Regionerne kom til verden i 2007 uden at være nødt til at starte fra scratch. Med sig i bagagen havde medarbejderne mange års erfaring fra amterne med at køre løn for mange medarbejdere med vidt forskellige overenskomster.
Alligevel er regionerne i de seneste år blevet stadigt mere professionelle i deres tilgang til arbejdet med løn- og vagtplaner. Det mærker Senior Key Account Manager Anders Tuff, der følger regionerne tæt og sidder med, når EG svarer på regionernes udbud på deres løn- og vagtplansystemer.
Han mener, at den øgede grad af professionalisme er drevet af tre faktorer:
- Hvis man ser udviklingstendenserne inden for den regionale lønadministration, er der især tre faktorer, der har drevet udviklingen; det er økonomien, organisationen og den digitale understøttelse.
Den økonomiske udvikling i det offentlige og specielt udgiftseksplosionen på sundhedsområdet, har medført et konstant krav om effektiviseringer og optimeringer af driften i regionerne siger Anders Tuff.
Regionerne havde fra starten et godt udgangspunkt med store centrale og professionelle lønenheder, der gradvist har flyttet sig mod en mere decentral struktur, hvor afdelinger og større enheder var lønansvarlige.
- I dag ser vi, at regionerne i stigende grad fokuserer på en langt mere kompleks hybridform, hvor den enkelte medarbejder og afdelingsleder får en langt større rolle i forbindelse med datafangst og med en stærk central lønafdelingen, som leverer ekspertviden, knuser problemer og opstiller data til beslutningsstøtte, siger Anders Tuff.
Læs også: Det traditionelle regionale lønkontors dage er talte
Den øgede grad af professionalisme skinner tydligt igennem i regionernes udbudsmateriale, hvor kravene til både systemer og funktionalitet bliver mere og mere skarpe.
- Regionernes holdning til lønadministration er først og fremmest kendetegnet ved, at de er blevet meget mere bevidste om, hvordan kravet til økonomien og ønskerne til organiseringen af arbejdet, skal understøttes digitalt.
Et godt eksempel er foruden løn også vagtplanlægning, som er et af de tungeste lønbærende systemer der skal integreres med.
- Vagtplanlægning er gået fra at være en rutinepræget administrativ opgave til en strategisk opgave, som understøtter regionernes opgave med at udnytte ressourcerne optimalt, håndtere effektiv og retfærdig planlægning samt beslutningsstøtte med afsæt i aktivitetsbaseret planlægning. Det fremgår tydeligt af såvel mindstekrav som ønsker til vores løsninger, forklarer Anders Tuff.
Læs også: Paradigmeskifte for lønadministration i regionerne
For Anders Tuff ser det kun ud til at udviklingen gør én vej: mod en endnu større professionalisme i regionerne, når det kommer til løn- og vagtplansystemer.
- Vi ser i stigende grad en tendens til, at lønadministrationen placeres i udviklingsorienterede administrations- og kompetencecentre, og det udfører naturligvis også leverandører som EG, der skal være på stikkerne for at matche regionerne, siger Anders Tiff og peger på, at behovet for nytænkning er uændret, fordi regionerne også i fremtiden skal kunne løse deres opgaver bedre og billigere, siger Anders Tuff.
Her er den klassiske struktur med adskilte afdelinger til fx økonomi, regnskab, løn og teknik ikke nødvendigvis hensigtsmæssig, Sammenlægninger af administrative enheder på nye måder skaber også basis for nye løsninger. Trenden er, at opbygge og fastholde en central kompetence og samtidig placere de praktiske opgaver, hvor det giver god mening.
Det stiller store krav til at lønsystemet både understøtter central og decentral lønadministration og ikke mindst formår at involvere medarbejderen, så de selv indberetter løndata via lønportaler, Apps og lignende.
- Der er ingen tvivl om at den regionale lønadministration er på vej ind i en spændende udvikling, hvor man kan se, at opfattelsen af hvor lønkontoret ligger rent fysisk vil blive mere diffus, fordi alle medarbejdere i realiteten bliver ansvarlig for indberetning og kontrol af de helt grundlæggende data.
De data som indhentes skal gemmes sikkert men også bringes i anvendelse i forbindelse med fx dataanalyser, budgetsimuleringer og dialogen i ledelsen og mellem ledelse og medarbejdere og det er en de centrale roller for de regionale lønkontorer fremadrettet, siger Senior Key Account Manager Anders Tuff, EG Public Sales.
Lønudgifterne fylder godt på regionens budget, og samtidig er lønadministrationen en af de mest komplicerede administrative opgaver. For mange regioner er lønadministration derfor i stigende grad blevet en strategisk opgave.
I dette whitepaper kan du læse om udviklingen i synet på lønområdet og trends i design af de kommunale lønadministrationer.
... medfører mindre sygefravær, overskud hos personalet og gladere patienter.
Vagtplanlægning i sundhedsvæsenet er ikke et administrativt bijob. Det er en vigtig opgave, der, hvis udført rigtigt, medfører optimeret drift, højere medarbejdertilfredshed og gladere patienter. Derfor bør ledelsen sætte vagtplanlægning øverst på agendaen.
Læs mere
...også din region - løsningen hedder succesfuld vagtplanlægning
Vagtplansystemer inden for blandt andet sundhed, omsorg og det socialpædagogiske område skal i de kommende år håndtere store ændringer i arbejdsmarked, økonomi og kompetencebehov. Læs her, hvordan du tager hånd om den udfordrende udvikling.
Læs mere
...når de planlægger medarbejdernes arbejde
Strategisk vagt- og ressourceplanlægning en kunstart. Både patienter, læger og alle øvrige behandlere skal være på det rigtige sted på samme tid. Vagtplanlægningsekspert og CEO Tobias Bøggild-Damkvist fra Rato.Blue ApS har haft lejlighed til at analysere arbejdet med vagtplanlægning i de nordiske lande i forbindelse med udarbejdelse af en række rapporter om emnet. Få hans vigtigste pointer her.
Læs artikel
...på danske hospitaler kræver nyt mindset
Vagtplanlægning og arbejdstids-tilrettelæggelse er helt centrale discipliner, hvis de danske regioner og deres hospitaler skal sikre god patientbehandling. Kernen af planlægningen er nemlig at sikre de rette personer med de rigtige kompetencer – og tilstrækkeligt af dem præcis på den tid og det sted, som er nødvendig i forhold til borgernes tryghed og patienternes behov.
Læs mere
Udviklingen inden for regionale lønsystemer går i retning mod mere selvbetjening, bedre brugertilpasning og intuitive flow, mener Region Hovedstadens enhedschef. I 2025 vil der formentlig slet ikke være noget, der hedder lønadministration.
Regionerne kom til verden i 2007 uden at være nødt til at starte fra scratch. Med sig i bagagen havde medarbejderne mange års erfaring fra amterne med at køre løn for mange medarbejdere med vidt forskellige overenskomster.
Læs artiklen her
Tre faktorer driver udviklingen i regionens administration, når det kommer til vagtplanlægning og lønadministration. Det er naturligvis økonomien, og så organisationen og de digitale muligheder. Og det er stærke kræfter, der sætter turbo på udviklingen, mener Senior Key Account Manager Anders Tuff, EG Public Sales.
EG leverer innovative it-løsninger til det offentlige baseret på bred forvaltningsfaglighed, dyb praksisviden og den nyeste digitale ekspertise kombineret med stor erfaring.
Ring til os på +45 7013 2211 (vores hovednummer) og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Senior Key Account Manager, Øst
Anders Tuff
