Overblik og effektivitet i alle arbejdsgange
EG Kirkegårdssystem – også kendt som Brandsoft Kirkegårdssystem – samler alle funktioner i én brugervenlig grænseflade og sætter dine administrative processer i system:
Klik på casevideoen fra Gjellerup Kirkegård her til højre.
EG Kirkegårdssystem rummer mulighed for at administrere flere kirkegårde separat i samme system og tilbyder en lang række tillægsfunktioner herunder:
Bevar overblikket over din kirkegård med digitalt kort, så har du altid styr på opgaver og vedligeholdelse.
Med digitalt kort er det muligt at præsentere kirkegårdsdata i en letforståelig grafisk udgave. At se et udtræk grafisk giver dig et langt bedre og hurtigere overblik over din kirkegård.
Bedre kommunikation og synlighed i planlægningen
Kommunikationen med kirkegårdens kunder, menighedsrådet og de øvrige interessenter bliver væsentlig nemmere. Det bliver nemt at tydeliggøre planlagte ændringer, og disponeringen over gravstederne bliver også mere håndgribelig.
Kontakt supporten, hvis du ønsker at høre mere om mulighederne med Digitalt kirkegårdskort.
Det er nu muligt at få integration til den digitale dødsanmeldelse i kirkegårdssystemet.
Spar tid og penge med en direkte kobling til e-Boks. Med denne løsning integreret i EG Kirkegårdssystem vælger du blot e-Boks under Printere, hvorefter brevet leveres i kundens e-Boks hurtigere og billigere end almindelig post. Du kan også vælge fjernprint, og brevet vil blive printet, lagt i kuvert og afsendt. Du kan altid se, hvornår dokumentet er leveret og nemt kalde afsendte dokumenter frem igen.
En app til din smartphone eller tablet, der gør det nemt at finde et gravsted. Er kirkegården tilmeldt, kan graven findes på www.findgravsted.dk. Den nye app trækker data fra findgravsted.dk og giver enhver besøgende en nem måde at navigere på kirkegården på og er således et nyttigt værktøj for efterladte, blomsterleverandører, stenhuggere og endda gravere. Se video om danske stenhuggerier
Download faktaark
Når et gravsted udløber, er der ofte gået mange år, siden der sidst var kontakt med de pårørende. Med CPR-integration er du sikker på, at du altid kan finde dem. Indtast blot et CPR-nummer, og få det fulde navn og adresseoplysninger. Du undgår bl.a. at få post retur med ubekendt adresse, du risikerer ikke at sende breve til afdøde, og du sikrer, at navne og adresser er stavet korrekt.
CPR-integration er en del af kirkegårdssystemet.
Planlæg nemt arbejdstid for kirkegårdens medarbejdere. EG PlanTid er et værktøj, der gør det lettere at løse en række tunge og tidskrævende planlægningsmæssige og administrative opgaver – blandt andet ved at lade medarbejderne selv registrere dagens arbejde på en iPad. Systemet understøtter plejeplansmodellen, indsamlede data kan ses via iPad og i kirkegårdssystemet – og alt kan eksporteres til Excel.
Kalendermodulet er som alle andre EG Brandsoft-systemer en webløsning, så du kan udnytte mulighederne uden at have et specielt program installeret. Via den gratis kalender-app kan du eller dine medarbejdere også betjene kalenderen fra smartphone eller tablet. Kalenderen kan let tilpasses relevante aftaletyper, understøtter samarbejde på tværs og giver oversigt over bemanding og opgaver.
Tag dine data med ud på kirkegården
Den smarte app fra EG Brandsoft gør det let at holde styr på arbejdsopgaverne på kirkegården. På en iPad eller en smartphone kan alle kirkegårdens ansatte nu finde relevant information om arbejdsopgaver og aftaler, lige der hvor de har brug for det. Kirkegårds-app'en omfatter også gravstedskontrol, der giver nem opfølgning på risikovurderinger ved hjælp af søgeoversigt.
Appen fungerer til både iPad, iPhone og Android.
I din Brandsoftløsning er det muligt at behandle samtlige bilag elektronisk. Funktionen ligger allerede i menuen, koster ikke ekstra og kræver ingen installation.
Anvender du kirkegårdssystemet optimalt – og har du konsekvent brugt de rigtige metoder ved indtastning og registrering af kirkegårdsdata? Det kan du nu få kontrolleret hurtigt og effektivt.
Med et regnskabstjek gennemgår EG dine data, så du får vished for, om du bruger de rigtige metoder.
Få tilkoblet EAN / GLN til myndighedens CVR-nummer.
Oplysningerne bliver verificeret op imod vores egne registreringer, og vi gør klar til at modtage oplysninger via snitfladen. EG Brandsoft sender oplysningerne til Multimed, som åbner for snitflade. Herefter vil I af EG Brandsoft få udleveret EAN / GLN nummer som kan udleveres til leverandører. Er du i tvivl, hjælper vi gerne med at få udfyldt skemaet med de rigtige oplysninger.
Brugen af den elektronisk fakturering er ikke underlagt nogen form for forbrugsafregning fra EG Brandsofts side, men der vil blive opkrævet et engangsbeløb for selve arbejdet med tilslutningen. Dette beløb udgør 995,-
Du kan nu også afsende e-fakturaer. Prisen for dette udgør 995,- for oprettelse og 685,- i årligt abonnement for op til 1.000 afsendelser.
Alle priser for e-faktura er ekskl. moms pr. CVR-nummer, der tilsluttes.
Med to nye funktioner i kirkegårds-appen kan man registrere arbejdet mere detaljeret og håndtere ordrer direkte i appen. Kirkegårdsleder Hans-Nicolai Lorenzen i Gråsten, der administrerer tre kirkegårde, er begejstret.
EG Brandsoft gør som softwareleverandør en stor indsats for hele tiden at forbedre datasikkerheden. Få en række gode råd.
EG har tre digitale 'hjælpere' med på Kirkegårdsmessen på Mors den 29. august. Man kan fx få præsenteret EG's kirkegårds-app, der kan spare både tid og kilometer i benene for medarbejderne på de danske kirkegårde.
I starten af maj glæder vi os til at være med på to messer: Årsmøde for Foreningen af Danske Kirkegårdsledere, FDK, og Danske Krematoriers Landsforening, DKL samt event på Herlufsholm Kirkegård, hvor temaet er bæredygtighed på arbejdspladsen.
Er I koblet på funktionen med elektronisk EAN/GLN-fakturering? Flere vælger muligheden for e-fakturering med de tidsbesparelser, det giver på håndtering af bilag og bogføring. Nu er der kommet en ny funktion.
Hele fem nye ansigter er kommet til. Velkommen til tre nye medarbejdere, som I kan møde i EG Brandsofts support.
Efter at have håndteret alle fakturaer elektronisk i et år, er kirkegårdsleder Søren Christensen positivt overrasket over hvor meget tid, han og menighedsrådet sparer med at håndtere bilag digitalt. Samtidig har menighedsrådet fået bedre indsigt i regnskabet.
Overvej et onlinekursus, som lige nu er et rigtig godt alternativ til de fysiske kurser. Skal det være et webinar eller et onlinekursus, der går mere i dybden? Der er flere muligheder.
Krematoriet i Aabenraa er som det første sognekrematorium kommet på EG Brandsofts nye krematoriesystem. I EG Brandsoft er vi ved at samle alle krematorier på en fælles platform. Det giver krematorierne langt nemmere og hurtigere arbejdsgange, blandt andet har bedemændene nu selvbetjening, og den største del af arbejdet sker via mobilen.
Vi har tidligere fået ros for vores indsats i EG Brandsoft-supporten, hvor vi har gennemført flere tiltag. Blandt andet har vi oprettet vores helt eget support-setup for at kunne give hurtigere og bedre hjælp og sikre, at I kommer i direkte kontakt med en Brandsoft-medarbejder, når I ringer ind til os med spørgsmål.
Vil du se, hvem det er, du taler med, når du ringer ind til os i supporten hos EG Brandsoft? Se os her og hvilke områder, vi hver især er eksperter i.
Brugerinterfacet har fået et markant løft, og systemet er blevet meget nemmere at forstå og betjene. Samtidig er det blevet langt lettere at lave forespørgsler og analyser på data direkte fra kortet.
Vi startede sidste år med et nyt support-setup. Vores formål med det nye var at styrke supporten over for vores kunder, som havde efterspurgt en mere direkte kontakt til Brandsoft-supporten. Derfor valgte vi at oprette vores helt eget support-setup, hvor man som udgangspunkt altid kommer i direkte kontakt med en Brandsoft-medarbejder.
Hos EG Brandsoft vil vi gerne give vores kunder den bedst mulige support, og derfor vil alle supporthenvendelser blive besvaret af vores helt eget nye 1. level Brandsoft-supportteam.
EG Brandsoft er klar med nye funktionaliteter i forbindelse med lønkørslen i Folkekirkens nye lønplat-form i 2018. Opdateringerne er et led i integrationen, og gør det blandt andet muligt at bogføre lønnen på medarbejderniveau. Den nye bogføringsfunktion korrigerer automatisk, så du fremover kun bør ret-te lønoplysninger i lønsystemet.
Nyt it-samarbejde mellem hoej.dk og EG Brandsoft styrker dialogen mellem bedemand og pårørende
Når EU's kommende persondataforordning (GDPR) træder i kraft til maj 2018, lever EG Brandsoft op til de it-mæssige krav for databehandling. Det betyder dog ikke, at du kan læne dig tilbage. Størstedelen af de nye krav omhandler nemlig den enkelte organisations interne processer. Derfor er tiden inde til at se nærmere på interne data-processer.
Ny intelligent bilagshåndtering vil starte en mindre bogføringsrevolution i EG Brandsofts regnskabssystem. Den nye bilagsscanner husker, hvilke konti, der skal bogføres i X y og Z. Selv skærmen hvor man godkender bilagene er lavet om til HTML 5 så det er også mobilt.
Oplysningerne bliver verificeret op imod vores egne registreringer, og vi gør kirkegården klar til at modtage oplysninger via snitfladen. EG Brandsoft sender oplysningerne til it-kontoret, som åbner for snitflade. Er du i tvivl, hjælper vi gerne med at få udfyldt skemaet med de rigtige oplysninger.
Brugen af den digitale dødsanmeldelse er ikke underlagt nogen form for forbrugsafregning fra EG Brandsofts side, men der vil blive opkrævet et engangsbeløb for selve arbejdet med tilslutningen. Dette beløb udgør 995,- kr. ekskl. moms pr. kirkegård der tilsluttes.
- Jeg har det hele lige ved hånden: Arbejdslister, informationer om alle gravsteder og kan dokumentere gravstedskontrol direkte fra telefonen, siger Christian Høybye Hougaard, kirkegårdsleder ved Gjellerup Kirke.
- Det letter ekspeditionstiden meget, for alt er samlet nu. Vi skal ikke længere scanne fakturaer ind. Det hele sker automatisk, siger regnskabsfører Rikke Thrane, Skads Provsti.
Se hvordan nyt opdateret kirkegårdskort sparer tid på Horsens Kirkegårde – hurtigt, nem søgning, overblik gør arbejdet lettere på kirkegårdene
Ny løsning varmer automatisk kirken op ud fra kalenderen i kirkegårdssystemet. Kirkekontoret i Skejby-Lisbjerg Sogn sparer både tid og penge samt en masse besvær.
Vi giver dig faglig, relevant viden om, hvad der sker på EG Brandsoft-området direkte i din indbakke. Du vil bl.a. modtage målrettede nyhedsbreve med:
Du kan til enhver tid afmelde dig med et enkelt klik.
Med tilmeldingen giver du samtykke til at modtage e-mails fra EG's selskaber. Se mere information om samtykket her.
Kursets formål er at lære dig at oprette gravsteder med de grundlæggende oplysninger om begravede, debitorer, aftaler og legater/GIAS, herunder simpel søgning i gravsteder. Kurset henvender sig til kirkegårdspersonale med daglige administrative opgaver.
Kursets formål er at lære dig at foretage daglig fakturering samt årlig fakturering på baggrund af registrerede aftaler – herunder ajourføring af varepriser. Desuden gennemgås procedurer til nulstilling/sletning/omdøbning af gravsteder. Kurset henvender sig til kirkegårdspersonale med daglige administrative opgaver
Har du interesse i de digitale muligheder i kirkegårdssystemet, har du nu mulighed for at få mere viden omkring disse muligheder.
Vi har lukket
