Gør hverdagens administration enkel med EG Uno STU

Sagsbehandling

Skolens administration får en række fordele ved at benytte EG Uno STU, fx

• Elektronisk elevkartotek med automatisk afhentning af CPR-oplysninger.
• Enkel journalisering af notater, breve, SMS’er, aktiviteter og dokumenter på skolens elever
• Central kompetenceregistreringer på skolens elever
• Digital fremmøderegistrering, hvor elever og personale kan checke ind og ud via trykfølsom skærm
• Adgang til fælles infoskærme med oplysninger om, hvilke elever og personale, der er i ”huset” og hvilke elever, der er ude af ”huset”, herunder hvilke elever der er i praktik
• Understøttelse af de administrative opgaver i forbindelse med sagsbehandlingen på specialområdet
• Digital støtte til arbejdet med praktikformidling med udgangspunkt i systemets praktikvirksomhedsregister, som har snitflade til CVR
• Dokumentarkiv, hvor I kan opbevare dokumenter, som mødereferater
• Rettighedsstyring på alle mapper
• Fri support via telefon og e-mail
• Sikker opbevaring af data

Underviser

EG Uno STU giver både undervisere og administrativt personale en høj grad af støtte og fleksibilitet i sagsbehandlingen,

• Indbyggede skabeloner til udarbejdelse af uddannelsesplaner og undervisningsplaner, der kan deles online med kommunen og med ”eksterne” brugere
• Logbogsregistrering på henholdsvis den enkelte elev og for flere elever ad gangen.
• Brugerrettigheder og distribution af adviser kan indstilles i systemet
• Kontaktlærere kan vælge at modtage adviser ved sagsbehandling på ”egne” elever.
• Fraværsregistrering på skolens elever som enten lektionsbaseret fravær eller heldagsfravær
• Personalet kan sende SMS’er til eleven og forældre
• SMS’er kan besvares af eleven og forældre.
• Både modtagne og afsendte SMS’er journaliseres automatisk i systemet.

Virksomheder

Virksomheder, der er praktikværter for de unge, bliver knyttet tættere på både skole og elev med EG Uno STU:

• Virksomheder, som har haft eleven i praktik, kan afgive evaluering af forløbet online.
• Evalueringen journaliseres automatisk på eleven.
• Praktikbreve fra skole til virksomhed kan dannes og sendes som digital post fra Uno STU.
• Breve kan dannes og sendes til elev, forældre og virksomheder som digital post direkte fra systemet.

Dokumentskabeloner

EG Uno STU indeholder en række praktiske dokumentskabeloner med en række tilknyttede funktioner.

• Personalet kan dele dokumenter online med eleven og deres forældre samt med f.eks. UU og eksterne brugere.
• Dokumentskabelonernes tekstfelter kan opsættes mht. skriverettighed så nogle felter kan udfyldes af f.eks. eleven og forældre, mens andre kun kan udfyldes af vejledere.
• Underskrifter fra f.eks. forældre eller eleven kan indhentes elektronisk.

EG opretter nye dokumentskabeloner som en del af driftsaftalen. Kunden har ret til et ubegrænset antal skabeloner i systemet.