EG CapLegal advokatsystem

CapLegal Inkasso

Udviklet til dig, der har mange inkassosager. Få et effektivt workflow, der gør det nemt at håndtere de mange små udfordringer.

​Med EG CapLegal Inkasso har du styr på inkassosagerne. Inkassomodulet håndterer alle former for inkassorelateret forretning - fra almindelig inkasso til realkreditinkasso.

​Fordele med EG CapLegal Inkasso / Realkreditinkasso:

• ​Automatiser sagsforløbet både inden for inkasso og andre sagstyper
• Få et effektivt workflow, der gør det nemt at håndtere mange små sager
• Arbejd med et ubegrænset antal fordringer og realkreditlån
• Opsæt egne salær-, gebyr- og afgiftsregler pr. sag eller pr. fordring
• Kommuniker med fx Experian (RKI) og Debitorregisteret
• Beregn og håndtér afdragsordninger - også flere på samme sag
• Håndter flere debitorer og flere fordringer på en sag
• Mulighed for "genbrug" af låne- og ejendomsoplysninger.

CapLegal Konkurs

Med EG CapLegal Konkurs har du styr på dine konkursboer.

Registrer kurator, likvidator samt automatisk oprettelse af kreditorer og debitorer fra Excel. Konkursmodulet anvendes til registrering af kreditorer, debitorer samt til håndtering af gældbøger.

Derudover er modulet også velegnet til rekonstruktion og likvidation. Den effektive styring af alle opgaver sikrer, at alle dine frister til hver en tid overholdes.

​Fordele med EG CapLegal Konkurs:

• ​Få en effektiv sagsbehandling fra start til slut
• Registrer debitorer med tilgodehavende
• Registrer kurator, likvidator, import og automatisk oprettelse af kreditorer og debitorer fra Excel
• Få integration til Nemkonto
• Registrer boet med botype, fristdatoer, CVR-numre, statskasseindeståelse
• Registrering af gældbog og flere krav
• Indberet til SKAT efter udlodning
• Hold styr på hvert enkelt gældbog og krav
• Adgang til en lang række rapporter / udskrifter
• Få fuld integration til Microsoft Word og Outlook.

CapLegal Mobile

Legal Mobile – hvor som helst og når som helst

Med Legal Mobile kan du være på farten og samtidig have dine vigtigste arbejdsredskaber lige ved hånden.

EG CapLegals mobile løsning fungerer på både din smartphone og tablet – og via adgang fra en ganske almindelig browser.

​Du kan altså arbejde effektivt i din advokatløsning uanset, hvor du befinder dig. Registrerer du blot en enkelt samtale med en klient om måneden, der ellers ikke ville blive registreret, er investeringen i Legal Mobile fordelagtig. Det er værd at tage med.

CapLegal Business Intelligence

Partnerskaber styrker din løsning. Vi samarbejder med en række partnere, der hver især leverer en række tillægsprodukter, der optimerer dit arbejde.

De vigtigste nøgletal – helt automatisk

Har jeres virksomhed en masse data, I ikke får udnyttet? Vil I have et bud på, hvordan data kunne støtte jeres forretningsprocesser, skabe værdifuld indsigt og styrke jeres konkurrenceevne?

​Business Intelligence er en værktøjskasse, der gør jeres virksomhed i stand til at træffe bedre og hurtigere forretningsbeslutninger. Det handler om at få udnyttet jeres data, det handler om at skabe værdi og det handler om at styrke jeres medarbejdere. Det vil vi rigtig gerne hjælpe jer med.

Business Intelligence er ikke længere kun for større virksomheder. Nye værktøjer har gjort det mere tilgængeligt, mindre licenstungt og lettere at arbejde med. Sammen finder vi den helt rigtige løsning til jeres virksomhed.

Betalingsagent

Den daglige sagsbehandling kan involvere udbetalinger til klienter og parter. For at lette forretningsgangen kan sagsbehandlere anvende betalingsagenten til anmodning om udbetalinger i bogholderiet.

Betalingsagenten bruges til at danne kladdelinjer i en udbetalingskladde. Udbetalingskladden bliver bogført af bogholderiet og er ikke tilgængelig for sagsbehandlere. En betaling kan evt. godkendes af op til to personer, som defineres ud fra deres funktion i virksomheden. Ligeledes skal den sagsbehandler, som foretager anmodningen om udbetaling, være godkendt til at anvende betalingsagenten. Der kan udbetales fra en sag eller direkte til en klient. I begge tilfælde, er indgangsvinklen en specifik sag.

Dubletsøgning

Dublethåndtering i CapLegal gør det muligt at sammenlægge dubletter af oprettede parter og klienter.

Modulet sammenlægger dubletter og tilretter bl.a. tilknytning på sager. Ved sammenlægning af klienter håndteres også saldi og tilsvar.

IGVA

Vurderingsmodulet til igangværende arbejde i CapLegal. Den er tiltænkt som grundlag for en bogføring af igangværende arbejde (WIP), herunder regulering af aktivet i virksomheden. Udgangspunktet er en vurderingskladde, hvor du som klientansvarlig eller sagsansvarlig løbende kan vurdere om en given sags uafregnet tid kan faktureres til værdien af det igangværende arbejde – dvs. uafregnet tid, som ikke tidligere er afregnet på en salærnota.

Vurderingen tager udgangspunkt i sagen, på en given dato og præsenterer dig for den uafregnede tid, samt uafregnet beløb, sidstnævnte opgjort som tid x sats. Statistik Samtidigt præsenteres du for statistik angivet pr. sag baseret dels på de historiske vurderinger, dels hvad der er sket faktureringsmæssigt på sagen tidligere Salæraftaler/ansættelser.

I forbindelse med vurdering af sagen, kan du du se hvilke salæraftaler, der er indgået med klienten og hvad disse beløbsmæssigt udgør. Herunder også, hvad der tidligere er blevet faktureret på disse aftaler. Daglig anvendelse Fra Rollecenteret vælges menupunktet: ”IGA Vurdering”.

Udvidet afregning

Udvidet afregning er et supplement til almindelig afregning og fakturering i CapLegal. Funktionen Afregningsskabelon – eller Udvidet Afregning – kan bruges i følgende tilfælde:

• Flere salærlinjer i samme faktura
• Flere fakturaer (mere end én fakturamodtager) for samme afregningsperiode
• Gentagne eller periodiske fakturaer, hvor beløb eller fordeling til samme klient/fakturamodtager er identiske
• Håndtering af ej bogført sagspost (opkrævning af udlæg) i faktura
• Sags- eller sagstypebestemte fakturaer, hvor beløb eller fordeling er identiske hver gang
• Udvidet samleafregning med mulighed for gruppering af både sagsposter og salærlinjer

Derudover kan der tilknyttes tekst- eller salærlinjebeskrivelse til selve fakturaudkastet enten som en del af salærlinjerne i fakturaen eller som en selvstændig salærspecifikation.

Brug af den Udvidede afregningsfunktion kan bruges helt selvstændigt og er et supplement til den almindelige afregning i CapLegal.

Multifaktor godkendelse

Multifaktor godkendelse til hosted CapLegal kunder – ekstra sikkerhed ved Login.

Langt de fleste angreb på IT-sikkerheden sker ved at forkerte personer får adgang til vores oplysninger. For ikke så lang tid siden var en artikel i nyhederne fra Datatilsynet, der har uddelt bøde og kritik til et advokatfirma hvor der var sket brist på sikkerheden, og hvor der ikke var anvendt multifaktor godkendelse. Med Multifaktor autentifikation (MFA) kan I sikre, at kun de personer, der skal have adgang, får adgang og ingen andre. Det gøres ved at kræve autentifikation ved enhver adgang.

I praksis sker det ved at alle brugere er registreret med mobiltelefonnummer. Når der skal logges på Capto365 og der angives brugernavn samt adgangskode, sendes en kode ud på mobiltelefon, som skal indtastes for at komme ind på Capto365 systemet. Denne proces sker hver gang der skal logges ind på Capto365.