Værktøjerne til økonomistyring er bedre end deres rygte
Sprængte budgetter og overophedede politiske debatter om kommunale tillægsbevillinger er forsidestof i lokalaviserne, men mulighederne og praksis for økonomistyring på det specialiserede socialområde er bedre end nogen sinde før.
På hele det specialiserede socialområde er der inden for de seneste år sket en hastig udvikling, hvad angår digitale værktøjer til økonomistyring, og den gode nyhed er, at de faktisk er på plads i mange kommuner.
Det mener Senior Produkt Owner, Lasse Fredslund, EG Digital Welfare, der til daglig hjælper kommunerne med at optimere deres økonomistyring ved hjælp af digitale værktøjer.
- Tidligere kunne man måske med rette bare slå løs på kommunerne og sige, at de ikke havde styr på tingene, men det er faktisk hverken rigtigt eller retfærdigt. Dels er kommunerne godt i gang, dels er det specialiserede socialområde en kompleks størrelse, mener Lasse Fredslund.
Seks anbefalinger og kommentarer
Arbejdet med økonomistyring halter på det specialiserede socialområde. Sådan lyder konklusionen på en undersøgelse, som VIVE har foretaget for KL og publicerede i starten af 2018.
- I dag findes værktøjerne til at styre økonomien heldigvis, og de er faktisk på plads i både kommuner og regioner på voksen- samt børn- og ungeområdet, mener Senior Product Owner, Lasse Fredslund, EG Digital Welfare.
Bag analysen står partnerskabet om kommunal økonomistyring mellem regeringen og KL, der havde bedt VIVE om at udarbejde en analyse af økonomistyringen på det specialiserede børn- og ungeområde. Formålet med analysen var at inspirere kommunerne med hensyn til, hvordan de kan videreudvikle deres nuværende økonomistyring på det specialiserede børn- og ungeområde, og analysens resultater henvender sig blandt andet til økonomidirektører, økonomichefer og familiechefer.
Faglighed og økonomistyring hånd i hånd
I analysen peger VIVE blandt andet på, at faglighed og økonomi med fordel kan tænkes sammen, og at det er afgørende med en tydelig strategi, som både understøtter høj faglighed og god ressourceudnyttelse.
I rapporten fremlægger VIVE desuden seks gode råd til de økonomiansvarlige på børneområdet.
EG's Senior Product Owner Lasse Fredslund har set på de seks anbefalinger og peger på, at de digitale værktøjer til en bedre økonomistyring, der bliver efterlyst, rent faktisk findes og er lige til at tage i brug.
Her er hans kommentarer til VIVEs seks anbefalinger til kommunerne.
Anbefaling 1: Der skal lægges en fælles faglig og økonomisk strategi i kommunerne, og den skal selvfølgelig tilpasses hver enkelt kommune. Det handler i praksis om blandt andet at gøre rådgiverne mere ressourcebevidste og give de økonomiske konsulenter bedre faglig indsigt.
Kommentar: I dag har både rådgivere og økonomiske konsulenter gode muligheder for at vidensdele og få adgang til fælles data om borgerens sag. På den måde kan de få fuldt indblik i hinandens respektive fagområder. I praksis betyder det, at rådgivere kan se, hvad indsatsen koster og have dette med i deres bevidsthed. De kan også se konsekvenserne af at hæve eller sænke de enkelte takster og af forlængelser af indsatser. Økonomimedarbejdere kan få faglig indsigt i borgerens sag og få en større forståelse for, hvilke udfordringer borgeren står med, og dermed en mere realistisk forventning til, hvor lang og intensiv en indsats skal være – og dermed også den forventede pris.
Anbefaling 2: Kommunerne skal lægge retningslinjer, der understøtter en effektiv sagsbehandling. Blandt andet kan et modtagelsesteam være med til at sikre ensartet og fagligt sikker håndtering i opstarten. Det er også vigtigt, at der er en fast form på opfølgning af sagerne. Samtidig er det vigtigt at slå fast, hvem der sidder med hvilke kompetencer i sagsbehandlingen.
Kommentar: Moderne sagsbehandlingssystemer er gearet til at understøtte systematisk dokumentation, som fx VUM 2.0, Voksenudredningsmetoden eller ICS, Integrated Children's System, FIT og andre faglige metoder, hvor det er muligt at kvalitetssikre indsatsen, dokumentere indsatsen og koble indsatsen med en omkostning på samme tid. Desuden er de bedste moderne sagsbehandlingsværktøjer også i stand til at understøtte en effektiv behandling af underretninger og indeholder værktøjer, der sikrer ensartede, lovmedholdelige og faglige arbejdsgange i form af sagsmodeller med de faste aktiviteter, der skal udføres på en sag. Typisk er alle opgaver forsynet med opfølgningsdatoer med automatiske påmindelser til sagsbehandlere eller et team.
Anbefaling 3: Der skal være en håndfast rammestyring baseret på data. Det vil sige, at hvis der bruges mere på ét område, så er man nødt til at bruge mindre et andet sted for at sikre, at budgettet overholdes.
Kommentar: Det er ikke et reelt problem i dag. Et typisk sagsbehandlingsværktøj som EG Sensum indeholder alle de nødvendige værktøjer til rammestyring og økonomisk overblik. Med få klik får man fx adgang til budget, økonomisk overblik og aktuelt forbrug på tværs af områder/paragraffer, baseret på faktiske bevillinger foretaget af rådgivere til borgere.
Anbefaling 4: Selvom det er et område, hvor der kan opstå uventede udgifter, er det en god idé for kommunerne at have sat sig fast på nogle budgetforudsætninger omkring antal sager og gennemsnitsudgifter. På den måde får man et overblik over, hvad de forskellige tilbud, for eksempel plejefamilie eller netværksfamilie, koster.
Kommentar: I dag kan man forholdsvis enkelt skabe sig det ønskede overblik på baggrund af de faktiske bevillinger, når man trækker tal på gennemsnitspriser på fx paragrafområdet. Med udgangspunkt i disse tal kan man simulere forventede udgifter og lave prognoser på baggrund af disse.
Anbefaling 5: Der kan være stor forskel på, hvad hver enkelt sag koster. Derfor er det nødvendigt med hyppig opfølgning på sagerne både på cpr-niveau og på den samlede økonomi.
Kommentar: Hele ideen med de digitale værtøjer til sagsbehandling som er på markedet er, at understøtte alle disse funktioner, så de økonomiske konsulenter eller rådgivere med få klik kan fremsøge en borger og få overblik deres sager og de økonomiske udgifter på disse – både enkeltvis og samlet set.
Anbefaling 6: Det er en fordel med både faglige og økonomiske styringsnøgletal. De faglige, ikke-finansielle nøgletal kan for eksempel handle om antal anbringelsesdage, antal børn eller antal bekymrende fraværsdage for hver enkelt barn. Det skal ske i sammenhæng, så de to niveauer hele tiden flettes sammen og understøttes ordentligt.
Kommentar: Statistikværktøjer, både til faglige og økonomiske statistikker, er blevet helt mainstream. I et moderne sagsbehandlingssystem kan man fx trække sagsstatistik på forskellige parametre, som unikke personer, antal (anbringelses)dage og helårspersoner, samt økonomiske nøgletal på tværs af alle sager med mulighed for detaljeret filtrering og nedbrydning af tallene.
Vil du vide mere?
Er du interesseret i få fat i de nyeste tendenser inden for dokumentation af den socialfaglige indsats? Så hent helt gratis vores dybdegående – men letlæselige – whitepaper her:
Nu kommer bestillingerne i VUM 2.0 - kan du tale myndigheds'k?
I efteråret 2020 lancerede Socialstyrelsen sammen med KL den opdaterede udgave af Voksenudredningsmetoden, VUM 2.0 og Fælles Faglige Begreber. Fremover vil flere og flere kommuner benytte metoden, men er tilbuddene også klar?
Læs artikelFaglige metoder skal understøttes digitalt - og hænge sammen med den øvrige dokumentation
Engang kunne man slippe af sted med at sige, at man arbejder metodisk, og så var det fint. Sådan er det ikke mere. I dag skal det sociale tilbud både redegøre for sine metodiske valg og effekten af indsatsen.
Al erfaring viser, at det kræver systematisk dokumentation og en god digital understøttelse af arbejdet.
Læs artikelSocialområdet er omkostningstungt - og du er en del af prisen!
Det specialiserede socialområde har med rette og urette fået ryet, at det er både omkostningstungt og svært at styre. Området koster da også samfundet milliarder hvert år men husk; Du er en del af prisen!
Læs artikelFra social til sundhedstilbud: Borgerens sundhed er også tilbuddets ansvar
Siden 2017 har Styrelsen for Patientsikkerhed gennemført tilsyn med behandlingssteder, og derfor har mange sociale tilbud været nødt til at udvide deres sundhedsdokumentation.
Læs artikel
Værktøjerne til økonomistyring er bedre end deres rygte
Sprængte budgetter og overophedede politiske debatter om kommunale tillægsbevillinger er forsidestof i lokalaviserne, men mulighederne og praksis for økonomistyring på det specialiserede socialområde er bedre end nogen sinde før.
Læs artikelSæt det digitale skruelåg på: Sådan bliver dit socialtilbud medicinsikkert
Sikkerheden i forbindelse med medicingivning skal øges, og antallet af medicinfejl skal reduceres. Det er formålet med projektet ”Medicinsikre botilbud”.
Bag projektet står KL, FOA, Socialpædagogerne og Dansk Selskab for Patientsikkerhed, og dermed understreges det endnu engang, at botilbud på det specialiserede socialområde skal se sig selv som en del af sundhedsvæsenet.
Læs artikel
Hold det offentlige fra døren - videokald understøtter borgerens ret til privatliv
Alle vil gerne have den hjælp, de har brug for, omvendt værdsætter borgerne også deres ret til et privatliv. Corona-tiden har lært os, at digitale skærmbesøg kan være en del af løsningen.
Læs artikel
Få dokumenteret straks og hold fri, når du har fri
Jo mere, der skal dokumenteres, jo vigtigere bliver det, at dokumentationsarbejdet er let at udføre, tager et minimum af tid og kan løses på stedet, så man undgår at spekulere videre over arbejdet, når man har fri.
Læs artikel