Når regionen skal vurdere de indkomne tilbud på et vagtplansystem, er det er beslutning med langtrækkende konsekvenser. For et vagtplansystem skal ikke alene understøtte nutidens behov, men også matche fremtidens udfordringer. Så hvad bør en region i sidste ende basere sit valg af system og leverandør på?
- Tjah, ingen kan jo spå om fremtiden, så mit bedste bud er at se på de samlede omkostninger i kontrak-tens levetid – ikke bare den kolde pris, mener senior account manager, Anders Tuff:
- I sidste ende vil regionen træffe sit valg på baggrund af et mix mellem pris og funktionalitet. Her er det vigtigt, at man lader funktionaliteten få sin plads. For den bitre smag af dårlig funktionalitet bliver hængende længe efter at sødmen ved den lave pris er glemt, siger Anders Tuff.
Læs også: Analyse er regionens guide til valg af vagtplansystem
Som en af de eksperter, der er med til at skrive tilbud til regionerne, mener Anders Tuff, at en region skal se sig om efter en konkurrencedygtig løsning, der kan tjene sig selv ind i form af færre omkostninger og mere tilfredse medarbejdere og borgere i løbet af kontraktens samlede løbetid:
- En bedre udnyttelse af de knappe resurser i sundhedsvæsenet ved for eksempel aktivitetsbaseret vagtplanlægning, højere grad af selvbetjening og inddragelse blandt medarbejderne via intuitive apps, er bare nogle af de værktøjer som et tidssvarende systemer indeholder, og som betyder, at prisen i hele kontraktens løbetid kan vise sig fordelagtig.
Ud over pris, både anskaffelsespris og den samlede pris peger Anders Tuff også på behovet for at regionen tænker strategisk, når det endelige valg skal træffes.
Læs også: Derfor vælger regionerne vagtplansystem, som de gør
Fra at regionens vagtplansystem nærmest var en blindtarm til lønsystemet er vagtplansystemet i dag blevet et virksomhedskritisk system på linje med de kliniske systemer på sygehusene. For hvilken forskel gør det, at man har styr på patientens blodtryk, hvis der ikke er personale til at tjekke det, siger Anders Tuff, og peger på, at skalerbarhed og mulighed for tilpasning derfor er lige så afgørende på langt sigt som anskaffelses- og driftsprisen:
- Naturligvis skal prisen være ok, og vagtplansystemet skal understøtte regionens aktuelle og digitale modenhedsniveau. Men det skal også kunne tilpasses løbende. Det kræver et skalerbart system og ofte også en faseopdelte implementering, hvor regionen kan starte med de nødvendige og grundlæggende elementer og så udbygge med de rette moduler henad vejen uden at miste fokus på de strategiske mål, siger senior account manager, Anders Tuff, EG.
Læs også: Stor analyse sætter navn på markedets bedste vagtplansystemer
Når regionen skal vurdere de indkomne tilbud på et vagtplansystem, er det er beslutning med langtrækkende konsekvenser. For et vagtplansystem skal ikke alene understøtte nutidens behov, men også matche fremtidens udfordringer. Så hvad bør en region i sidste ende basere sit valg af system og leverandør på?
Læs artikel
Den hidtil mest omfattende analyse af vagtplansystemer i regionerne stammer fra slutningen af 2019 og alligevel er det den bedste guide, når man skal vælge mellem de eksisterende vagtplan-systemer på markedet.
Læs mere
Enhver region har sine egne prioriteter og ethvert udbud har sine egne vægtningskriterier, men uanset hvad den enkelte region vægter, skal den i sidste ende træffe en svær beslutning, når der skal vælges lønsystem. Så hvad bør en region i sidste ende basere sit valg af system og leverandør på?
Læs mere
Danmark har godt nok kun fem regioner, men alligevel er der forskellige bevæggrunde til at vælge lige præcis det lønsystem, som de gør. Ser man nærmere på regionernes valg, er der imidlertid et tydeligt mønster.
Se mere
Offentlige indkøb over en vis størrelsesorden skal i EU-udbud, så flere leverandører får mulighed for at byde på opgaven. Så vidt så godt. Udfordringen er bare at et EU-udbud i sig selv er både dyrt og besværligt.
Læs artikel
- Derfor kan det også være svært at skelne mellem it-leverandører, når en region starter en udbudsproces op. For vi mener jo alle, at vi kan levere høj kvalitet til regionerne på it-området, siger Per Mouritsen, der er salgsdirektør i EG Public
Læs mere
Kravspecifikationen er for længst skrevet, og leverandørerne har afleveret deres tilbud. Nu handler det blot om at vælge mellem mulighederne. Så er alt godt. Eller er det? Hvad med fremtiden? Hvad sker der, når blækket tørrer på kontrakten?
læs også
Når regionen skal i udbud med sit løn- og vagtplansystem, er det første spørgsmål ofte: Skal vi egentlig vælge at gå i udbud med ønsket om en samlet løsning, eller får vi mest for pengene ved at udbyde de to systemer hver for sig? Behøver vi virkelig samme leverandør til både løn- og vagtplansystemet?
Læs artikel
EG leverer innovative it-løsninger til det offentlige baseret på bred forvaltningsfaglighed, dyb praksisviden og den nyeste digitale ekspertise kombineret med stor erfaring.
Ring til os på +45 7013 2211 (vores hovednummer) og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Senior Key Account Manager, Øst
Anders Tuff
