08. marts 2018

GDPR: Nu kommer papirarbejdet

Snart skriver kalenderen den 25. maj, og GDPR træder i kraft. Har du endnu ikke udfyldt en fortegnelse over organisationens databehandling, anbefaler vi, at du starter nu. I samarbejde nogle administrationer har EG Bolig udviklet en standardrapport, der tager udgangspunkt i branchen. 

GDPR kræver en arbejdsindsats, men opgaven er ikke umulig. Vi anbefaler, at du går i gang med at udfylde den såkaldte compliance-rapport nu, hvis du ikke allerede har gjort det. Rapporten er obligatorisk og skal indeholde en komplet fortegnelse over din organisations databehandling med procesbeskrivelse og datastrømsanalyse.

Standardrapport 

I samarbejde med nogle kunder har EG Bolig udarbejdet en standardrapport, der indeholder de typiske processer i branchen. Desuden har vi oplistet en stribe it-politikker, som du kan tage udgangspunkt i og tilpasse til din organisation, hvis du ønsker det.

Husk at returnere databehandleraftalen

For at leve op til kravene i GDPR skal du som dataansvarlig have underskrevet en databehandleraftale med din databehandler. En sådan aftale er også nødvendig, for at EG Bolig som databehandler må have lov at opbevare jeres data.

I vil om kort tid modtage en databehandleraftale. Indholdet er afstemt med en række kunder og kundegrupper samt EG Bolig Brugerforening. Vi håber, I vil returnere databehandleraftalen så hurtigt som muligt efter modtagelse. Det kommer alle til gode, at vi har ensartede aftaler med EG Boligs brugere, så vi også kan fortsætte en ensartet udvikling af systemet.