Offentlige indkøb over en vis størrelsesorden skal i EU-udbud, så flere leverandører får mulighed for at byde på opgaven. Så vidt så godt. Udfordringen er bare at et EU-udbud i sig selv er både dyrt og besværligt.
I Danmark er der derfor gjort meget for at overholde udbudskravet med de såkaldte SKI rammeaftaler, hvor en region kan købe ind for selv relativt store beløb uden at skulle i udbud.
- SKI har ændret markedet. Regionerne køber i dag fx selv meget avancerede løn- og vagtplansystemer for tre-cifrede millionbeløb uden at gå i udbud. Det kan de, fordi SKI med sine rammeaftaler har afløftet udbudsforpligten. Det gør det meget lettere at være både indkøber og sælger, mener salgsdirektør Per Mouritsen, EG.
Den udvikling kan teamleder i SKI it, Zannie Finderup, nikke genkendende til:
- It er en stor indkøbskategori i den offentlige sektor, og den fylder mere og mere i takt med, at løsnin-gerne bliver mere komplekse. Derfor mærker vi en stor interesse for vores it-rammeaftaler, som under-støtter de største og mest standardiserede områder.
Samtidig oplever vi stor efterspørgsel på rådgivning i, hvordan man bruger it-aftalerne, så man får løst de specifikke udfordringer, man står overfor. Det er derfor noget, vi bruger mere og mere tid på, siger Zannie Finderup.
Læs også: Regionen skal træffe et valg for flere år ud i fremtiden
SKI eller Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S blev grundlagt tilbage i 1994 som et offentligt ejet aktieselskab for at effektivisere og professionalisere det offentlige indkøb.
Det sker blandt andet ved at lave indkøbsaftaler på vegne af kommuner og regioner, hvor SKI forhandler sig frem til de bedste priser hos en række leverandører, der forpligtiger sig til at levere fx en it-løsning i en bestemt kvalitet og på en række præcist aftalte vilkår.
Efterfølgende kan en kommune så gå ind på SKI's hjemmeside og enten bestille en it-løsning direkte på en rammeaftale eller lave et mini-udbud imellem de leverandører, der er godkendt på den pågældende aftale.
- Når der foretages indkøb i den offentlige sektor, skal det ske inden for EU's udbudsregler. En EU-udbudsproces kan være omfattende og kræver indgående viden om udbudsreglerne.
I SKI har vi samlet så meget viden og erfaring om udbud, at vi er i stand til at gennemføre de mest kompli-cerede udbudsprocesser og få lavet nogle anvendelige rammeaftaler, der løser de behov, som den of-fentlige sektor har, forklarer Zannie Finderup.
Hun mener, at det samfundsøkonomisk set giver god mening, at SKI gennemfører ét EU-udbud, som bli-ver til en rammeaftale, som de offentlige indkøbere efterfølgende kan købe ind på, fremfor at hver en-kelt enhed i den offentlige sektor skal gennemføre deres eget ressourcekrævende EU-udbud.
- Dertil kommer, at jo flere vi står sammen om et indkøb, jo mere købekraft har vi. Det betyder ikke kun, at vi kan skabe besparelser. Når vi står sammen, kan vi også opnå gode samhandelsbetingelser.
Fx er SKI inden for softwareområdet lykkedes med at skabe et sæt licensvilkår, som er bedre end de sto-re producenters egne standardvilkår. Det skaber stor værdi for den offentlige sektor, mener Zannie Fin-derup, SKI A/S.
Læs også: Regionernes tre hovedårsager til at vælge lønsystem, som de gør
Når regionen skal vurdere de indkomne tilbud på et vagtplansystem, er det er beslutning med langtrækkende konsekvenser. For et vagtplansystem skal ikke alene understøtte nutidens behov, men også matche fremtidens udfordringer. Så hvad bør en region i sidste ende basere sit valg af system og leverandør på?
Læs artikel
Den hidtil mest omfattende analyse af vagtplansystemer i regionerne stammer fra slutningen af 2019 og alligevel er det den bedste guide, når man skal vælge mellem de eksisterende vagtplan-systemer på markedet.
Læs mere
Enhver region har sine egne prioriteter og ethvert udbud har sine egne vægtningskriterier, men uanset hvad den enkelte region vægter, skal den i sidste ende træffe en svær beslutning, når der skal vælges lønsystem. Så hvad bør en region i sidste ende basere sit valg af system og leverandør på?
Læs mere
Danmark har godt nok kun fem regioner, men alligevel er der forskellige bevæggrunde til at vælge lige præcis det lønsystem, som de gør. Ser man nærmere på regionernes valg, er der imidlertid et tydeligt mønster.
Se mere
Offentlige indkøb over en vis størrelsesorden skal i EU-udbud, så flere leverandører får mulighed for at byde på opgaven. Så vidt så godt. Udfordringen er bare at et EU-udbud i sig selv er både dyrt og besværligt.
Læs artikel
- Derfor kan det også være svært at skelne mellem it-leverandører, når en region starter en udbudsproces op. For vi mener jo alle, at vi kan levere høj kvalitet til regionerne på it-området, siger Per Mouritsen, der er salgsdirektør i EG Public
Læs mere
Kravspecifikationen er for længst skrevet, og leverandørerne har afleveret deres tilbud. Nu handler det blot om at vælge mellem mulighederne. Så er alt godt. Eller er det? Hvad med fremtiden? Hvad sker der, når blækket tørrer på kontrakten?
læs også
Når regionen skal i udbud med sit løn- og vagtplansystem, er det første spørgsmål ofte: Skal vi egentlig vælge at gå i udbud med ønsket om en samlet løsning, eller får vi mest for pengene ved at udbyde de to systemer hver for sig? Behøver vi virkelig samme leverandør til både løn- og vagtplansystemet?
Læs artikel
EG leverer innovative it-løsninger til det offentlige baseret på bred forvaltningsfaglighed, dyb praksisviden og den nyeste digitale ekspertise kombineret med stor erfaring.
Ring til os på +45 7013 2211 (vores hovednummer) og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Senior Key Account Manager, Øst
Anders Tuff
