ASPECT4 Transport fra EG hjælper dig med at levere varen

Levering til tiden og sikkerhed for, at fisken er kold, glasset er helt og grisen er glad. Det er sådan set alt, dine kunder forventer.

Du administrerer vogne og chauffører, overholder krav til håndtering af gods og koordinerer forbindelser til andre transportører. ASPECT4 Transport sætter strøm til processerne og hjælper dig med at levere varen.

IT-løsninger til transportsektoren

It-løsning til landevejstransport

Med en it-løsning til landevejstransport kæder du processerne i din transportvirksomhed sikkert sammen.

Du skal styre egne processer vedrørende håndtering af gods og transport. Du skal også sikre optimal kommunikation med kunder og samarbejdspartnere. Med en it-løsning til landevejstransport kæder du processerne i din transportvirksomhed sikkert sammen.

 

Forretningsrådgivning med strøm til

I et samarbejde med EG om automatisering af processerne i din virksomhed får du meget mere end en it-løsning til landevejstransport. Baseret på årelang erfaring og analyse af processerne i din virksomhed finder vi frem til den bedste løsning.

Når vi sætter strøm til, ved vi præcis, hvor du skal sætte ind for at styrke din forretning – det kunne være:

  • Overblik over alle processer i godsstrømmen – fra ordreindgang til levering og udfakturering
  • Styrket kommunikation med samarbejdspartnere og offentlige myndigheder
  • Bedre kundeservice, fordi du ved, hvor varen befinder sig, og hvornår den er fremme
  • Bedre udnyttelse af biler, chauffører og trailere

 

The Smart Way for EG

Det er ikke at udvikle alt selv, men at samarbejde med branchens bedste specialister, som komplementerer vores egne løsninger. Nogle af vores væsentligste samarbejdspartnere – ud over brancheforeninger – er derfor specialister inden for flåde- og trailerstyring, toldløsninger, videndeling, indscanning og dokumenthåndtering. 

 

Det stærkeste led i kæden

Sammen med ca. 40 skandinaviske transport- og speditionsvirksomheder har vi igennem de sidste 30 år været i alle afkroge af transportbranchen. Vi har taget mange udfordringer op, når det drejer sig om it-løsninger til landevejstransport.

Styrken af hvert enkelt led i din virksomheds samlede godsstrøm er afgørende for din succes. Med EG's ASPECT4 Transport styrker du alle led i kæden og sikrer driften af din transport- og speditionsvirksomhed.

Få mere ud af din ASPECT4 Transport

Læs mere om vores apps og smarte funktioner til transportbranchen

ASPECT4 Trailer App

ASPECT4 Trailer App

Trailer App gør det nemt at håndtere skader

Med ASPECT4's Trailer App kan chaufføren hurtigt registrere, dokumentere og dele en skade med speditøren.

Chaufføren logger ind på appen ved at angive trækker og trailer.

Under skaderegistrering kan du som chauffør se, hvilke skader, der før har været registreret på den indtastede trailer. Her kan du også se billeder til hver af de registrerede skader og dermed få et overblik over tidligere skader.

Anmeld en ny skade
Under skadeoprettelse vælger du et område, fx baglys og skadens type (mangler).

For at dokumentere skaden kan du tage et billede med smartphone eller tablet. Når chaufføren har godkendt skaden, bliver denne registreret i ASPECT4 med et tidsstempel. Disponenten kan via ASPECT4's afvigelsesregistrering finde chaufførens registrering af skaden og se billeddokumentationen.

Der er mulighed for, at en registreret skade kan sætte et workflow i gang eller sende en mail ud, så I straks kan få håndteret skaden.

Træk statistik: Se hvor skaderne sker
I afvigelsesregistreringen kan du følge status, se hvordan sagen forløber og trække statistik på, hvilke personer, der er skyld i skader, og hvor skaderne sker.

Fragtkalkulator

Fragtkalkulator

Få hurtigt en pris på simpel fragt fra A til B

Appen gør det muligt at kalkulere prisen på en simpel fragtopgave, hvor en bestemt mængde og type gods skal fragtes fra A til B. Appen er særligt velegnet til ultrahurtige svar på forespørgsler fra "strøkunder". Kalkulationen er baseret på standardtilbud, og tilbuddet kan fremsendes pr. e-mail ved brug af en standardskabelon.

Målgruppe: Speditionsmedarbejdere

Chartekoversigt

Chartekoversigt

Få et hurtigt overblik over ikke-afsluttede transporter

Med denne app kan den enkelte disponent få et hurtigt overblik over sine egne chartekker for ikke-afsluttede transporter. Ikoner viser den senest meldte status for bilen, og kontaktoplysninger til chaufføren vises også. Bookingdispositioner kan repositioneres og eventuelt afdisponeres eller omdisponeres til andres eller egne chartekker.

Målgruppe: Kørselsdisponenter.

Ressourceoversigt

Ressourceoversigt

Få et øjebliksbillede af den aktuelle ressourcesituation

Appen giver et øjebliksbillede af ressourcesituationen. Den aktuelle status og en række oplysninger om trækkere og trailere vises i et overbliksbillede, og med integration til et bagvedliggende flådestyringssystem er der desuden mulighed for at følge ressourcerne på enhedens indbyggede landkort.

Målgruppe: Kørselsdisponenter.

Chartekstatistik

Chartekstatistik

Få overblik over kørselsstatistikken for speditører

Appen viser i overbliksform de chartekafdelinger, som speditøren har adgang til. Den viser overordnede statistiksummer for den valgte periode som fx omsætning, omkostninger og dækningsbidrag. Summerne kan sammenlignes med tidligere perioder, og udvalgte statistikker kan også vises i grafiske diagrammer.

Målgruppe: Kørselsdisponenter.

Chaufføropgaver

Chaufføropgaver

Få overblik over dagens chaufføropgaver

Med denne app får dine egne chauffører eller chaufførerne hos dine partnere en let og overskuelig oversigt over dagens opgaver. Der er ikke brug for printede kørselslister, og for chaufførerne er det en fordel, at listen altid er ajour. Den afspejler eksempelvis eventuelle omplanlægninger, der foretages ved kørselsplanlægningen hjemme på kontoret, og den indeholder kortoplysninger om læsse-/lossepunkter.

Underskriv CMR-fragtbrev
Nu kan du få underskriften fra chauffør-appen direkte over på CMR-fragtbrevet. Fragtføreren underskriver via appen, og derefter bliver underskriften overført til CMR-fragtbrevet, så det kan bruges som POD.

Få notifikationer
Fra Release 6.8 er det muligt at modtage push-notifikationer på chauffør-appen. De er med til at sikre, at chaufføren bliver orienteret, når der sker ændringer så han straks ser at der kommer ny information ud.

Chat mellem chauffør og disponent
Chauffører og vognmænd kan nu også kommunikere via en chatfunktion i appen og ASPECT4.

Disponenten kan med Activity Stream sende en besked ud til chaufføren. Chaufføren får en notifikation om, at der er sket en ændring på chartekket og kan læse og besvare beskeden i sin app.

eService til vognmænd

eService til vognmænd

Vil du arbejde bedre sammen med dine vognmænd i hverdagen?

Med eService fra ASPECT4 kan vognmænd, truckhandlere, oversættere og andre servicere sig selv og spare tid.

Minimerer ventetid
Vognmanden har altid selv opdateret og let tilgængelig information om turens forløb i eService.

Samtidig sparer disponent og alle andre ventetid, når en chauffør ikke længere skal vente på en besked fra speditøren, som først skal via en vognmand, oversætter osv.

Få overblik med eService
eService gør, at vognmanden selv har de informationer, han skal bruge. Vognmanden får desuden flere nye muligheder:

  • Månedskreditering: Se data på alle vognkrediteringer, finde dem der mangler
  • Manglende POD' er: Se hvilke ture, hvor CMR/POD ikke er afleveret
  • Turoversigt: Se hvilke ture, bilerne er opsat til eller har kørt
  • Økonomisk overblik over poster, faktura og kontoudtog

Eget dashboard, der er nemt at overskue
På forsiden har vognmændene deres eget dashboard, hvor de kan se omsætning og kørte kilometer.

Månedskreditering og manglende POD/CMR
Vognmanden kan se de vognkrediteringer, der er udstedt til ham og kan selv tjekke eventuelle afregningsdetaljer på skærmen uden at skulle forstyrre en disponent. På samme måde kan man selv se poster, speditionsfaktura og kontoudtog.

Det gør, at vognmanden lettere kan følge sin forretning, fordi man får informationerne både hurtigere og nemmere online. Fx kan vognmanden let holde styr på fakturaer online i eService og undgår at skulle lede efter printede papirfakturaer og PDF-fakturaer i mails.

En ekstra fordel er, at vognmanden kan se, om han mangler at aflevere CMR/POD til speditøren. Det kræver blot, at man bruger vente-POD i ASPECT4.

Turoversigt
Turoversigt giver vognmanden mulighed for at logge på og se de ture, hans biler er allokeret til. Vognmanden kan se turen direkte med den nødvendige information, og det sparer en del kommunikation mellem speditør og vognmand og ikke mindst ventetid.

Når vognmanden løbende kan følge med i de opdaterede informationer, kan han gribe ind med det samme og skal ikke vente på et svar fra en disponent.

Turoversigt viser desuden en liste over de charteks, hvor vognmandens biler er allokeret. Herfra kan man klikke på turen og se rækkefølge og data om afhentninger og leveringer.

På listen kan vognmanden se en bestemt tur og få vist de relevante data. Interne data, som kun speditøren må se, vises ikke.

3 fordele ved eService

  • Enkel selv-service
  • Minimerer ventetid
  • Altid opdateret information

Robotfakturering

Robotfakturering

Robotfakturering sparer 160 timer hver måned

Lad en softwarerobot overtage arbejdet med jeres fakturaer. Det sparer tid og ressourcer.

Robotfakturering i ASPECT4 automatiserer de arbejdsopgaver, som I manuelt bruger tid på, når I danner og sender fakturaer ud af huset.

160 timer sparet og bedre kvalitet
Det tager i gennemsnit 2,75 minutter at danne og sende én faktura manuelt. Når robotten danner ca. 175 fakturaer per dag, svarer det minimum til en besparelse på 160 timer per måned. Med en robot opnår man desuden en bedre kvalitet og sikkerhed, når man sender fakturaer ud.

Færre kontroller
Med robotfakturering kan du automatisere og styre processen. Eneste krav er, at kundens tilbud er oprettet korrekt i systemet eller at du husker at indtaste en aftalt spotpris på bookningen.

'Kunde for kunde' kan du bestemme, hvilke kunder, der skal tilføjes robotten. Det giver den fordel, at man som ansvarlig for fakturering nu kun har en mindre kontrolopgave.

Den nye faktureringsrobot arbejder med to forskellige processer eller jobs hver aften: Ét job, som danner fakturaer og ét, som bogfører og sender fakturaerne fra første proces.

Du styrer handlingerne ved løbende at vælge de kunder, der skal indgå i robotten samtidig med, at du via en årskalender bestemmer, hvor mange arbejdsdage der skal gå, før robotten starter fakturering. Det kan fx ske per afdeling eller destination.

Efter hvert job fra robotten kan du næste arbejdsdag se en online statusliste, der viser dagens afvigelser. Ud fra listen kan du justere i forhold til den manglende data i booking eller i kundens tilbud. Dernæst vil robotten den følgende aften genkende de samme fakturaer med afvigelser (status 1) og forsøge at gendanne fakturaerne ud fra den nu opdaterede statusliste.

Den nye statusliste kan du filtrere på forskellige niveauer og således følge med i det, der afviger og det, der går godt. Hver faktura, der bliver dannet, 'stemples' med et robot-ID. Derfor kan du nemt både følge og måle på transformationen.

Robotfaktureringen reagerer udover oprettede tilbud på registrerede bookingvariabler og booking-spotpriser som tillæg eller med overstyring af et aktuelt tilbud.

Disponering

Disponering

Disponering med ASPECT4 giver fuldt overblik

Optimer din disponering og afregning med ASPECT4.

Er du også træt af at bruge for mange ressourcer på langsomme afregningsprocesser?

Det kan du gøre noget ved: Disponér med ASPECT4 og integrer med PTV xServer, så kan du både optimere din disponering og automatisere din afregning.

Nemt at beregne turens omkostninger
Når du som disponent har disponeret turen korrekt, inklusive start- og stopsteder, terminaler og eventuelle færger, kan du med det samme beregne turens omkostninger og tydeligt se turens dækningsbidrag, inden chaufføren bliver sendt afsted. Samtidig vises ruten på et kort, hvor du kan se hele turen.

Eksakte geokoder i ASPECT4
Den planlagte tur indeholder alt til videre afregning, fx kørte kilometer og vejskat, beregnet ud fra bilens oplysninger og EURO-norm.

Turen er beregnet på de eksakte geokoder, der let kan hentes ind i ASPECT4 via masse-geokodning.

Når turen er klar, kan den vognkrediteres automatisk på baggrund af den allerede udførte beregning, og afregningen kan enkelt og hurtigt sendes til vognmanden.

Cloudløsning med let adgang
PTV xServer er en cloudløsning, derfor kan du undgå selv at skulle installere en stor server for at få adgang til beregningerne.

Nyheder

  • Disponering med ASPECT4 giver fuldt overblik

    Er du også træt af at bruge for mange ressourcer på langsomme afregningsprocesser? Det kan du gøre noget ved.

  • Robotfakturering sparer 160 timer hver måned

    Lad en softwarerobot overtage arbejdet med jeres fakturaer. Det sparer tid og ressourcer.

  • ASPECT4 Transport - Vi ser frem til 2021

    Vi håber, at alt bliver lidt mere 'normalt' i 2021, for vi har rigtig mange tiltag i gang og endnu flere, vi gerne vil i gang med.

  • Nyt: Lav rute-forkalkulation direkte fra fordisponering

    Nu er det muligt at lave en ruteberegning og en forkalkulation direkte fra fordisponering, når man er kommet på Release 7 og bruger ASPECT4s nye PTV-integration med viapunkter.

  • iTICKET: Book billet direkte med ASPECT4 Transport

    Gør din billetbooking og afregning nemmere med iTicket Øresund. En ny funktion i ASPECT4 Transport, der sparer tid for disponenten eller speditøren.

  • ASPECT4 Transport: Business Intelligence giver overblik over forretningen

    Savner du det forkromede overblik over forretningen? Business Intelligence giver med enkle dashboards overblik over virksomhedens data og udvikling.

  • ASPECT4 Farlig Gods Håndtering sikrer lovlig kørsel

    Med modulet Farlig Gods Håndtering undgår du ulovlig kørsel med farligt gods og slipper for at udfylde papirer manuelt. Det sparer tid.

  • ASPECT4 Workflow til Transport gør din hverdag nemmere

    ASPECT4 Workflow Management giver dig oceaner af muligheder for at effektivisere processer og arbejdsgange i forretningen, lige fra de helt enkle processer til de mere komplekse. Softwarerobotter er en del af udbygningen af Workflow i ASPECT4 Release 7. Med de nye robotfunktioner kan du gøre mange manuelle opgaver og dermed også rutineopgaver automatiske. Det gør din hverdag nemmere.

  • Sådan får du mere ud af den virtuelle ASPECT4 Day

    Den traditionelle ASPECT4 Day 2020 blev på grund af Corona en virtuel dag, hvor vi frigav den nyeste version af ASPECT4 Release 7 og præsenterede fremtidens ASPECT4.

  • Forbedret chauffør-app - nu med chat

    Den populære chauffør-app i ASPECT4 Transport er blevet endnu mere brugervenlig og har fået tilføjet nye features. I det følgende kan du se eksempler på nogle af de nye muligheder.

  • ASPECT4 Transport: Ny eService til vognmænd sparer tid

    I ASPECT 4 har vi udviklet en ny eService for vognmænd. Med eService kan vognmænd, truckhandlere, oversættere og andre servicere sig selv og derved spare tid.

  • Tips & tricks

    Enkle tips & tricks kan gøre hverdagen nemmere. Vidste du fx, at du nemt kan justere gråtoner på dit skærmbillede eller tilpasse din skærm præcis til dine ønsker?

  • ASPECT4 Day 2020 blev virtuel succes

    ASPECT4 Day i Kolding blev forvandlet til en virtuel dag med video og online-møder. 17 videoer blev produceret i en intens uge lige op til dagen.

  • Francisco Partners køber EG af Axcel for 3,7 milliarder kroner

    Efter en succesfuld adskillelse af EG i en software- og servicevirksomhed, og et efterfølgende salg af serviceforretningen til DXC Technology, har Axcel indgået aftale om at sælge den markedsledende skandinaviske softwarevirksomhed EG til den amerikanske private equity fond Francisco Partners.

Kundereferencer

  • H. Daugaard A/S

    H. Daugaard: Chauffør-app sparer rigtig meget tid og har mega potentiale

    - Med chauffør-appen får vi vigtig information direkte ud til vores lastbiler, siger Lars Romsøe, Group IT Manager, H. Daugaard A/S

  • ALPI Danmark

    ALPI har taget et stort skridt på vejen mod det rene elektroniske skrivebord, så visionen om at arbejde hurtigere og mere effektivt kan realiseres.

  • N&K Spedition

    N&K Spedition A/S gik fra en it-løsning til et strategisk samarbejde med EG med fokus på at effektivisere kendte udfordringer og arbejdsgange i branchen.

  • J. Chr. Koldkur Transport

    Hør mere om hvilke resultater J. Chr. Koldkur Transport A/S opnåede efter sit samarbejde med EG.

  • Vendelbo Spedition

    Se videocasen om Vendelbo Spedition.

Kontakt os og hør mere

Vil du høre mere om vores produkter og services? Kontakt vores team af brancheeksperter, og fortæl os om din virksomheds behov, og hvordan vi kan hjælpe dig.

Senior Manager, ASPECT4 Transport

Søren Trampedach Grodt-Andersen

Tlf:  +45 7220 7908

Email:  sotgr@eg.dk