Vagtplansystemet skal være kommunes følgesvend i mange år
Det vagtplansystem kommunen vælger bliver kommunens følgesvend i mange år. Så det er vigtigt at valget træffes på det bedst mulige grundlag og ikke alene baserer sig på den kolde pris.
Vagtplansystemet skal være kommunes følgesvend i mange år
Det vagtplansystem kommunen vælger bliver kommunens følgesvend i mange år. Så det er vigtigt at valget træffes på det bedst mulige grundlag og ikke alene baserer sig på den kolde pris.
- Kommunerne er heldigvis generelt meget gode til at se på andet og mere end prisen, når de vælger vagtplansystem, siger Senior Account Manager, Anders Tuff, der sammen med sin kollega Caspar Bergstrøm sidder med, når EG skal svare på udbudsmateriale fra kommunerne:
- Når alt kommer til alt træffer kommunen selvfølgelig sit valg på baggrund af et mix mellem pris og funktionalitet, og heldigvis er det ofte den gode funktionalitet, der vinder over den simple prissammenligning, siger Anders Tuff, der mener, at det er afgørende, at kommunen vægter en konkurrencedygtig løsning, der kan tjene sig selv ind i form af færre omkostninger samt mere tilfredse medarbejdere og borgere i løbet af kontraktens samlede løbetid:
- Driftsstabilitet, holdbare og retfærdige vagtplaner, en højere grad af selvbetjening og med inddragelse af medarbejderne via intuitive apps, er bare nogle af de værktøjer, som et tidssvarende vagtplansystem indeholder og som påvirker prisen i hele kontraktens løbetid.
Læs også: Stor analyse sætter navn på markedets bedste vagtplansystemer
Tre vigtige opmærksomhedspunkter
Hans kollega Caspar Bergstrøm indrømmer, at leverandørens prisfastsættelse kan være en stor udfordring:
- Set fra kommunens side er det selvfølgelig interessant, at leverandørerne battler om at tilbyde den laveste pris, men det handler altså også om sikre sig den bedste funktionalitet til den bedste pris.
Når vi har sender et tilbud afsted, sidder jeg derfor altid tilbage med lidt gåsehud, for nu er det jo op til kommunen at grundigt at læse og forstå vores tilbud – ikke mindst det, der står mellem linjerne. Jeg synes, at kommunen skal være meget opmærksom på tre ting.
- Er det billigste tilbud virkelig billigst eller venter der en efterregning i form af store konsulenthonorarer eller over-sete omkostninger til efteruddannelse?
- Er tidsplanen virkelig realistisk eller bare overoptimistisk?
- Har den valgte leverandør reelt årelang erfaring med lønsystemer i kommunerne – eller har leverandøren bare lyst til at få det?
Læs også: Kommunerne vælger vagtplansystem af vidt forskellige årsager
Starten på et langvarigt samarbejde
Det valg kommunen træffer, når udbud og tilbud skal vurderes, handler derfor om langt mere end den kolde pris og en underskrift på en kontrakt, mener Caspar Bergstrøm:
- Kommunens valg er altid starten på et årelangt samarbejde, hvor tillid til den valgte leverandør og troen på, at man sammen kan møde fremtidens udfordringer for mig at se er langt vigtigere end et kortsigtet fokus på pris, tidsplan og funktionalitet.
Jeg vil naturligvis altid gerne kunne give en kommune det billigste tilbud – men allerhelst vil jeg give håndslag på, at vi med en aftale tager hul på et langvarigt samarbejde, hvor kommunen og leverandøren kan vokse og udvikle sig sammen til gavn for både borgerne og medarbejderne, siger Senior Account Manager, Caspar Bergstrøm, EG.
Vær opmærksom på skjulte gevinster ved at skifte til nyt lønsystem
Skal kommunen holde fast i sit lønsystem eller skifte til konkurrentens? Udgangspunktet for beslutningen om, hvorvidt man skal fastholde sit nuværende lønsystem eller skifte til konkurrentens er ofte præget af de kolde økonomiske fakta.
Læs artikel
Kommunen kan spare millioner på direkte tildeling på SKI-aftale
Når kommunen skal indkøbe nyt lønsystem, er der mange penge at hente ved at benytte sig af ramme-aftalerne fra SKI. Og det er ikke kun prisen, der kan optimeres ved fælles indkøb.
Læs mere
Lønsystemet skal kommunen leve med i mange år
Når kommunen vælger lønsystem i forbindelse med et udbud, er det en alvorlig sag. For typisk er det et valg, der rækker 6-10 år ind i fremtiden. En fremtid, som de færreste tør spå om.
Læs mere
Stor analyse sætter navn på markedets bedste vagtplansystemer
Stor rapport afdækker muligheder og behov for bedre teknologisk understøttelse af vagtplanlægning i kommunerne. Rapporten fra Implement Consulting Group og konsulentvirksomheden 42.Blue er et vigtigt redskab for kommunen, der skal have nyt vagtplansystem.
Læs mere om analysen
Kommunerne vælger vagtplansystem af vidt forskellige årsager
Selv klassiske faktorer som pris, kvalitet og overholdelse af tidsplan spiller en vigtig rolle, når kommunerne vælger vagtplansystem, så har de stadig vidt forskellige bevæggrunde, når det endelige valg træffes.
Læs artiklen
Vagtplansystemet skal være kommunes følgesvend i mange år
Det vagtplansystem kommunen vælger bliver kommunens følgesvend i mange år. Så det er vigtigt at valget træffes på det bedst mulige grundlag og ikke alene baserer sig på den kolde pris.
Læs artikel
Vagtplansystem: De fleste kommuner vælger…
Den hidtil mest omfattende analyse af vagtplansystemer i kommunerne er fra slutningen af 2019 og måske stadig den bedste guide, når man skal vælge mellem de eksisterende vagtplansystemer på markedet.
Læs artikel
Kontakt vores eksperter
EG leverer innovative it-løsninger til det offentlige baseret på bred forvaltningsfaglighed, dyb praksisviden og den nyeste digitale ekspertise kombineret med stor erfaring.
Ring til os på +45 7013 2211 (vores hovednummer) og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Senior Key Account Manager, Vest
Caspar Bergstrøm
Senior Key Account Manager, Øst
Anders Tuff