Stor analyse sætter navn på markedets bedste vagtplansystemer
Stor rapport afdækker muligheder og behov for bedre teknologisk understøttelse af vagtplanlægning i kommunerne.
Stor analyse sætter navn på markedets bedste vagtplansystemer
Stor rapport afdækker muligheder og behov for bedre teknologisk understøttelse af vagtplanlægning i kommunerne. Rapporten fra Implement Consulting Group og konsulentvirksomheden 42.Blue er et vigtigt redskab for kommunen, der skal have nyt vagtplansystem.
- Vagtplanlægning og styring af personaleressourcerne i kommunerne er mere aktuelt end nogensinde.
Derfor er det vigtigt at vide, hvilke muligheder, der er på markedet, siger en af rapportens forfattere, vagtplanlægningsekspert Tobias Bøggild-Damkvist, 42.Blue.
Af forordet fremgår det, at analysen er forankret i initiativ 3.3 i den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi 2016-2020, der har til formål at forberede og accelerere udbredelse af dokumenterede og effektive digitale velfærdsløsninger på social- og sundhedsområdet.
Læs også: Kommuner vælger vagtplansystem af vidt forskellige årsager
Stærkt system til workforce management
I kommunerne er KMDs systemer stadig de mest udbredte systemer, både nu og efter de planlagte systemopgraderinger og –udskiftninger. Systemlandskabet er dog under hastig forandring, idet den anden store leverandør, EG Silkeborg Data har lanceret et helt nyt vagtplansystem, EG Optima, på markedet.
I rapporten får man også vurderingen af de eksisterende vagtplansystemer på markedet, og her er det især EG Optima, der fremhæves. Forfatterne skriver blandt andet, at systemet som en Workforce Mannagement- løsning er i front globalt:
"Specielt kan den aktivitetsbaserede styring, medarbejderfokus og den tværgående koordination fremhæves.
Globalt regnes EG Optima som værende et premium system i den dyre prisklasse, men på det konkurrenceprægede nordiske marked ligger systemet prismæssigt på niveau med eller lidt under de øvrige aktører," hedder det blandt andet i rapporten
Læs også: Vagtplansystemet skal være kommunes følgesvend i mange år
EG Optima giver kommunerne nye muligheder
Kommunerne har fået øje på den nye vagtplanløsning, selv om der endnu kun er få brugererfaringer fra praksis at læne sig op ad.
Årsagen til den vakte interesse er - mener rapportens forfattere - at systemet samlet set opfylder både de anvendelsesmæssige og systemmæssige behov, som kommunerne står over for i den aktuelle situation.
- Hele ideen med EG Optima er netop, at understøtte behovet for mere borgernære ydelser på social- og sundhedsområdet i kommunerne, hvor man i stigende arbejder med behovsbaseret vagtplanlægning og sætter borgeren i centrum for den konkrete vagtplanlægning.
Det er naturligvis en organisatorisk udfordring for brugerne, der lige skal vænne sig til at arbejde på en anden måde. Jeg synes dog, at kommunerne har erkendt behovet for at ændre strategi, og derfor ser vi flere og flere kommuner tage den nye tilgang til vagtplanlægning til sig. Så jeg tror faktisk, at EG Optima i løbet af få år vil have ændret hele den måde kommunerne tænker vagtplanlægning på, siger direktør Carsten Mathiassen, Ressource Management, EG.
Bestil rapporten: Analyse af teknologisk understøttet vagtplanlægning.pdf
Vær opmærksom på skjulte gevinster ved at skifte til nyt lønsystem
Skal kommunen holde fast i sit lønsystem eller skifte til konkurrentens? Udgangspunktet for beslutningen om, hvorvidt man skal fastholde sit nuværende lønsystem eller skifte til konkurrentens er ofte præget af de kolde økonomiske fakta.
Læs artikel
Kommunen kan spare millioner på direkte tildeling på SKI-aftale
Når kommunen skal indkøbe nyt lønsystem, er der mange penge at hente ved at benytte sig af ramme-aftalerne fra SKI. Og det er ikke kun prisen, der kan optimeres ved fælles indkøb.
Læs mere
Lønsystemet skal kommunen leve med i mange år
Når kommunen vælger lønsystem i forbindelse med et udbud, er det en alvorlig sag. For typisk er det et valg, der rækker 6-10 år ind i fremtiden. En fremtid, som de færreste tør spå om.
Læs mere
Stor analyse sætter navn på markedets bedste vagtplansystemer
Stor rapport afdækker muligheder og behov for bedre teknologisk understøttelse af vagtplanlægning i kommunerne. Rapporten fra Implement Consulting Group og konsulentvirksomheden 42.Blue er et vigtigt redskab for kommunen, der skal have nyt vagtplansystem.
Læs mere om analysen
Kommunerne vælger vagtplansystem af vidt forskellige årsager
Selv klassiske faktorer som pris, kvalitet og overholdelse af tidsplan spiller en vigtig rolle, når kommunerne vælger vagtplansystem, så har de stadig vidt forskellige bevæggrunde, når det endelige valg træffes.
Læs artiklen
Vagtplansystemet skal være kommunes følgesvend i mange år
Det vagtplansystem kommunen vælger bliver kommunens følgesvend i mange år. Så det er vigtigt at valget træffes på det bedst mulige grundlag og ikke alene baserer sig på den kolde pris.
Læs artikel
Vagtplansystem: De fleste kommuner vælger…
Den hidtil mest omfattende analyse af vagtplansystemer i kommunerne er fra slutningen af 2019 og måske stadig den bedste guide, når man skal vælge mellem de eksisterende vagtplansystemer på markedet.
Læs artikel
Kontakt vores eksperter
EG leverer innovative it-løsninger til det offentlige baseret på bred forvaltningsfaglighed, dyb praksisviden og den nyeste digitale ekspertise kombineret med stor erfaring.
Ring til os på +45 7013 2211 (vores hovednummer) og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Senior Key Account Manager, Vest
Caspar Bergstrøm
Senior Key Account Manager, Øst
Anders Tuff