Enhver region har sine egne prioriteter og ethvert udbud har sine egne vægtningskriterier, men uanset hvad den enkelte region vægter, skal den i sidste ende træffe en svær beslutning, når der skal vælges lønsystem. Så hvad bør en region i sidste ende basere sit valg af system og leverandør på?
- Det handler om de samlede omkostninger – ikke bare den kolde pris, mener senior account manager, Anders Tuff:
- I sidste ende vil regionen skulle træffe sit valg på baggrund af et mix mellem pris og funktionalitet, og i virkeligheden er det måske i sidste ende den gode funktionalitet, der skal medvirke til at det første – prisen - ikke opfattes som for høj. Og det er vigtigt, for den bitre smag af dårlig funktionalitet bliver hæn-gende længe efter at sødmen ved den lave pris er glemt, siger Anders Tuff.
Læs også: Regionen kan sagtens købe sit næste vagtplansystem på en SKI-aftale
Som en af de eksperter, der er med til at skrive tilbud til regionerne, mener Anders Tuff, at en region ikke nødvendigvis skal vælge den billigste løsning, men i højere grad skal se sig om efter en konkurrencedygtig løsning, der kan tjene sig selv ind i form af færre omkostninger samt mere tilfredse medarbejdere og borgere i løbet af kontraktens samlede løbetid:
- En bedre udnyttelse af de knappe resurser i sundhedsvæsenet ved eksempel aktivitetsbaseret vagtplanlægning, højere grad af selvbetjening og inddragelse blandt medarbejderne via intuitive apps, er bare nogle af de værktøjer, som et tidssvarende systemer indeholder, og som betyder, at prisen i hele kon-traktens løbetid kan vise sig fordelagtig.
Ud over pris, både anskaffelsespris og den samlede pris, peger Anders Tuff også på behovet for at regio-nen tænker strategisk, når det endelige valg skal træffes:
Læs også: Regionens tre årsager til at vælge lønsystem, som de gør
Fra at regionens lønsystem har været et administrativt værktøj, der har udmærket sig ved at leve lidt i det skjulte og kun blive bemærket, når noget gik galt – ja, så er lønsystemet i dag blevet et af de virksomhedskritiske systemer på linje med de kliniske, siger Anders Tuff. Han mener, at skalerbarhed og mulighed for tilpasning derfor kan vise sig at være lige så afgørende på langt sigt som anskaffelses- og driftsprisen:
- Naturligvis skal prisen være ok og lønsystemet skal understøtte regionens aktuelle og digitale modenhedsniveau. Men det skal også kunne tilpasses løbende. Det kræver et skalerbart lønsystem og ofte også en faseopdelte implementering, så regionen kan starte med de nødvendige og grundlæggende elementer, og så udbygge med de rette moduler henad vejen uden at miste fokus på de strategiske mål, siger Senior Account Manager, Anders Tuff, EG.
Når regionen skal vurdere de indkomne tilbud på et vagtplansystem, er det er beslutning med langtrækkende konsekvenser. For et vagtplansystem skal ikke alene understøtte nutidens behov, men også matche fremtidens udfordringer. Så hvad bør en region i sidste ende basere sit valg af system og leverandør på?
Læs artikel
Den hidtil mest omfattende analyse af vagtplansystemer i regionerne stammer fra slutningen af 2019 og alligevel er det den bedste guide, når man skal vælge mellem de eksisterende vagtplan-systemer på markedet.
Læs mere
Enhver region har sine egne prioriteter og ethvert udbud har sine egne vægtningskriterier, men uanset hvad den enkelte region vægter, skal den i sidste ende træffe en svær beslutning, når der skal vælges lønsystem. Så hvad bør en region i sidste ende basere sit valg af system og leverandør på?
Læs mere
Danmark har godt nok kun fem regioner, men alligevel er der forskellige bevæggrunde til at vælge lige præcis det lønsystem, som de gør. Ser man nærmere på regionernes valg, er der imidlertid et tydeligt mønster.
Se mere
Offentlige indkøb over en vis størrelsesorden skal i EU-udbud, så flere leverandører får mulighed for at byde på opgaven. Så vidt så godt. Udfordringen er bare at et EU-udbud i sig selv er både dyrt og besværligt.
Læs artikel
- Derfor kan det også være svært at skelne mellem it-leverandører, når en region starter en udbudsproces op. For vi mener jo alle, at vi kan levere høj kvalitet til regionerne på it-området, siger Per Mouritsen, der er salgsdirektør i EG Public
Læs mere
Kravspecifikationen er for længst skrevet, og leverandørerne har afleveret deres tilbud. Nu handler det blot om at vælge mellem mulighederne. Så er alt godt. Eller er det? Hvad med fremtiden? Hvad sker der, når blækket tørrer på kontrakten?
læs også
Når regionen skal i udbud med sit løn- og vagtplansystem, er det første spørgsmål ofte: Skal vi egentlig vælge at gå i udbud med ønsket om en samlet løsning, eller får vi mest for pengene ved at udbyde de to systemer hver for sig? Behøver vi virkelig samme leverandør til både løn- og vagtplansystemet?
Læs artikel
EG leverer innovative it-løsninger til det offentlige baseret på bred forvaltningsfaglighed, dyb praksisviden og den nyeste digitale ekspertise kombineret med stor erfaring.
Ring til os på +45 7013 2211 (vores hovednummer) og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Senior Key Account Manager, Øst
Anders Tuff
