EG SafetyNet Kemistyring gør det let at identificere farlige kemikalier og arbejdsprocesser og stille relevant dokumentation til rådighed for medarbejdere og tilsyn.
Josias har tre gode grunde til, at du skal vælge EG SafetyNet Kemistyring:
Farlige kemikalier påvirker hele arbejdsmiljøet. Derfor skal kemistyring hænge sammen med jeres øvrige arbejdsmiljøarbejde.
EG SafetyNet er et alt-i-et administrationssystem, hvor kemistyring er fuldt integreret med den løbende arbejdspladsvurdering og det øvrige arbejdsmiljøarbejde.
Læs mere om løsningen (pdf)
EG SafetyNet Kemistyring består af en række forskellige moduler.
Du vælger selv, hvad du har brug for. Vælg en eller flere modulkombinationer og sammensæt din helt egen SafetyNet-løsning.
Kemikaliestyringsmodulet giver et overblik over, hvilke kemiske produkter, der findes i virksomheden og helt ud på den enkelte arbejdsplads.
Modulet giver virksomheden mulighed for at uploade, opbevare og opdatere SDS datablade på virksomhedens kemiske produkter, så det til enhver tid er muligt at lave en fortegnelse over alle farlige stoffer og materialer.
Modulet giver mulighed for at udarbejde kemisk risikovurdering på arbejdsprocesser eller på de enkelte produkter. Risikovurdering opbevares i systemet, som dokumentation for gennemført risikovurdering. Det er muligt at lave en handlingsplan, hvis den kemiske risikovurdering viser, at den farlige kemi udgør en risiko for de ansattes sikkerhed og sundhed. Endelig giver modulet mulighed for at udarbejde skriftlig instruktion af arbejdsprocesser eller kemiske produkter.
EG SafetyNet gør det muligt, at:
EG SafetyNet Tilsyn gør det enkelt at opbygge og udfylde skemaer til brug ved tilsyn (fx brandtilsyn), kortlægninger, runderinger, kontroller, audits og lignende. Skemaerne kan i høj grad tilpasses den enkelte organisation, og der er mulighed for tilpasning af spørgsmål og spørgsmålstyper, layout, svarkategorier og afhængigheder.
Besvarelser kan eksporteres til Excel, og det er også enkelt at generere PDF-rapporter. Rapporterne kan fx sammenligne svar fra forskellige afdelinger eller fra samme afdeling over tid.
EG SafetyNet Tilsyn kan integreres med organisationens stamdata, så de rette personer har adgang til de rette tjeklister og besvarelser. Rollestyring sikrer, at kun de rigtige personer har adgang til følsomme data.
Tilsyns modulet indeholder også strategiske kontrolværktøjer, der giver forretningen viden om, at de krav, der stilles til virksomheden, er opfyldt. I EG SafetyNet foregår registreringen digitalt, og dermed undgår I manuel duplikering, kvaliteten bliver sikret og informationer samles ét sted.
EG SafetyNet Tilsyn letter også arbejdet med brandeftersyn og understøtter aktiviteter som fx brandsikringsregler, brandsikringsbeskrivelser, drifts- og vedligeholdelsesrutiner. I kan registrere udført kontrol, resultater, nødvendige tiltag og lign.
Dokumentation af inspektionsrunder kan udføres direkte i værktøjet eller ved hjælp af appen. Resultaterne af regelmæssigt udførte brandtilsyn rapporteres på en letforståelig måde og kan sammensættes til attraktive rapporter. Formålet er at kunne afklare systemfejl eller tilbagevendende fejl og lette indberetningen til de ansvarlige.
EG SafetyNet Dokumentation giver jer:
EG SafetyNet Dokumentation samler de dokumenter, som brugerne skal have adgang til. Det gælder dels projekter, som medarbejdere skal samarbejde om (fx en ISO-certificering), og dels dokumenter, der relaterer sig til sager i et af EG SafetyNets andre moduler, fx en forsikringspolice eller en APV-rapport.
Flere versioner af samme dokument kan løbende tilføjes i takt med, der sker ændringer af kladder, eller forhold opdateres. Tidligere versioner kan søges frem ved at klikke ind på det enkelte dokument. Dokumenter tilknyttes særlige områder eller afdelinger, så de er lette at søge frem.
Det er muligt at styre hvilke medarbejdere der kan se og redigere hvilke dokumentmapper. Selve mappestrukturen kan også sættes op præcis, som det giver mening for den enkelte organisation.
EG SafetyNet Administration er grundmodulet i alle SafetyNet løsninger. Her håndteres medarbejderdata, organisationsoplysninger, virksomhedshierarkiet, brugeradministration, rollestyring og muligheder for selv at tilpasse SafetyNet til den enkelte organisations arbejdsgange og behov.
Kemisk risikovurdering er en lovpligtig del af arbejdspladsvurderingen. EG SafetyNet Kemistyring understøtter alle de relevante opgaver i forbindelse med udarbejdelse af risikovurderingerne. Det er lige fra indsamling af de relevante sikkerhedsdata om de stoffer og materialer, I anvender, til dokumentation af jeres arbejde med instruktion og sidemandsoplæring.
Vil du vide mere om, hvordan I kan understøtte arbejdet med kemisk risikovurdering med EG SafetyNet Kemistyring?
Download white paper om EG SafetyNet KemistyringDen kemiske risikovurdering skal sikre, at jeres medardarbejdere ved, hvordan de skal håndtere kemikalier og andre stoffer på arbejdspladsen. Vi gør arbejdet med kemistyring enkelt og understøtter instruktion og sidemandsoplæring:
Du kan vælge følgende tillægsmoduler til din løsning:
De vigtigste funktioner:
EG SafetyNet Hændelser, en del af EG SafetyNets arbejdsmiljø- og kvalitetsløsninger, gør administrationen forbundet med arbejdsskader og andre hændelser enkel. Registrér og følg op på arbejdsskader, nærvedulykker, afvigelser og forbedringsforslag i ét centralt system.
Det er enkelt at registrere skader og nærvedhændelser i EG SafetyNet. Registreringer kan foretages på få minutter enten via EG SafetyNet online eller via EG SafetyNet appen, som også fungerer offline. Registrerede hændelser kategoriseres efter type. Det er muligt at vedhæfte billeder, hændelsesplacering og mange andre detaljer.
En skade kan rapporteres til Arbejdsmarkedets Erhvervssikrings (AES) EASY-system samtidig med at den registreres i EG SafetyNet. Følg efterfølgende med i sagens EASY-status direkte i EG SafetyNet. Sager, der er sendt til EASY, får et særligt symbol i overblikslisten. Det er også muligt at søge på sager baseret på deres status i EASY. Når dokumentation til internt brug samt EASY-relateret information er samlet, er der kun ét sted, det er nødvendigt at kigge efter en bestemt sag. Det forenkler administrationen af sagen betydeligt. I dag bliver 60% af skaderne registreret i EASY-systemet sendt ind via EG SafetyNet.
Med central registrering følger forbedret overblik. Overblikket giver mulighed for at kortlægge skaders type og hyppighed, samt hvor i organisationen, skaderne sker. EG SafetyNet har en serie standardrapporter, der hurtigt genererer statistik over registrerede skader og viser eventuelle mønstrer i disse.
Hændelser kan knyttes til en handlingsplan direkte i EG SafetyNet. Det giver mulighed for systematisk, kvalificeret opfølgning på registrering af forskellige typer af hændelser.
Når det er nemt at registrere arbejdsskader, er medarbejderne mere tilbøjelige at gøre det. Når skaderne bliver registreret konsekvent, er de nemmere at følge op på. Det har resulteret i, at flere af vores kunder har vundet Arbejdsmiljørådets Arbejdsmiljøpris for at nedbringe antallet af arbejdsskader.
De vigtigste funktioner:
I EG SafetyNet Handlingsplaner kan du oprette handlingsplaner for at følge op på sager identificeret i et andet modul eller nye sager. Handlingsplansmodulet kan bruges til små opgaver for at dokumentere at de bliver udført, eller til store opgaver med mange delopgaver.
I Handlingsplansmodulet kan du lægge en plan for, hvordan opgaver skal løses på kort og lang sigt, samt angive deadlines og ansvarlige personer for disse. Det er også muligt løbende at registrere, hvor langt man er nået i en given sag, samt om der ved afslutning er behov for opfølgning. Man kan også at trække en sagslog over alle ændringer i en bestemt handlingsplan samt over, hvem der har foretaget ændringerne.
EG SafetyNet gør det enkelt at trække både igangværende og behandlede handlingsplaner på baggrund af titel, emne, beskrivelse, ansvarlige personer, dato og mere. Brugere præsenteres for et overblik over forskellige handlingsplaner og har mulighed for at sortere i dem baseret på de forskellige parametre.
EG SafetyNet giver desuden et visuelt overblik over, hvilke typer af handlingsplaner og sager der er registrerede, så det er muligt at spotte tendenser i din organisation. Det er også muligt at trække rapporter over, hvilke handlingsplaner er i gang i forskellige afdelinger.
I EG SafetyNet har hver bruger forskellige roller, som afhænger af den enkelte brugers stilling i organisationen. De forskellige roller giver adgang til at se og ændre forskellig information. I EG SafetyNet Handlingsplaner betyder det eksempelvis, at en overordnet leder har mulighed for at se flere handlingsplaner end en afdelingsleder. Gennem rollestyring sikres det altid, at kun de rigtige personer har adgang til følsomme data.
Du kan registrere hændelser, når de sker med EG SafetyNet appen – enten på din mobil eller tablet.
Appen understøtter centrale funktioner fra EG SafetyNet, og du kan fx registrere arbejdsulykker, nærved hændelser og sikkerhedsbrister til forskellige slags audits, tilsyn, APV’er, undersøgelser og handlingsplaner.
EG SafetyNet er en samlet, cloudbaseret administrationsløsning til arbejdsmiljøarbejde, HR, forsikringsadministration, kvalitetsstyring og kursusadministration. Se alle løsninger her:
Lav APV'er, registrer arbejdsskader og opret handlingsplaner med EG SafetyNet Arbejdsmiljø.
Registrer aktiver og forsikringer med EG SafetyNet Forsikringsskader. Modulet forenkler administration forbundet med tingsskader.
Lav spørgeskemaundersøgelser og tilhørende rapporter og opfølgning med EG SafetyNet HR.
EG SafetyNet Kvalitet kan bruges til certificering, tilsynsopgaver, dokumentation og processtyring.
EG SafetyNet Kursusadministration hjælper med alt fra planlægning til evaluering af kursus- eller events.
EG SafetyNet Kemistyring gør det let at identificere farlige kemikalier og arbejdsprocesser og stille relevant dokumentation til rådighed for medarbejdere og tilsyn.
Tilmeld dig vores nyhedsbrev
Så er du altid opdateret på det sidste nye inden for arbejdsmiljøarbejde, HR, forsikringsadministration, kvalitetsstyring og kursusadministration, hvad enten du arbejder i det offentlige eller i en privat virksomhed.
Du kan til enhver tid ændre dine indstillinger eller afmelde dig.
Med tilmeldingen giver du samtykke til at modtage e-mails fra EG's selskaber.
Se mere information om samtykket her.
EG leverer innovative it-løsninger til det offentlige baseret på bred forvaltningsfaglighed, dyb praksisviden og den nyeste digitale ekspertise kombineret med stor erfaring.
Ring til os på +45 7013 2211 (vores hovednummer) og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Sales Executive
Kurt Jepsen
Tlf: +45 2085 9937
Email: kjeps@eg.dk
Arbejdet med kemisk risikovurdering er i mange kommuner set som kompliceret og tidskrævende, men Hvidovre Komme har nu fundet en løsning.
De danske regioners knap 130.000 medarbejdere håndterer nu deres centrale arbejdsmiljøopgaver i EG SafetyNet, og det åbner helt nye muligheder for alle.
Efter en årrække med et eget udviklet arbejdsmiljøsystem og en række mindre løsninger har Region Midtjylland nu valgt EG SafetyNet som samlet arbejdsmiljøplatform.
Sammen med kunderne vil EG SafetyNet skabe en solidarisk SDS-bank for at sikre lettere og billigere adgang til opdaterede datablade fra producenterne.
Opdaterede data om forsikringsskader er hjørnesten i effektiv risikostyring og skadesforebyggelse i alle forsikringsenheder, derfor indeholder EG SafetyNet Forsikringsskader en række stærke værktøjer til at opsamle og visualisere nøgletal.
Brugere, der arbejder med forsikringsskader i EG SafetyNet, har fået et dedikeret faneblad til opgavestyring og et forbedret påmindelsesoverblik.
Nye dashboards i EG SafetyNet gør det nemt at få overblik over historiske og aktuelle forsikringsskader, så man kan holde fokus på de vigtigste opgaver.
Med en større opgradering har brugere, der arbejder med hændelser og forsikringsskader fået nye og forbedrede tilkøbsmuligheder.
Flere afdelinger og arbejdspladser i Region Syddanmark har løbende taget EG SafetyNet til sig, og nu fører knopskydningen til en samlet aftale med regionen.
Bygningsreglementets krav til gennemgang af brandslukningsmateriel er omfattende - EG SafetyNet gør det nemt at bevare overblikket.
EG SafetyNet er udvidet, så platformen nu også understøtter arbejdet med den kemiske risikostyring og dermed alle former for arbejdsmiljøarbejdet.
Selv om loven om kemiske risikovurderinger trådte i kraft i 2019 er det stadig nyt for mange virksomheder at fokus er flyttet fra produkt til proces.
Med udvidelsen Kemistyring til EG SafetyNet dækker løsningen nu alle arbejdsmiljørelaterede arbejdsopgaver, lige fra forebyggelse til forsikringsskader.
Den kemiske risikovurdering er afgørende for, at arbejdsgiveren kan leve op til den mundtlige og skriftlige instruktionsforpligtigelse for sine ansatte.
EG inviterer deltagerne ind i sin digitale bygning, hvor man bl.a. kan se, hvordan EG Omega kan reducere omkostninger og optimere CO2-regnskabet.
Et tæt udviklingssamarbejde mellem MEDST og EG sikrer digital understøttelse af den fællesoffentlige ledelsesevaluering.
Kommunen valgte EG SafetyNet for at håndtere APV-handleplaner til en begrænset del af medarbejderne. Nu er løsningen bredt ud til alle 10.000 ansatte.
Digitaliseringsmessen21 er Danmarks største platform for videndeling mellem leverandører, udviklere og chefer, ledere og medarbejdere i kommunerne og et centralt mødepunkt for den offentlige digitalisering. Mød os på messen.
