Pas godt på egne og borgernes mails
Send og modtag dine mails sikkert med Digital Post med en direkte integration til EG Sensum - og gem dem nemt og enkelt med en integration til Outlook.
Sådan sender, modtager og gemmer du mails sikkert
Med modulet Digital Post kan du både sende og modtage digital post via EG Sensum One. I Digital Post kan du:
- Videresende kuvert med følgebrev, dokumenter og bilag til ny modtager
- Generere kuverter direkte fra dokumentstrukturen
- Se status, afsender og indhold i en kuvert i forsendelseslog
- Finde eller genfinde sendte kuverter i Genveje > Digital Post
- Modtage automatisk advis, når der er svar fra borger eller leverandør
Al sendt og modtaget post genfindes let på borgerens sag, så du aldrig er i tvivl om, hvilken version af de forskellige dokumenter der er sendt ud af huset. Digital post leveres via Doc2Mail, så borgeren modtager sin post via e-Boks eller borger.dk.
Download vores produktark (pdf)
Gem dine mails fra Outlook med tre klik
Med en integration til MS Outlook kan du arkivere og journalisere dine e-mails direkte på en borgersag eller en borgers stamkort i EG Sensum One med bare tre klik.
Når du installerer integrationen, tilføjes der en ekstra knap i menuen på din Outlook-klient: Her vælger du, hvor mailen skal arkiveres i EG Sensum One, finder den rigtige borger eller sag, og trykker GEM!
Det betyder, at du let og hurtigt kan gemme al mailkorrespondance med vedhæftninger på sagen sammen med den øvrige dokumentation.
Fordelene med Outlook-integrationen:
- Gør journalisering af e-mails helt enkel
- Sparer tid i hverdagen
- Styrker dokumentationskulturen
- Gør det let at gemme, finde og arbejde videre med mails i EG Sensum One
Kontakt vores eksperter
EG leverer innovative it-løsninger til det offentlige baseret på bred forvaltningsfaglighed, dyb praksisviden og den nyeste digitale ekspertise kombineret med stor erfaring.
Ring til os på +45 7013 2211 (vores hovednummer) og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Senior Sales Executive
Martin Clemmensen Nielsen
Tlf.: +45 7260 1062
Email: macni@eg.dk