EG CapLegal advokatsystem

Lessor

Lessor Løn
Når du vælger Lessor, får du et lønsystem, der passer til din virksomhed. Vi er specialiseret i at afdække behov og matche det med den perfekte løsning. Af erfaring ved vi, at der ikke findes ét lønsystem, som kan tilfredsstille alle virksomheders behov. Derfor har vi bygget vores system, så det nemt kan håndtere din virksomheds særlige udfordringer. Vores lønsystemer er udviklet med fokus på fleksibilitet, sikkerhed og brugervenlighed. Det er de for at lette de administrative arbejdsgange, når der skal udbetales løn til medarbejderne.

Lessor HR
Værdien af dit HR-arbejde er vigtig for både medarbejderne og ledelsen. Samler du alle oplysninger og HR-opgaver ét sted, reducerer du manuelle processer, og virksomheden udnytter bedre sine ressourcer.
Vores HR-løsning hjælper dig med hele paletten af opgaver – lige fra rekruttering, status over ansættelser og onboarding til rapportering om medarbejderudvikling og MUS-samtaler.

Contina

Payment Management
Én betalingskladde til alle dine betalinger
Det er tidskrævende, når du manuelt skal bogføre, sende og afstemme betalingerne med banken. At arbejde i forskellige betalingskladder kan ende med at blive noget rod og gøre det alt for kompliceret at lave en helt enkelt betaling. Du sidder ofte tilbage fuldstændigt forvirret, mens dit udførte arbejde er fyldt med fejl.

Med Payment Management får du et overskueligt overblik over alle medarbejder-, kreditor- og debitorbetalinger, samt kreditnotaer til og fra kunder og leverandører direkte fra Microsoft Dynamics 365 Business Central. Fra præcis den samme betalingskladde, kan du håndtere alle betalinger i forskellige valutaer og til forskellige bankkonti. Du kan også samle dine betalinger.

Før du sender dine betalinger, kan du hurtigt godkende dem. Eksportér til banken via ét klik. Når du har eksporteret filerne til banken, kan du nemt holde øje med betalingsstatussen på betalingerne.

Document Capture
Undgå fejl og spar tid – automatiser dit Kreditor-workflow. Reducer dine manuelle opgaver og eliminer fejl.
Registreringsfejl og forstyrrede arbejdsgange er nogle af de mest tidskrævende og frustrerende udfordringer, som Kreditor-teams står over for. At lave mindre fejl under disse komplekse opgaver kan føre til væsentlige og nogle gange ekstreme konsekvenser.
Uanset om du udfører dataindtastning, bogføring eller hentning, er Continia Document Capture en AP-automatiseringsløsning, der strømliner din manuelle fakturabehandling fra start til slut.

Penneo

Penneo Sign
Penneo Sign gør det muligt at automatisere manuelle processer og signere dokumenter digitalt med MitID. Spar tid, forbedre effektiviteten og øge sikkerheden med digital signering.
Med Penneo kan du underskrive PDF-filer digitalt. Det er bedre for miljøet, hurtigere, lettere og mere sikkert. Reducer det manuelle arbejde, sørg for overholdelse af lovkrav. Få dokumenter underskrevet hurtigere. Undgå at sende e-mails frem og tilbage eller forsøge at booke folk til et fysisk møde.
Saml digitale signaturer fra forskellige interessenter i en bestemt rækkefølge, og få det fulde overblik over hele processen. Indsaml personlige oplysninger såsom billeder af ID’er eller bankoplysninger på en sikker måde og i overensstemmelse med lovgivningsmæssige krav.

Penneo KYC
Penneo KYC hjælper danske virksomheder med at opfylde deres forpligtelser i henhold til hvidvaskloven på en mere effektiv måde. Systemet automatiserer hele KYC-processen — fra kundekendskabsprocedurer og risikovurdering til løbende overvågning af forretningsforbindelser og screening af kunder og reelle ejere mod PEP- og sanktionslister.
Med Penneo KYC kan du indsamle oplysninger om kunder og reelle ejere, verificere deres identitet og vurdere deres risikoprofil. Penneo KYC screener løbende dine kunder mod PEP- og sanktionslister samt virksomhedsregistre og giver dig besked om eventuelle ændringer.
Penneo KYC gemmer alle KYC-data, inklusive identitetsdokumenter og risikovurderinger, ét sted. Derudover bliver alle trin taget under KYC-processerne registreret i en aktivitetslog.

NetDocuments

NetDocuments er den mest pålidelige cloud-baserede indholdsstyrings- og produktivitetsplatform, der hjælper advokater med at udføre deres arbejde bedst muligt. Med over 20 års erfaring med native cloud-innovation, tilbyder NetDocuments en komplet end-to-end platform til organisering og administration af dokumenter og e-mails. Heri prisvindende sikkerheds- og forskningskapaciteter; robuste automatiserings-, samarbejds- og søgeteknologier; og sømløse integrationer med andre værktøjer, som fagfolk bruger dagligt.

NetDocuments understøtter 7.000+ advokatfirmaer, juridiske afdelinger for virksomheder og enheder i den offentlige sektor på globalt plan.

Et af Danmarks førende advokatfirmaer - NJORD Lawf Firm - har taget et nyt skridt i deres digitale rejse sammen med Netdocuments. Læs hele case studiet her (PDF).

iManage

iManage forbinder dokumenter og e-mails og gemmer dem i en enkelt samlet mappe, organiseret efter klient, projekt eller juridiske sager. Denne struktur sætter alle relevante oplysninger i sammenhæng og lige ved hånden, så du kan fokusere på at levere værdi.

SmartTime

Det innovative, brugervenlige cloud-baserede system automatiserer mange af dine rutinemæssige og manuelle opgaver, planlægger og sporer alle elementer i processen for at få din virksomhed til at arbejde mere effektivt.

GetOrganized

GetOrganized er en prisvindende elektronisk sags- og dokumenthåndtering platform som fokuserer på den personlige og organisatoriske produktivitet. GetOrganized understøtter basale og komplekse ESDH krav med stor mulighed for at rumme diverse sagstyper og områder i løsningen igennem GoAPPs.

Platformen er åben og indeholder et åbent API som giver mulighed for integration med diverse registre og fagsystemer, enten ved brug af eksisterende integrationer (tillægsmoduler) eller ved udvikling af disse. Der er fuld integration til Microsoft Office og Outlook for dokumenthåndtering og mail journalisering.

Experian (RKI)

Med abonnement til Experian har advokatkontoret mulighed for at tilknytte klienter og parter til Datavagt samt indberette debitorer på inkassosager via RKI (Kreditvagt) direkte fra CapLegal. Afhængig af kontorets opsætning kan Datavagten også bruges til at hente og kontrollere adresse ved oprettelse af klienter og/eller parter. Ved anvendelse af RKI-indberetningen (kreditvagt) kan der også hentes status på øvrige indberetninger på fx en debitor på en inkassosag.

RKI-indberetningen indeholder funktioner til både tilmelding af afmelding. Før integrationen fra CapLegal kan tages i brug skal der ske nødvendig opsætning i CapLegal og kontoret skal have AKS Nøgler og AKS Koder fra Experian til Kredit- og/eller Datavagt.

Proceedy Timeline

Få et godt overblik i dine sager. Du kan danne tidslinjer og samle alle de vigtigste oplysninger på en overskuelig og sikker platform.

• Opret en tidslinje og opdatér den når der kommer nyt i sagen
• Markér og skriv noter i sagens dokumenter og fasthold oplysningerne direkte på tidslinjen, så du nemt kan finde tilbage til den relevante markering
• Samarbejder du om en sag, så det er nemt at dele din forberedelse både internt med kollegaer og eksternt med klienter
• Fasthold vigtig viden, når du overleverer en verserende sag til en kollega, så der ikke går noget tabt i processen
• Eksportér OCR-scannede tidslinjer mm. som PDF, billede eller Excel, der nemt kan printes og medbringes

PDF ++

PDF ++ er udviklet specifikt til brug for advokater og andre, som har brug for et simpelt og effektivt værktøj til at behandle bilag til brug i retssager, voldgiftssager og tilsvarende.

PDF ++ er enkelt, hurtigt og intuitivt at bruge for såvel sekretæren som for juristen. PDF ++ anvendes til OCR behandling, påføring af bilagsstempler eller sidetal på pdf-dokumenter, f.eks. i forbindelse med indsendelse af bilag i tvister.

Legalsys whistleblowerordning

En whistleblower-ordning er meget mere end en pligt efter loven –det kan være starten på et tiltrængt fokus på virksomhedens kultur.

Med Legalsys kan I tilbyde jeres klienter et af markedets bedste produkter.

Legalsys’ whistleblowerordning består af en række funktioner og værktøjer samlet i en whistleblowerportal, som blandt andet er udviklet af danske advokater specifikt til danske virksomheder. Systemet kan også anvendes af udenlandske virksomheder.

Portalen består af et back-end modul, hvor I som advokater og professionelle rådgivere kan håndtere forskellige kundetilpassede whistleblower-ordninger og undersøgelser for jeres kunder. Der er også et front-end modul, som trygt og sikkert gør, at medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere helt anonymt kan indberette uregelmæssigheder til jer.

Sikkermail

EG Legal samarbejder med VIPRE omkring sikkermail og deres øvrige produkt portefølje.

VIPRE SecureMail krypterer, signerer og filtrerer din e-mail i overensstemmelse med dansk lov. Vores krypteringstjeneste hjælper dig med at følge GDPR. Der er en risiko forbundet med at sende følsom eller fortrolig information via e-mail, da informationen risikerer at havne i de forkerte hænder.

Hvordan kan I beskytte information, der sendes via e-mail?
VIPRE SecureMail krypterer og dekrypterer automatisk e-mails, uden at brugeren behøver at ændre sin arbejdsmetode! Med et brugervenligt plugin til Outlook ser brugeren tydeligt, ved hjælp af en glad eller sur smiley, om det er muligt at kryptere til modtagere. Det indebærer også, at I slipper for at bruge tid på besværlige brugeruddannelser.