Udviklingen inden for regionale lønsystemer går i retning mod mere selvbetjening, bedre brugertilpasning og intuitive flow, mener Region Hovedstadens enhedschef. I 2025 vil der formentlig slet ikke være noget, der hedder lønadministration.
Udviklingen inden for lønsystemer går i retning mod skræddersyede systemer, fuld integration mellem moduler og mere forretnings- og procesunderstøttelse, mener Region Hovedstadens enhedschef Mette Keis Jepsen.
”Lønadministrationen har taget sine første skridt ud af de gamle sorte billeder med deres utallige kommandoer. De må gerne dø fuldstændig. Det er dog stadig ikke lykkedes at få alle systemerne helt i den retning – fx er der endnu ikke fuld procesunderstøttelse for lønmedarbejderne”, siger Mette Keis Jepsen og tilføjer, at udviklingen har udfordret brugerne på deres kompetence:
”Før vidste de, hvad alle kommandoerne betød – i dag skal man i højere grad fortælle medarbejderne, hvordan arbejdet skal udføres.”
Udviklingen har medført større pres på at få fuld integration mellem modulerne. Det nytter ikke, at der går et døgn, hvor systemerne skal opdateres, før man kan begynde at arbejde videre med folk et andet sted, når en medarbejder er blevet ansat. Vi mangler desuden stadig en del integration på outputsiden og ved beregning af løn, hvis systemerne skal være tidssvarende, siger Mette Keis Jepsen.
Hun forventer desuden, at der kommer større efterspørgsel efter værktøjer, der er skræddersyet til de brugere, der rent faktisk skal bruge systemerne. Specialisterne – f.eks. løn- og personalemedarbejderne – skal arbejde i andre brugergrænseflader end almindelige medarbejdere. Nogle foretrækker app-løsninger, andre skal have løsninger, de kan søge viden i, og nogle skal arbejde specifikt med barselshåndtering.
”Jeg er særligt begejstret for systemer, der tilpasser sig min brug af systemet. Jeg bør jo ikke blive ved med at se de 10.000 undermenuer, som jeg stort set aldrig bruger. Det stiller vi i stigende grad krav til i vores udbud”, fortæller Mette Keis Jepsen og tilføjer, at det også er vigtigt at få systemer og data ud til alle brugere – fx ved brug af cloud-løsninger. Det har regionen netop gjort med alle sine vagtplanlægningsdata.
Læs også: Regionerne er blevet mere professionelle på lønområdet
I fremtiden kommer medarbejderne efter Mette Keis Jepsens overbevisning til i stigende grad selv at registrere deres løndata, så lønadministrationen decentraliseres, og så vil der være en regelmotor, som tager sig af alt det andet. Løn- og ansættelsesrådgivere vil træde til de steder, hvor noget ikke giver sig selv, fx i forhold til pension, arbejdssted og skat.
”I 2025 – eller måske i årene umiddelbart efter – tror jeg ikke længere, vi har noget, der hedder lønadministration”, siger Mette Keis Jepsen, som ser fremtidens lønkontor som en global business unit – en slags smeltedigel med medarbejdere fra forskellige teams, men med en fælles forståelse for fx regnskab, logistik og HR.
”En del kører allerede sammen, men vi kan sagtens gøre det i endnu højere grad. Det ville fx være smart, hvis de data, vi har om patienter i Sundhedsplatformen, kunne køres sammen med vores vagtplan. Og vi kan kigge på, hvordan man rådgiver på lønområdet, og hvordan vi i samarbejde med regnskabsafdelingen bedre kan understøtte controllerens arbejde.”
Mette Keis Jepsen understreger dog, at den udvikling kræver, at regionens løn- og personalekonsulenter bliver uddannet til det. Mange har over 25 års erfaring fra den traditionelle lønverden, og derfor er der mange ting, der skal aflæres og læres på ny. Blandt andet skal de opnå en forståelse af, hvordan systemerne hænger sammen, og hvilke data der flyder mellem dem.
Mette Keis Jepsen fremhæver 6 trends, som hun tror kommer til at tegne den regionale lønadministration i fremtiden:
Dermed forudser Mette Keis Jepsen en fremtid med større forretningsintegration og enklere systemer, der, selvom de måske kommer til at medføre et behov for omskoling, vil være enklere, fordi de er bedre tilpasset den enkelte bruger. Sammen med udbredelsen af cloud-løsninger vil det bringe systemerne ud til medarbejderne i hele organisationen.
Læs også: Paradigmeskifte for lønadministration i regionerne
Lønudgifterne fylder godt på regionens budget, og samtidig er lønadministrationen en af de mest komplicerede administrative opgaver. For mange regioner er lønadministration derfor i stigende grad blevet en strategisk opgave.
I dette whitepaper kan du læse om udviklingen i synet på lønområdet og trends i design af de kommunale lønadministrationer.
... medfører mindre sygefravær, overskud hos personalet og gladere patienter.
Vagtplanlægning i sundhedsvæsenet er ikke et administrativt bijob. Det er en vigtig opgave, der, hvis udført rigtigt, medfører optimeret drift, højere medarbejdertilfredshed og gladere patienter. Derfor bør ledelsen sætte vagtplanlægning øverst på agendaen.
Læs mere
...også din region - løsningen hedder succesfuld vagtplanlægning
Vagtplansystemer inden for blandt andet sundhed, omsorg og det socialpædagogiske område skal i de kommende år håndtere store ændringer i arbejdsmarked, økonomi og kompetencebehov. Læs her, hvordan du tager hånd om den udfordrende udvikling.
Læs mere
...når de planlægger medarbejdernes arbejde
Strategisk vagt- og ressourceplanlægning en kunstart. Både patienter, læger og alle øvrige behandlere skal være på det rigtige sted på samme tid. Vagtplanlægningsekspert og CEO Tobias Bøggild-Damkvist fra Rato.Blue ApS har haft lejlighed til at analysere arbejdet med vagtplanlægning i de nordiske lande i forbindelse med udarbejdelse af en række rapporter om emnet. Få hans vigtigste pointer her.
Læs artikel
...på danske hospitaler kræver nyt mindset
Vagtplanlægning og arbejdstids-tilrettelæggelse er helt centrale discipliner, hvis de danske regioner og deres hospitaler skal sikre god patientbehandling. Kernen af planlægningen er nemlig at sikre de rette personer med de rigtige kompetencer – og tilstrækkeligt af dem præcis på den tid og det sted, som er nødvendig i forhold til borgernes tryghed og patienternes behov.
Læs mere
Udviklingen inden for regionale lønsystemer går i retning mod mere selvbetjening, bedre brugertilpasning og intuitive flow, mener Region Hovedstadens enhedschef. I 2025 vil der formentlig slet ikke være noget, der hedder lønadministration.
Regionerne kom til verden i 2007 uden at være nødt til at starte fra scratch. Med sig i bagagen havde medarbejderne mange års erfaring fra amterne med at køre løn for mange medarbejdere med vidt forskellige overenskomster.
Læs artiklen her
Tre faktorer driver udviklingen i regionens administration, når det kommer til vagtplanlægning og lønadministration. Det er naturligvis økonomien, og så organisationen og de digitale muligheder. Og det er stærke kræfter, der sætter turbo på udviklingen, mener Senior Key Account Manager Anders Tuff, EG Public Sales.
EG leverer innovative it-løsninger til det offentlige baseret på bred forvaltningsfaglighed, dyb praksisviden og den nyeste digitale ekspertise kombineret med stor erfaring.
Ring til os på +45 7013 2211 (vores hovednummer) og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Senior Key Account Manager, Øst
Anders Tuff
