Den hidtil mest omfattende analyse af vagtplansystemer i regionerne stammer fra slutningen af 2019 og alligevel er det den bedste guide, når man skal vælge mellem de eksisterende vagtplansystemer på markedet.
"Analyse af teknologiske understøttet vagtplanlægning" kortlægger teknologiunderstøttelsen af vagtplanlægningen i regionerne, identificerer de centrale udfordringer, beskriver relevante cases og peger på seks fokusområder, hvor der er mulighed for at forbedre arbejdet med vagtplanlægning i regionerne.
Læs også: Derfor vælger regionerne vagtplansystem, som de gør
Et hovedresultat i kortlægningen er, at markedet grundlæggende kun består af to seriøse leverandører, KMD og EG Silkeborg Data.
- Regionerne ved godt, at der er tale om en begrænset antal leverandører, men jeg tror også, alle er klar over, at konkurrencen, prissætningen og innovationen af de tilbudte løsninger er benhård, mener divisionsdirektør Johnny Iversen, EG. Han ser derfor ikke det smalle udbud af løsninger, som en begrænsning af markedet:
- Tværtimod. Vi kender alle hinanden både regionernes eksperter og leverandørerne, og det betyder, at vi hele tiden er nødt til at lægge os i selen, for at blive regionernes foretrukne leverandør.
I analysen peger forfatterne på, at de fire markedsledende løsninger understøtter hovedprocesserne i regionernes vagtplanlægning på forskellig vis, og at kun den nyeste løsning på markedet, EG Optima, skiller sig positivt ud.
- Jeg synes, at analysen bekræfter de trends, som vi har set, hvor vagtplanlægning bliver en stadig mere strategisk og kompliceret disciplin, hvor der er behov for nytænkning, både hos regionerne og leverandørerne, siger Johnny Iversen, EG.
Læs også: Stor analyse sætter navn på markedets bedste vagtplansystemer
På tværs af alle fem regioner har analysen også identificeret seks områder, hvor de enkelte regioner kan optimere deres vagtplanlægning, og det sætter barren for, hvad fremtidens vagtplansystem skal kunne.
Her er de seks fokusområder:
Læs mere om de seks fokusområder i "Analyse af teknologiske understøttet vagtplanlægning".
- Analysen er spændende, fordi den meget præcist peger på seks områder, der i princippet er vidt forskellige og understreger, at regionerne står med nogle udfordringer, hvor vi som leverandører skal kunne tilbyde en digital understøttelse af løsningen, siger Johnny Iversen:
- Der er for eksempel ingen tvivl om, at vagtplanlægningsfunktionen kan professionaliseres i mange regioner, men det kræver fx et system, hvor man kan se og planlægge med ressourcer på tværs af afdelinger og hor det er let at overskue konsekvenserne af en ændret vagtplan.
Læs også: Regionens næste vagtplansystem skal pege ind i fremtiden
Regionernes teknologiske understøttelse af vagtplanlægning fastsættes centralt. Derfor er systemet ens i hele regionen. Der er dog nogle hospitaler, som udover vagtplanlægningssystemet anvender det supplerende system HosInfo til planlægning af primært lægernes vagter.
- Min vurdering er, at regionerne lige nu er i fuld gang med en strategisk ændring af deres syn på vagtplanlægning, og det er heldigvis en tendens, der ser ud til at falde ud til fordel for EG Optima, der også får de pæneste anmeldelser i undersøgelsen, siger divisionsdirektør Johnny Iversen, EG.
Formålet med analysen har været at skabe et overblik over, hvilke digitale vagtplanlægningsløsninger, der anvendes i regionerne for at kunne identificere eksisterende som fremtidige udfordringer og muligheder.
Analysen er gennemført af Implement Consulting Group med 42.Blue som underleverandør. Analysen har været forankret i en analysestyregruppe bestående af Digitaliseringsstyrelsen, Sundheds- og Ældreministeriet, Kommunernes Landsforening samt Danske Regioner.
Analysen er hovedsageligt gennemført i anden halvdel af 2019. Analysen er gennemført med bred inddragelse af kommuner, hospitaler og regioner, både i form af spørgeskemaer, interviews, caseanalyser og workshop.
Når regionen skal vurdere de indkomne tilbud på et vagtplansystem, er det er beslutning med langtrækkende konsekvenser. For et vagtplansystem skal ikke alene understøtte nutidens behov, men også matche fremtidens udfordringer. Så hvad bør en region i sidste ende basere sit valg af system og leverandør på?
Læs artikel
Den hidtil mest omfattende analyse af vagtplansystemer i regionerne stammer fra slutningen af 2019 og alligevel er det den bedste guide, når man skal vælge mellem de eksisterende vagtplan-systemer på markedet.
Læs mere
Enhver region har sine egne prioriteter og ethvert udbud har sine egne vægtningskriterier, men uanset hvad den enkelte region vægter, skal den i sidste ende træffe en svær beslutning, når der skal vælges lønsystem. Så hvad bør en region i sidste ende basere sit valg af system og leverandør på?
Læs mere
Danmark har godt nok kun fem regioner, men alligevel er der forskellige bevæggrunde til at vælge lige præcis det lønsystem, som de gør. Ser man nærmere på regionernes valg, er der imidlertid et tydeligt mønster.
Se mere
Offentlige indkøb over en vis størrelsesorden skal i EU-udbud, så flere leverandører får mulighed for at byde på opgaven. Så vidt så godt. Udfordringen er bare at et EU-udbud i sig selv er både dyrt og besværligt.
Læs artikel
- Derfor kan det også være svært at skelne mellem it-leverandører, når en region starter en udbudsproces op. For vi mener jo alle, at vi kan levere høj kvalitet til regionerne på it-området, siger Per Mouritsen, der er salgsdirektør i EG Public
Læs mere
Kravspecifikationen er for længst skrevet, og leverandørerne har afleveret deres tilbud. Nu handler det blot om at vælge mellem mulighederne. Så er alt godt. Eller er det? Hvad med fremtiden? Hvad sker der, når blækket tørrer på kontrakten?
læs også
Når regionen skal i udbud med sit løn- og vagtplansystem, er det første spørgsmål ofte: Skal vi egentlig vælge at gå i udbud med ønsket om en samlet løsning, eller får vi mest for pengene ved at udbyde de to systemer hver for sig? Behøver vi virkelig samme leverandør til både løn- og vagtplansystemet?
Læs artikel
EG leverer innovative it-løsninger til det offentlige baseret på bred forvaltningsfaglighed, dyb praksisviden og den nyeste digitale ekspertise kombineret med stor erfaring.
Ring til os på +45 7013 2211 (vores hovednummer) og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Senior Key Account Manager, Øst
Anders Tuff
