection Inkasso hjælper Penneo og sørger for at følge op på dokumenterne, indtil de bliver underskrevet.
Nu bliver det nemmere at håndtere venteliste i EG Bolig. Du kan installere den nye version nu og få glæde af blandt anden en nemmere søgning på tværs af lejemål og generelle genvejstaster.
EG Bolig har gjort det endnu nemmere for dig at leve op til de skærpede regler med blandt andet indhentning af samtykke fra ansøgere og lejere. EG Bolig er også i gang med en stribe nyudviklinger, hvor vi øger sikkerheden med kryptering af følsomme data og desuden automatiserer sletning af data, der ikke længere må opbevares.
Nu kan du blive endnu bedre til ledelsesinformation og business intelligence allerede efter sommerferien. Med et nyudviklet modul fra Exacto får du bedre adgang til dine data, og du kan nemt søge statistikker frem om eksempelvis fraflytningsprocenter eller den løbende optimering af driftsomkostningerne.
Nu kan du registrere arbejdstid, lægge vagtplaner og administrere blandt andet kørsel og ferie digitalt. EG Bolig har indgået et samarbejde med TimeMap. Løsningen findes til både mobil og pc, og flere boligforeninger har allerede gode erfaringer med, hvordan TimeMap letter arbejdet for både administrationen og den enkelte medarbejder.
Snart skriver kalenderen den 25. maj, og GDPR træder i kraft. Har du endnu ikke udfyldt en fortegnelse over organisationens databehandling, anbefaler vi, at du starter nu. I samarbejde med nogle administrationer har EG Bolig udviklet en standardrapport, der tager udgangspunkt branchen.
EG Bolig tilbyder nu ADE (Automatic Data Exchange) i samarbejde med ista, og er dermed først med integration til boligsektorens forbrugsleverandører. Integrationen medfører store effektiviseringer og minimerer evt. fejl. Integrationen skal ses som et led i EG Boligs strategi om at automatisere værdikæden og understøtte boligorganisationernes effektive drift.
I løbet af foråret 2018 vil EG Bolig og Exacto være klar med et forbedret værktøj til ledelsesinformati-on. Værktøjet er et brugervenligt redesign og en udvidelse af det eksisterende modul til ledelsesin-formation, der fremover vil blive mere smidigt og intuitivt.
I begyndelsen af det nye år er EG Bolig klar til release af Mdoc FM, som er den nye drifts- og vedlige-holdelsesløsning, der er udviklet i samarbejde med NTI CADcenter. Med den nye løsning får boligor-ganisationer bedre styr på opgaver og ressurser bliver dermed hjulpet et godt skridt videre mod "Ef-fektiv Drift" samt de voksende digitaliseringskrav til offentligt og alment byggeri.
En strategisk satsning på innovation og brugerinvolvering samlede i sidste måned udviklere fra hele Skandinavien, der i løbet af 1 1/2 døgn udtænkte 7 konkrete ideer.
Et nyt samarbejde med mellem EG Bolig og ProLøn gør det nemt at kombinere bolig- og ejendomsadministrationen med lønindberetningen og erstatter HM-Consults løsning.
Som udlejer kender du sikkert alt til opgaver, der pludselig kan stjæle din tid. Her giver vi vores 3 bud på de største tidsrøvere og på, hvordan du bedst kan holde dem i skak.
80 procent af opgaven med at implementere EU's persondataforordning ligger hos den enkelte organisation - kun 20 procent er it-systemet. Selvom organisationer forskellige, er der også en række fællesnævnere inden for eksempelvis bolig- og ejendomsadministration, og dem er EG Bolig i fuld gang med at identificere.
Husk, at du ikke må gemme data for evigt. Når de nye regler om behandling af persondata træder i kraft til maj 2018, bliver det endnu vigtigere at slette de data fra dit system, som du ikke har hjemmel til at opbevare.
Et samarbejde mellem danske NaviDoc og EG Strato har nu skabt en nem adgang til mere effektiv fakturering i ejendomsadministrationen. Det kan altså være slut med arkivere fakturaer i mapper – fremover vil de automatisk blive gemt i EG Strato.
Boligselskaberne skal være i stand til at tilbyde væsentlig flere selvbetjeningsydelser via deres hjemmesider i fremtiden. Det skal en netop indgået hensigts- og partnerskabsaftale mellem 10 store boligselskaber og it-virksomheden EG A/S være med til at sikre. Hele den almene boligsektor kan se frem til mere digitalisering, mere effektiv og energibesparende drift samt et højere serviceniveau.
Med lønadministration til EG Bolig kan du effektivere din lønindberetning. Dertil kommer, at fejlberegninger og indtastninger minimeres.
Det får du med lønadministration til EG Bolig:
Få nem tidsregistrering til alle medarbejdere
Lønadministrationsløsningen til EG Bolig bliver leveret af ProLøn A/S
Dorethe Tholstrup
Senior Sales Executive
Tlf: +45 7260 1383
Email: : dorethe.tholstrup@eg.dk
De løsninger, jeg sælger, gør det nemmere for mine kunder at udføre deres daglige arbejde med bl.a. at administrere deres lejemål og lejere i et administrationssystem. Elektronisk syn er et meget godt eksempel – ejendomsfunktionæren kan håndtere synet af boligen elektronisk med eksempelvis en iPad.
Hvis du arbejder med lejekontrakter, overdragelsesaftaler, referater, frivillige forlig og lignende, ved du, hvor omstændeligt det kan være at indhente underskrifter. Med Penneo kommer underskriften oftere i hus og markant hurtigere. Penneo giver brugeren ro og tryghed, fordi der altid er overblik over, hvem der har modtaget, læst og underskrevet deres dokumenter.
Mange timer er sparet, og effektiviteten er hævet enormt, mens også kvaliteten er forbedret, er indførelsen af elektronisk syn.
Boligforeningen ØsterBO opnåede store tidsbesparelser i administrationen ved implementering af elektronisk journalisering med EG Bolig WebDok og InfoRecon.
Himmerland Boligforening implementeret WebFaktura til sin EG Bolig-løsning og genkendelsesprogrammet InfoRecon sammen med en grundig igangsætning.
ØsterBO benytter det integrerede e-Boks-modul i EG Bolig. Og i udlejningen sparer medarbejderne en masse tid – både på at danne lejekontrakterne, og når lejekontrakterne kommer retur.
Gråsten Andelsboligforenings erfaring med EG Bolig var positiv, så da Gråstens egne servere brød sammen, var en hostet løsning – EG Bolig ASP – oplagt.
Boligselskabet AL2bolig i Tilst ved Aarhus har hver år 700 lejemål, der skal synes. De giver mange boligsyn er arbejdskrævende, men ved hjælp af Elektronisk Syn fra EG Bolig har ejendomsinspektør Max Skjoldborg fået overblik, mere effektive rutiner og mere tilfredse fraflyttere.
Efter kurset vil kursisten have kendskab til inkassomodulet i EG Bolig samt have oprettet de første sager i systemet.
Efter kurset vil kursisten være i stand til at arbejde med kreditorstyring fra modtagelse af faktura til bogføring og betaling af denne. Kursisten vil være i stand til at oprette BS Plus-konteringsregler samt kunne foretage indlæsning og bogføring.
Efter kurset vil kursisten være i stand til at arbejde med medlemsstyring – fra modtagelse af boligønsker og indmeldelse til udsendelse af tilbudsbreve og medlemsopkrævning.
Lad os hjælpe dig med at finde den rigtige løsning. Gennem mange år har vi udviklet it-løsninger, som er målrettet specifikke brancher. Løsningerne ligger i skyen, og vi hjælper dig i gang – nemt og hurtigt.
Senior Sales Executive
Key Account Manager
