Vagtplansystemer inden for blandt andet sundhed, omsorg og det socialpædagogiske område skal i de kommende år håndtere store ændringer i arbejdsmarked, økonomi og kompetencebehov. Læs her, hvordan du tager hånd om den udfordrende udvikling.
Vagtplanlægning og ressourcestyring i sundhedsvæsenet har fået et væsentligt stærkere ledelsesmæssigt og politisk fokus inden for de seneste år – primært som følge af et økonomisk pres.
Dette kommer blandt andet til udtryk gennem skærpede rapporteringskrav og rigsrevisionsrapporter.
Et godt eksempel er Beretning til Statsrevisorerne om hospitalernes brug af personaleresurser, hvor rigsrevisorerne blandt andet påpeger, at hospitalerne i højere grad kan understøtte, at ressourcerne bruges omkostningsbevidst ved at planlægge, styre og følge bedre op på aktiviteter og brugen af ressourcer.
Rigsrevisorerne peger på, at regionerne i højere grad bør tilrettelægge arbejdet mere fleksibelt, bruge personaleressourcerne og operationsstuerne mere effektivt og skabe større gennemsigtighed i brugen af ressourcer.
Læs også: Analyse: Regionerne bør gøre op med siloerne, når de planlægger medarbejdernes arbejde
I de kommende år ventes der at blive mangel på medarbejdere med særlige kompetencer såsom læger og sygeplejersker.
De Praktiserende Lægers Organisation, PLO vurderer blandt andet, at 200.000 danskere vil stå uden egen læge i de kommende år på grund af mangel på praktiserende læger, hvilket vil smitte af på sygehusene, ligesom Dansk Sygeplejeråd forudser (se artikel), at vi risikerer at mangle op imod 6.000 sygeplejersker om ganske få år.
Læs også: Bedre ressourceudnyttelse på danske hospitaler kræver nyt mindset
De ansatte i sundhedsvæsenet skifter hyppigere job og funktioner, hvilket belaster sundhedsvæsenet. Det er nemlig både krævende og omkostningstungt at rekruttere – særligt uden for de store byområder. Og det går ud over arbejdsmiljøet, hvis der er mange, der forlader en afdeling.
Den tendens skærper behovet for at opstille retningslinjer for oplæring og kompetencestyring. På trods af, at udviklingen trækker i modsat retning, er personaleomsætningen blandt de yngre medarbejdere væsentligt højere, end den er blandt de ældre generationer.
– Samlet set er den høje personaleomsætning ikke en nyopstået udfordring. Men den forstærker behovet for vagtplanlægning og ressourcestyring, som den økonomiske udvikling har fremprovokeret, mener vagtplanlægningsekspert og CEO Rato.Blue ApS, Tobias Bøggild-Damkvist og fortsætter:
– Dertil kommer en række andre, mere eksterne tendenser som udvikling i patientrollen og konstant tilførsel af ny teknologi, som påvirker kravene til hvilken kompetence, som skal være tilgængelig i hvilke situationer.
I stedet for at se vagtplanssystemet som et administrativt hjælpemiddel på linje med lønsystemer, skal vi nærmere betragte dem som virksomhedskritiske systemer på linje med de kliniske.
Læs også: Strategisk vagtplanlægning i Regionen kræver tydelige prioriteringer
Lige nu er der en klar tendens til, at den regionale vagtplanlægning er under forandring. Inspireret af udviklingen i fx Norge og England går bevægelsen fra den mere traditionelle funktions- og fagopdelte planlægning mod en mere aktivitetsbaseret planlægning.
I dette whitepaper kan du læse om trends og udviklingstendenser inden for vagtplanlægning i et dansk og nordisk perspektiv.
... medfører mindre sygefravær, overskud hos personalet og gladere patienter.
Vagtplanlægning i sundhedsvæsenet er ikke et administrativt bijob. Det er en vigtig opgave, der, hvis udført rigtigt, medfører optimeret drift, højere medarbejdertilfredshed og gladere patienter. Derfor bør ledelsen sætte vagtplanlægning øverst på agendaen.
Læs mere
...også din region - løsningen hedder succesfuld vagtplanlægning
Vagtplansystemer inden for blandt andet sundhed, omsorg og det socialpædagogiske område skal i de kommende år håndtere store ændringer i arbejdsmarked, økonomi og kompetencebehov. Læs her, hvordan du tager hånd om den udfordrende udvikling.
Læs mere
...når de planlægger medarbejdernes arbejde
Strategisk vagt- og ressourceplanlægning en kunstart. Både patienter, læger og alle øvrige behandlere skal være på det rigtige sted på samme tid. Vagtplanlægningsekspert og CEO Tobias Bøggild-Damkvist fra Rato.Blue ApS har haft lejlighed til at analysere arbejdet med vagtplanlægning i de nordiske lande i forbindelse med udarbejdelse af en række rapporter om emnet. Få hans vigtigste pointer her.
Læs artikel
...på danske hospitaler kræver nyt mindset
Vagtplanlægning og arbejdstids-tilrettelæggelse er helt centrale discipliner, hvis de danske regioner og deres hospitaler skal sikre god patientbehandling. Kernen af planlægningen er nemlig at sikre de rette personer med de rigtige kompetencer – og tilstrækkeligt af dem præcis på den tid og det sted, som er nødvendig i forhold til borgernes tryghed og patienternes behov.
Læs mere
Udviklingen inden for regionale lønsystemer går i retning mod mere selvbetjening, bedre brugertilpasning og intuitive flow, mener Region Hovedstadens enhedschef. I 2025 vil der formentlig slet ikke være noget, der hedder lønadministration.
Regionerne kom til verden i 2007 uden at være nødt til at starte fra scratch. Med sig i bagagen havde medarbejderne mange års erfaring fra amterne med at køre løn for mange medarbejdere med vidt forskellige overenskomster.
Læs artiklen her
Tre faktorer driver udviklingen i regionens administration, når det kommer til vagtplanlægning og lønadministration. Det er naturligvis økonomien, og så organisationen og de digitale muligheder. Og det er stærke kræfter, der sætter turbo på udviklingen, mener Senior Key Account Manager Anders Tuff, EG Public Sales.
EG leverer innovative it-løsninger til det offentlige baseret på bred forvaltningsfaglighed, dyb praksisviden og den nyeste digitale ekspertise kombineret med stor erfaring.
Ring til os på +45 7013 2211 (vores hovednummer) og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Senior Key Account Manager, Øst
Anders Tuff
