EG SafetyNet giver dig overblik over arbejdsmiljøet og værktøjer til målrettet forbedringer: Du kan bl.a.
Med EG SafetyNet kan du registre arbejdsskader, nærvedulykker og andre utilsigtede hændelser hurtigt og effektivt.
Når du registrerer en skade i EG SafetyNet, kan du sende skaden til EASY med det samme. Herefter kan du følge sagens status direkte i EG SafetyNet. Når du har alle arbejdsskadeinformationer samlet ét sted, er det nemmere at have overblik og lave rapporter om skader i virksomheden.
Læs mere om modulerne til ArbejdsmiljøDu vælger selv, hvad du har brug for. Vælg en eller flere modulkombinationer, eller sammensæt din helt egen SafetyNet-løsning.
De vigtigste funktioner:
EG SafetyNet Hændelser, en del af EG SafetyNets arbejdsmiljø- og kvalitetsløsninger, gør administrationen forbundet med arbejdsskader og andre hændelser enkel. Registrér og følg op på arbejdsskader, nærvedulykker, afvigelser og forbedringsforslag i ét centralt system.
Det er enkelt at registrere skader og nærvedhændelser i EG SafetyNet. Registreringer kan foretages på få minutter enten via EG SafetyNet online eller via EG SafetyNet appen, som også fungerer offline. Registrerede hændelser kategoriseres efter type. Det er muligt at vedhæfte billeder, hændelsesplacering og mange andre detaljer.
En skade kan rapporteres til Arbejdsmarkedets Erhvervssikrings (AES) EASY-system samtidig med at den registreres i EG SafetyNet. Følg efterfølgende med i sagens EASY-status direkte i EG SafetyNet. Sager, der er sendt til EASY, får et særligt symbol i overblikslisten. Det er også muligt at søge på sager baseret på deres status i EASY. Når dokumentation til internt brug samt EASY-relateret information er samlet, er der kun ét sted, det er nødvendigt at kigge efter en bestemt sag. Det forenkler administrationen af sagen betydeligt. I dag bliver 60% af skaderne registreret i EASY-systemet sendt ind via EG SafetyNet.
Med central registrering følger forbedret overblik. Overblikket giver mulighed for at kortlægge skaders type og hyppighed, samt hvor i organisationen, skaderne sker. EG SafetyNet har en serie standardrapporter, der hurtigt genererer statistik over registrerede skader og viser eventuelle mønstrer i disse.
Hændelser kan knyttes til en handlingsplan direkte i EG SafetyNet. Det giver mulighed for systematisk, kvalificeret opfølgning på registrering af forskellige typer af hændelser.
Når det er nemt at registrere arbejdsskader, er medarbejderne mere tilbøjelige at gøre det. Når skaderne bliver registreret konsekvent, er de nemmere at følge op på. Det har resulteret i, at flere af vores kunder har vundet Arbejdsmiljørådets Arbejdsmiljøpris for at nedbringe antallet af arbejdsskader.
De vigtigste funktioner:
EG SafetyNets APV-system muliggør enkel opsætning, udsendelse og analyse af arbejdspladsvurderinger (APV’er) og andre arbejdsmiljørelaterede spørgeskemaundersøgelser. Ud over den lovpligtige APV, kan du gennemføre ugentlig arbejdsmiljømålinger, pyskiske APV’er og meget mere. Du kan vælge at tage udgangspunkt i en af vores færdige skabeloner, virksomhedens tidligere gemte skabeloner, eller opsætte din egen. Der er mulighed for omfattende tilpasning af spørgsmål og spørgsmålstyper, layout, svarkategorier og afhængigheder.
EG SafetyNet kan integreres til virksomhedens stamdata, hvilket gør udsendelse til specifikke afdelinger eller stillinger hurtigt og nem. Arbejdsmiljøorganisationen kan desuden monitorere, hvor mange medarbejdere, der mangler at svare, samt udsende automatiske påmindelser, når svarfristen nærmer sig.
Besvarelserne indsamles via e-mail, og på baggrund af svarene kan du oprette og uddelegere handlingsplaner og opfølgning direkte i systemet. EG SafetyNet APV indeholder også mange forskellige rapporteringsmuligheder og svaroversigter.
De vigtigste funktioner:
I EG SafetyNet Handlingsplaner kan du oprette handlingsplaner for at følge op på sager identificeret i et andet modul eller nye sager. Handlingsplansmodulet kan bruges til små opgaver for at dokumentere at de bliver udført, eller til store opgaver med mange delopgaver.
I Handlingsplansmodulet kan du lægge en plan for, hvordan opgaver skal løses på kort og lang sigt, samt angive deadlines og ansvarlige personer for disse. Det er også muligt løbende at registrere, hvor langt man er nået i en given sag, samt om der ved afslutning er behov for opfølgning. Man kan også at trække en sagslog over alle ændringer i en bestemt handlingsplan samt over, hvem der har foretaget ændringerne.
EG SafetyNet gør det enkelt at trække både igangværende og behandlede handlingsplaner på baggrund af titel, emne, beskrivelse, ansvarlige personer, dato og mere. Brugere præsenteres for et overblik over forskellige handlingsplaner og har mulighed for at sortere i dem baseret på de forskellige parametre.
EG SafetyNet giver desuden et visuelt overblik over, hvilke typer af handlingsplaner og sager der er registrerede, så det er muligt at spotte tendenser i din organisation. Det er også muligt at trække rapporter over, hvilke handlingsplaner er i gang i forskellige afdelinger.
I EG SafetyNet har hver bruger forskellige roller, som afhænger af den enkelte brugers stilling i organisationen. De forskellige roller giver adgang til at se og ændre forskellig information. I EG SafetyNet Handlingsplaner betyder det eksempelvis, at en overordnet leder har mulighed for at se flere handlingsplaner end en afdelingsleder. Gennem rollestyring sikres det altid, at kun de rigtige personer har adgang til følsomme data.
EG SafetyNet er en medvirkende årsag til faldet i antallet af arbejdsulykker på Danish Crowns slagterier, der har vundet Arbejdsmiljøprisen for indsatsen.
Læs hele casen her”Langt det bedste ved EG SafetyNet er jo automatisering af en hel masse opgaver i forhold til det, vi har været vant til tidligere. Vi har kravstillet meget, og vi føler os godt behandlet”.- Mads Printzlau, Director of software services, IST
”EG SafetyNet A-skade er fuldt integreret med vores løn- og personalesystem. Derved slipper vi for en masse tidskrævende genindtastninger, med alle de fejlmuligheder det også giver (…). EG SafetyNet er på alle måder både hurtigere, mere brugervenligt og mere logisk opbygget end vores gamle system”.Helle Planck Larsen, Arbejdsmiljø, Høje Taastrup Kommune
”Vi ser EG SafetyNet lidt som en schweizerkniv – den indeholder mange forskellige værktøjer. Der behandles i øjeblikket 3500 sager og tilsyn om året i EG SafetyNet”.- Henrik Kjærsgaard, Kvalitet og Sikkerhed, BaneDanmark
”Gennem EG SafetyNet kan vi nemt se, hvilke afdelinger, arbejdsgange og typer af medarbejdere, der er mest udsatte og så koncentrere vores indsats overfor disse. EG SafetyNet A-skade er en af forudsætningerne for, at vi har kunnet nå det høje niveau, som har motiveret, at vi har vundet Arbejdsmiljøprisen”.- Morten Pedersen, Risk Manager, Danish Crown
EG SafetyNet er en samlet, cloudbaseret administrationsløsning til arbejdsmiljøarbejde, HR, forsikringsadministration, kvalitetsstyring og kursusadministration. Se alle løsninger her:
Lav APV'er, registrer arbejdsskader og opret handlingsplaner med EG SafetyNet Arbejdsmiljø.
Registrer aktiver og forsikringer med EG SafetyNet Forsikringsskader. Modulet forenkler administration forbundet med tingsskader.
Lav spørgeskemaundersøgelser og tilhørende rapporter og opfølgning med EG SafetyNet HR.
EG SafetyNet Kvalitet kan bruges til certificering, tilsynsopgaver, dokumentation og processtyring.
EG SafetyNet Kursusadministration hjælper med alt fra planlægning til evaluering af kursus- eller events.
EG SafetyNet Kemistyring gør det let at identificere farlige kemikalier og arbejdsprocesser og stille relevant dokumentation til rådighed for medarbejdere og tilsyn.
Du kan registrere hændelser, når de sker med EG SafetyNet appen – enten på din mobil eller tablet.
Appen understøtter centrale funktioner fra EG SafetyNet, og du kan fx registrere arbejdsulykker, nærved hændelser og sikkerhedsbrister til forskellige slags audits, tilsyn, APV’er, undersøgelser og handlingsplaner.
Tilmeld dig vores nyhedsbrev
Så er du altid opdateret på det sidste nye inden for arbejdsmiljøarbejde, HR, forsikringsadministration, kvalitetsstyring og kursusadministration, hvad enten du arbejder i det offentlige eller i en privat virksomhed.
Du kan til enhver tid ændre dine indstillinger eller afmelde dig.
Med tilmeldingen giver du samtykke til at modtage e-mails fra EG's selskaber.
Se mere information om samtykket her.
Dette kursus er essentielt for at kunne benytte administrationsmodulets mange funktioner, og efter gennemførsel har du adgang til at kontakte den support, som vi tilbyder til uddannede administratorer.
Føl dig tryg i brugen af EG SafetyNets handlingsplaner, og lær generelle funktioner og principper i løsningen. På dette kursus får du indblik i bedste praksis i brugen af handlingsplaner.
EG leverer innovative it-løsninger til det offentlige baseret på bred forvaltningsfaglighed, dyb praksisviden og den nyeste digitale ekspertise kombineret med stor erfaring.
Ring til os på +45 7013 2211 (vores hovednummer) og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Sales Executive
Kurt Jepsen
Tlf: +45 2085 9937
Email: kjeps@eg.dk
