EG MainManager

Bygningsarkiv

EG MainManagers bygningsarkiv giver dig et unikt overblik over din ejendomsportefølje. Og med import af data fra offentligt datakilder er det enkelt at komme i gang med bygningsarkivet. 

Med vores bygningsarkiv kan brugeren oprette tekniske systemer med foruddefinerede komponenter, lokalisere dem i bygningen og tilknytte dokumenter til strukturer og sluttelig validere data.

EG MainManager har designet en særlig proces til nem opsætning af alle typer faciliteter som fx udearealer, bygninger, etage og rum.

Bygningsarkivet kan tilpasses virksomhedens behov. 

3 gode grunde:

1. Enkelt oprettelse af ejendomsregister/-struktur
2. Porteføljeoversigt og rapportering
3. Grafisk oversigt over ejendomsobjekter på GIS-kort, tegninger og BIM

Download produktark (pdf)

Helpdesk

Helpdesk er designet til at give det bedste overblik over alle indmeldinger eller problemer, der opstår i den daglige drift af bygninger og udearealer. 

Vores Helpdesk system har en vigtig dashboard-funktion, som er designet til at skabe overblik over alle problemer og indmeldinger, der registreres i det daglige.

Med modulet kan du se indmeldinger, der rapporteres af kunder, brugere, borgere og tekniske medarbejdere. 

Download produktark (pdf)

Drift og vedligehold

Drifts- og vedligeholdelsesmodulet er et kraftfuldt værktøj til håndtering af informationer, opgaver og omkostninger i forbindelse med drift og vedligeholdelse af ejendomme. Her kan du nemt lave vedligeholdelsesplaner fra bygningssyn, som sikrer bedre beslutningsstøtte og planlægning fremadrettet.

Download produktark (pdf)

Servicekontrakter

Gem alle relevante oplysninger om en servicekontrakt, alle service level-aftaler og definér relevante KPI'er for hver enkelt servicekontrakt.

Download produktark (pdf)

Asset Management

EG MainManager har et omfattende og fleksibelt system for Asset Management. Med systemet følger mulighed for at registrere en lang række forskellige aktiver.

Du kan registrere og administrere aktiver som kunstværker, køretøjer, computere og andet udstyr placeret inde eller ude.

Download produktark (pdf)

Ejendomsforvaltning

Med ejendomdomsforvaltning kan du oprette lejekontrakter, udspecificere omkostningsposterne i forbindelse med kontrakten, leasingperioden, indeksregulering osv.

Systemet har forskellige objekter, der kan indgå i lejekontrakten. Det betyder, at du kan leje hele ejendommen, bygningen, udendørsområdet, lejligheden m.m. 

Download produktark (pdf)

Energistyring

Med hjælp fra energistyringsmodulet får du et komplet overblik over energiforbruget i ejendommen. Modulet har gode overvågnings- og analysefunktioner, så du nemt kan registrere overforbrug og identificere muligheder for at forbedre energieffektiviteten.

Systemet understøtter energizoner og benytter virtuelle målere. 

Med vores energimodul får du en række målbare fordele: 

• Sænker energiomkostninger
• Reducerer antallet af servicekald
• Maksimerer dit udstyrs livscyklus
• Præcist overblik over dit energiforbrug
• Identificerer og dokumenterer energiforsyning
• Ejendomsstrukturen vedligeholdes i ét system

Download produktark (pdf) 

Projektledelse

Dette modul giver brugeren et komplet overblik over igangværende projekter, store som små. Så du let kan administrere dine projekter - du kan bl.a. oprette et projekt med budgetramme, milepæle osv. 

Download produktark

Space Management

Fysisk plads i bygninger er dyrt, hvorfor det er vigtigt at kontrollere brugen af alle områder så effektivt som muligt. Få oversigt over kapacitet, brug og anvendelse med vores Space Management-modul.

EG MainManager gør det muligt at:

• Håndtere pladsudnyttelse
• Allokere plads
• Få et overblik over brugen
• Overvåge udlejede områder
• Beregne lejemål
• Administrere målinger
• Importere og administrere interaktive tegninger af en ejendom

Download produktark (pdf)

Portaler

Rengøringsstyring

Modulet hjælper den ansvarlige for rengøring i planlægningen af ​​rengøringsopgaver for rengøringsholdene.

Rengøringsmodulet giver brugeren mulighed for at:

• Definere kvalitetsstandarder og knytte dem til rumtyper eller bestemte rum
• Opsætte rengøringsmodeller, der definerer rengøringsfrekvens og en normal rengøringstid for en given rumtype
• Linke rengøringsmodeller til rum – og tilpasse rengøringsinformation pr. rum, hvor det er ønskeligt
• Udvikle rengøringsområder ved brug af interaktive tegninger
• Definere rengøringshold og oprette profiler til måling af performance
• Håndtere rengøringsplanen gennem opgaver og arbejdsordrer

Systemet kan beregne den tid, der er nødvendig for at rengøre rum og derefter aggregere for hele rengøringsområder og bygninger.

Download produktark (pdf)

Lokalebooking & cateringservice

Giver dig mulighed for at definere rum som mødelokaler og definere tilhørende cateringpakker med priser. 

Systemet tilbyder, at visse rum kan udlejes midlertidigt til interne eller eksterne brugere. Booking foretages gennem en kalender, hvor administratorer eller andre interesserede tilbydes et effektivt overblik over alle bookinger. 

Andre funktioner inkluderer blandt andet:

• Differentierede prislister for de enkelte rum, der kan tilpasses variable faktorer for udlejningsvarighed og til hvem
• Mulighed for at sende en e-mail med en iCal-fil, så du kan importere reservationen via din egen e-mail og kalender
• Administrere blokeringer af rum for bookinger over en periode
• Administrere catering service og leje af udstyr

Download produktark (pdf)

Organisation (HR)

Opret din egen organisationsstruktur, servicepartnere og kunder samt administrér adgangskontrol på ét sted. Det giver dig oversigt over alle HR-ressourcer. 

Med vores adgangsstyring får du et godt overblik over brugere, brugerroller og adgangsniveauer til funktioner mv. 

EG MainManager understøtter Single sign-on via SAML og AD, som giver en lettere styring af medarbejderadgang.

Desuden understøtter EG MainManager integration til HR-systemet, hvilket sparer tid for store og komplekse organisationer. 

Download produktark (pdf)

Dokumenthåndtering

Værktøjet til adminstration af dokumenter, som giver dig en omfattende oversigt over alle dokumenter i din portfølje. Modulet giver dig mulighed for at linke, gemme og sortere dokumenter til bygninger, projekter og andre objekter.

Vores avancerede søgemuligheder gør det nemt at finde præcis det, du har brug for. Du kan filtrere dokumenterne efter kategori, dato eller nøgleord, så du hurtigt kan finde den ønskede information.

Med dokumententhåndteringsmodulet tager vi skridtet mod en mere strømlinet og effektiv dokumenthåndtering i din facility management portefølje.

Dokumentstyring gør det muligt for brugeren at:

• Tilknytte dokumenter til bygninger, projekter og andre objekter i EG MainManager
• Gemme og sortere dokumenter ved hjælp af en to-trins klassifikation
• Administrere adgang til dokumenter via lokationsgrupper
• Få adgang til dokumenter i EG MainManager-appen via arbejdsordrer

Download produktark (pdf)

Økonomistyring

Fuldt overblik over din portefølje og omkostninger til bestemte aktiver, såsom ejendomme, bygninger, tekniske systemer osv. Omkostningsstatus for hvert aktiv kan til enhver tid ses i EG MainManager. 

Forskellige omkostningsrelaterede oplysninger er tilgængelige på komponent-, portefølje- eller ejendomsgruppe-niveau. Se bl.a. oplysninger om: budget, overskud, indkomst, udgifter, fakturaer m.fl. 

Download produktark (pdf)