- Det digitale reglementssystem har klart givet et kvalitetsløft, og det har stor betydning for trygheden i boligselskabet, at der er styr på afdelingernes husorden", siger Peter Frimer, digital forretningsudvikler i Boligselskabet Sjælland, der er Danmarks fjerdestørste boligselskab.
"Der er blevet ryddet op i dokumenterne i vedligeholdelsesreglementet og husorden. Før kunne der ligge over 500 wordfiler, der sjældent blev opdateret", siger Peter Frimer, digital forretningsudvikler i Boligselskabet Sjælland, der administrerer 13.000 almene boliger.
"Nu er det blevet mega let at få de opdaterede regler ud".
Peter Frimer har været med til at udvikle det digitale reglementssystem:
"Med det digitale system kan vi opdatere nemmere, så kun de gældende regler står der - på en forståelig måde i alle afdelinger.
Vedligeholdelsesreglementerne er blandt andet meget vigtige for, hvad den enkelte beboer hæfter for, så der ikke kommer en stor regning tilsidst, som skal betales af fællesskabet. Den enkeltes ansvar skal være rimeligt og transparent, og det understøtter det nye digitale reglementssystem."
Tingene bliver vedligeholdt, og vi har bedre overblikPeter Frimer, digital forretningsudvikler, Boligselskabet Sjælland
EG og Boligselskabet Sjælland har sammen udviklet en løsning til digitalisering af husorden, råderetskatalog og vedligeholdelsesreglement.
Løsningen gør det nemmere at håndtere for administrator, og reglerne er mere forståelige og entydige for beboere og bestyrelser.
"Måske er en beboer i tvivl: Må jeg også male min dørkam? Det kan man nemt finde ud af nu", fortæller Peter Frimer.
"Vedligeholdelsesreglementet er generelt blevet længere. Til gengæld er det mere specifikt med fx døre og vægge. Men mere overskueligt og lettere at slå op i, når det er digitalt.
Det er mere struktureret".
"Det har stor betydning for beboertrygheden, at husorden er i orden", siger Peter Frimer.
"Vi har fire parter, det digitale reglementssystem skal fungere for; bestyrelserne, driftslederen, administrationen og beboerne.
"Vi forventer, at næsten alle afdelingerne kommer med i år. For at komme godt fra start, sørger administrationen for, at deres gamle regler bliver lagt ind i det nye. Så kan afdelingen selv finjustere og vedtage forslaget.
Digitale reglementer kan kun anbefales. Systemet samler det hele, løfter kvaliteten og tingene bliver vedligeholdt. Når man arbejder med det, er der en digital flade, hvor fx bestyrelsen nemt kan komme med forslag til ændringer.
Alle har et bedre overblik, og det er blevet nemmere at tage regler op på møder. Her vil driftslederen kunne foreslå velgennemtænkte alternative regler fra standarden, i stedet for selv at skulle vurdere det under mødet", siger Peter Frimer, digital forretningsudvikler i Boligselskabet Sjælland.
Boligselskabet Sjælland administrerer 13.000 boliger og mange reglementer i boligafdelingerne. Det er ressourcekrævende at vedligeholde et stort antal dokumenter, derfor ønsker boligselskabet at digitalisere og strukturere arbejdet med reglementer.
EG's digitale reglementssystem digitaliserer boligselskabers administration af husorden, råderetskatalog og vedligeholdelsesreglement.
Med det digitale reglementssystem har Boligselskabet Sjælland struktureret og fået styr på husorden, vedligeholdelsesreglement og andre reglementer i afdelingerne. Det betyder nemmere administration, mere overskuelige, opdaterede og gennemsigtige regler for beboere og bestyrelser samt en bedre service for beboerdemokratiet.
Boligselskabet Sjælland administrerer 13.000 almene boliger på det meste af Sjælland, blandt andet i Roskilde, Holbæk, Ringsted, Hvalsø, Viby, Køge, Næstved og Vordingborg.
Lad os hjælpe dig med at finde den rigtige løsning. Gennem mange år har vi udviklet it-løsninger, som er målrettet specifikke brancher. Løsningerne ligger i skyen, og vi hjælper dig i gang – nemt og hurtigt.
Ring til os på +45 7013 2211 (vores hovednummer) og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Senior Sales Executive
Dorethe Tholstrup
Key Account Manager
Henrik Reenberg
