Tips til regionalt ansatte: Hold øje med vagtplanerne og slip for kritik
Hvert efterår sætter fagforeningerne kvaliteten af regionens vagtplansystem under pres.
Tips til regionalt ansatte: Hold øje med vagtplanerne og slip for kritik
Hvert efterår sætter fagforeningerne kvaliteten af regionens vagtplansystem under pres. Det er konsekvensen af de årlige løntjek-kampagner, hvor fagforeninger opfordrer deres medlemmer til at undersøge, om de har fået løn som fortjent.
Fagforeningerne beder deres medlemmer om at tjekke lønsedlen i forbindelsen med årlige kampagner, fordi de desværre har erfaring med, at der kan være fejl i lønsedlerne. En undersøgelse som YouGov foretog for metroexpress/BT i starten af 2017 viste fx, at hver fjerde danske lønmodtager inden for det seneste år har opdaget fejl på sin lønseddel.
Tilsvarende viste en undersøgelse fra Dansk Sygeplejeråd i 2019, at hver tredje sygeplejerske havde opdaget fejl i deres lønseddel inden for det seneste år.
Kilde: Notat Fejl i sygeplejerskernes lønseddel
Blandt fejlene er manglende løn for overarbejde, placering på et for lavt løntrin eller rod i antallet af brugte feriedage.
Større opmærksomhed på lønsedlen fra både lønmodtager og arbejdsgiver, samt et moderne løn- og vagtplanssystem kan imidlertid reducere antallet af fejl betragteligt.
Læs også: Fremtidens lønsystem har slutbrugeren i front
Tre råd til medarbejderne
Som udgangspunkt bør der slet ikke opstå fejl i det omfang, som undersøgelsen antyder, så her er tre gode råd til henholdsvis medarbejderne og regionen om, hvordan man undgår de tilbagevendende problemer med rod i lønsedlerne:
- Kend dine rettigheder og pligter
Først og fremmest skal lønmodtageren kende sine rettigheder og pligter. Mange fejl opstår, fordi lønmodtageren ikke har sat sig ind i sin egen overenskomst og de arbejdstidsregler, der er gældende.
Det kan betyde, at man fx er sat til et forkert anciennitetstrin eller mangler tillæg for faglige kvalifikationer. Flere fagforeninger, som fx Dansk Sygeplejeråd, har udviklet værktøjer, hvor det er let at tjekke, hvilken løn man skal have, så man kan sammenligne med sin egen lønseddel. - Tjek lønsedlen
Dernæst skal medarbejderen huske at tjekke sin lønseddel regelmæssigt. I dag får mange lønmodtagere leveret deres lønseddel i e-Boks. Det er et potentielt problem, fordi op imod 20 % af danskerne glemmer at tjekke post i deres e-Boks. De ser kun på tallet på bankkontoen og glemmer at tjekke detaljerne på lønsedlen, hvor de kan se, hvordan lønnen er sat sammen. Her kan man hurtigt opdage, hvis der fx er beregnet for mange feriedage, skrevet for få timer på, eller hvis regionen har glemt at indbetale pension. Et simpelt kig på lønsedlen vil ofte kunne afsløre den form for åbenlyse fejl. - Hold styr på egne vagter
Selvom man er fastansat, kan selv små forskydninger i vagtplanen være en kilde til fejl på lønsedlen. Mange overenskomster er skruet sammen, så det ikke er ligegyldigt, hvornår og hvor mange timer man har arbejdet. Fx kan færre timer med aften- eller nattillæg i en given måned reducere lønnen. Omvendt kan man gå glip af penge, som man har krav på, hvis en vagt ændres i vagtplanlægningssystemet. Derfor er det altid vigtigt, at holde styr på sin vagtplan og tjekke efter på lønsedlen, om man rent faktisk har fået løn for de timer, som man var på arbejde.
Læs også: Regionens lønsystem understøtter både central og decentral lønadministration
Tre gode råd til regionen
Selvom det først og fremmest er den enkelte medarbejder, som kan tjekke, om lønsedlen er korrekt, hviler der naturligvis et særligt ansvar på arbejdsgiveren, der jo skal sørge for, at medarbejderen får den betaling for sit arbejde, som vedkommende har krav på.
Så her er tre gode råd til regionen.
- Hold øje med vagtplanlægningen
I dag findes der vagtplansystemer, hvor man kan få et komplet overblik over, hvordan lønkronerne anvendes og udløses i forbindelse med diverse skæve vagter og i forhold til de forskellige overenskomsters særlige krav.
Derfor er det helt afgørende, at arbejdsgiveren har et opdateret it-system, løbende følger med i, om alt går rigtigt til, og tager hånd om at sikre, at lønkronerne anvendes optimalt. Der er ingen grund til at udbetale overarbejdspenge til den ene medarbejder, hvis den anden er i underskud af normtimer. - Styrk medarbejdernes kompetencer
Regionen skal også sikre sig, at vagtplanlæggerne har de rette kompetencer – og det kan være lettere sagt end gjort. I større regionale enheder, hvor vagtplanlægningen er placeret på et centralt kontor, er opgaven måske overkommelig, men i de mindre enheder, hvor vagtplanlægningen foregår decentralt, kan det være svært at holde trit med ændringer i love, overenskomster og arbejdstidsregler.
Her har regionen en helt særlig opgave med at holde vagtplanlæggernes faglige viden opdateret eller sikre sig den fornødne viden udefra.
Hvis de mange små og store ændringer ikke indarbejdes løbende, kan man risikere pludselig at stå med et hav af store og små sager, der skal redes ud. Når fagforeningen så gennemfører løntjek, kan det koste dyrt for arbejdsgiveren. - Inddrag medarbejderne
Endelig er det vigtigt, at regionen husker at inddrage medarbejderne, så de kender rammerne for arbejds- og vagtplanlægningen. Vagtplanerne bør altid lægges, så medarbejderne hverken præsterer at få for få eller for mange timer i forhold til de timer, de får løn for inden for de aftalte normperioder.
Uanset fejlkilden skal leder og medarbejder tale sammen, afstemme forventningerne og dele deres viden om de gældende regler, så arbejdsgiveren får flest arbejdstimer ud af lønkronerne, og lønmodtageren får den aftalte betaling for sin arbejdsindsats.
Læs også: Her er, hvad din region bør have med i næste udbud på lønområdet
Læs også: Region se her: Guide til meningsfuld brug af digital vagtplanlægning
Læs også: Region Hovedstaden vil optimere deres patientforløb med bedre ressourcestyring
Region se her: Guide til meningsfuld brug af digital vagtplanlægning
Hvordan sikrer vi, at de enorme ressourcer i form af tid og penge som investeres i vagtplanlægningssystemer, faktisk gør nytte? Med afsæt i begrebet meaningful use, kan du her læse om fem niveauer for vagtplanlægning, som bør indgå i regionens overvejelser.
Læs mere
Region Hovedstaden vil optimere deres patientforløb med bedre ressourcestyring
Bedre planlægning af aktiviteter og ressourcer på Region Hovedstadens mange sygehuse vil i de kommende år styrke samarbejdet mellem faggrupper og optimere den enkelte patients forløb.
Læs mere
Tips til regionalt ansatte: Hold øje med vagtplanerne og slip for kritik
Hvert efterår sætter fagforeningerne kvaliteten af regionens vagtplansystem under pres. Det er konsekvensen af de årlige løntjek-kampagner, hvor fagforeninger opfordrer deres medlemmer til at undersøge, om de har fået løn som fortjent.
Læs artikel
Fremtidens lønsystem har slutbrugeren i front
Et effektivt lønsystem har konstant fokus på slutbrugeren, mener man i Region Hovedstaden. Det stiller høje krav til brugervenlighed – krav, der blandt andet skal indfries med grupperingslogik og forståeligt sprog.
Læs mere
Regionens lønsystem understøtter både central og decentral lønadministration
I Region Hovedstaden har man 8 års erfaring med at kombinere central og decentral lønadministration. Det giver en god kombination af nærhed og overblik.
Læs artiklen her
Her er, hvad din region bør have med i næste udbud på lønområdet
De bedste lønsystemer ændrer sig hurtigt - lige som kravene. Her kommer Senior Key Account Manager Anders Tuff, EG, med sine bud på de tre vigtigste ting, som din region bør overveje, når I går i udbud med jeres lønsystem.
Læs artiklen her
Kontakt vores eksperter
EG leverer innovative it-løsninger til det offentlige baseret på bred forvaltningsfaglighed, dyb praksisviden og den nyeste digitale ekspertise kombineret med stor erfaring.
Ring til os på +45 7013 2211 (vores hovednummer) og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Senior Key Account Manager, Øst
Anders Tuff