Med 10.000 bilag henover skrivebordet på et år, er regnskabsfører Rikke Thrane, Skads Provsti, meget begejstret for den nye elektroniske fakturering i EG Brandsoft, der gør arbejdet markant lettere på kontoret.
Se, hvorfor regnskabsføreren er begejstret for EAN-fakturering
- Jeg jublede, da Johannes fra EG Brandsoft ringede og fortalte om de nye muligheder med elektronisk fakturering, der hænger sammen med EG Brandsoft regnskabssystemet. For det er en effektivisering, vi har manglet, fortæller Rikke Thrane, der er daglig leder og regnskabsfører i KKEF, Kirkekasserer for Esbjerg og Fanø. Sammen med en kollega har Rikke Thrane ansvaret for regnskaberne i 13 menighedsråd i Skads Provsti.
- Den elektroniske fakturering letter ekspeditionstiden og arbejdet med betaling af fakturaer meget. Vi skal ikke længere scanne fakturaer ind eller hente bilagene fra en mailboks, for det sker automatisk. Blandt andet indlæses betalings-id sammen med EAN-fakturaen, og vi undgår at skulle oprette manuelt, siger Rikke Thrane.
Klik her for at tilmelde dig elektronisk fakturering i dag
EG Brandsoft har udviklet en løsning, hvor folkekirkens menighedsråd og provstiudvalg kan modtage og godkende fakturaer elektronisk fra leverandører.
Det letter ekspeditionstiden meget, for alt er samlet nu. Vi skal ikke længere scanne fakturaer ind eller hente fra en mailboksRikke Thrane, regnskabsfører Skads Provsti
Den elektroniske fakturering eller EAN-fakturering sparer tid. Det mærkes tydeligt på kontoret, hvor regnskabsførerne kan undgå adskillige papirarbejdsgange.
- Alle fakturaer og bilag går nu ét sted hen, de lander i bilagssystemet hos os, for vi er et fælles regnskabskontor. I folkekirken er der jo mange, der modtager bilag, fx kordegnen, graveren eller den folkevalgte kasserer. Så med den elektroniske fakturering har vi nu alt samlet et sted, og det giver os en stor tidsbesparelse siger Rikke Thrane.
- Fakturaer skal stadig attesteres, men ekspeditionstiden bliver kortere, fordi fx kassereren ikke længere skal ned i kirken og attestere bilag. Nu får alle til attestering samtidig. Det giver en hel anden sagsgang, og det er en bred skare ude i kirkerne, der nu slipper for en funktion.
- Mange informationer er udfyldt, fordi det sker digitalt, og vi undgår en del tastearbejde. Det giver samtidig en bedre sikkerhed, for det minimerer fejl. Du kan fx ikke registrere en faktura to gange, og det er også en forbedring, forklarer Rikke Thrane.
Det er nemt at bruge i hverdagen - og også nemt at integrereRikke Thrane, regnskabsfører Skads Provsti
- EAN-faktureringen kørte først som et forsøg med 3 sogne, og det gik så godt, at alle vores 13 sogne nu er på, fortæller den erfarne regnskabsfører og tilføjer:
- Jeg har tidligere arbejdet med elektroniske bilag i et andet job og ved, hvor meget nemmere det hele er, når det sker elektronisk. Derfor blev jeg rigtig glad, da EG Brandsoft kom med løsningen.
- Opgaven er at få oplyst leverandører om de tildelte EAN eller GLN-numre.
Rikke Thrane vil gerne være med til slå på lyd for EAN-faktureringen over for andre regnskabskontorer og fremhæver, at det er enkelt at komme i gang med:
- Udover at det er nemt at bruge den digitale fakturering, og systemet er godt, så er det også nemt at integrere. Johannes Kirkegaard fra EG Brandsoft klarede det fra dag til dag, så det er ikke en stor opsætning, man skal i gang med. Man skal ikke tøve med at hoppe på, siger Rikke Thrane, regnskabsfører i KKEF, Skads Provsti.
Brug af elektronisk fakturering er ikke underlagt nogen form for forbrugsafregning til EG Brandsoft. Det koster kr. 995,- ekskl. moms at blive tilsluttet elektronisk fakturering. Beløbet er et engangsbeløb og opkræves per CVR-nummer, der tilsluttes.
Klik her for at tilmelde dig elektronisk fakturering i dag
På det fælles regnskabskontor for 13 menighedsråd, KKEF i Skads Provsti, havde personalet en udfordring med tunge papirarbejdsgange i forbindelse med modtagelse og ekspedition af fakturaer. Hvert år håndterer regnskabskontoret omkring 10.000 bilag fra blandt andet kordegne, gravere og folkevalgte kasserere.
EG Brandsofts elektroniske EAN-fakturering, der er integreret med EG Brandsofts regnskabssystem sikrer, at folkekirkens menighedsråd og provstiudvalg kan modtage og behandle fakturaer enkelt og digitalt fra leverandører.
Med EG Brandsofts elektroniske fakturering sparer regnskabsfører og bogholder tid ved at forenkle sagsgangene. EAN-faktureringen samler alle bilag i ét bilagssystem og giver kortere ekspeditionstid, da mange bilagsinformationer udfyldes automatisk. Dermed undgår personalet meget manuelt tastearbejde. Samtidig gør den elektroniske fakturering arbejdet med attestering og betaling af fakturaer markant lettere.
KKEF, Kirkekasserer Esbjerg og Fanø, er et samarbejde mellem 13 sogne i Skads Provsti, der har et fælles løn- og regnskabskontor. Skads Provsti er en del af Ribe Stift.
Vi har lukket
