Tre fordele ved at flytte lønkontoret ud af administrationen

Løn- og personaleadministration kræver medarbejdere med specialistkompetencer, indgående systemkendskab og lønfaglig ekspertise. Det kan være en udfordring for især mindre virksomheder og institutioner, der i stedet vælger at udlicitere opgaven.

"Som eneste lønmedarbejder i administrationen er det en stor aflastning, at SD Lønadministration står for en stor del af de ressourcekrævende opgaver," siger løn- og personalemedarbejder Karin Kjellerup.

Hver måned skal hun sikre sig, at ca. 200 ansatte på Skive-Viborg HF & VUC samt søster-institutionen VUC Holstebro-Lemvig-Struer får korrekt løn til tiden via lønsystemet SD Løn fra EG Silkeborg Data.

"Både for mig selv og for institutionerne giver det en stor tryghed, at jeg ikke står helt alene med opgaven," siger Karin Kjellerup.

Umuligt at være ekspert i det hele

Behovet for en ekstra hånd i hverdagen mærkes tydeligt hos SD Lønadministration, der agerer eksternt lønkontor for statslige, regionale og kommunale virksomheder og institutioner.

"Administrationen i mange mindre virksomheder og institutioner står med en overflod af opgaver, og typisk består administrationen kun af 1-2 medarbejdere, der umuligt kan være eksperter i det hele".

Tre afgørende fordele

Når en kunde vælger SD Lønadministration skyldes det typisk tre fordele ved den løsning:

• Fast lønkonsulent og ubegrænset support
• Kompetencekrav til egne medarbejdere reduceres
• Mindre sårbarhed ved fx ferie, sygdom og spidsbelastningsperioder

"Mit klare indtryk er, at vores kunder vælger SD Lønadministration for at få hjælp med de sværere arbejdsopgaver. Kunden beholder selv myndigheden, men kan sende selve opgaven "ud af huset", hvor de får specialisthjælp og ubegrænset support fra en fast lønkonsulent, som de får oparbejdet et helt særligt samarbejde med igennem tid," siger Team manager Tine Schütt, SD Lønadministration.

Det kan Karin Kjellerup nikke genkendende til:

"For mig er det meget værdifuldt at have min egen faste eksterne lønkonsulent, som jeg kan ringe til, når jeg står med en vanskelig opgave. Vi kommer til at kende hinanden godt, og jeg oplever, at lønkonsulenten er parat med uddybende hjælp", siger løn- og personalemedarbejder Karin Kjellerup.

Væk med de ressourcekrævende opgaver

Det eksterne lønkontor, SD Lønadministration, hjælper blandt andet virksomheder og institutioner, der anvender lønsystemet SD Løn med:

• Sikring af korrekt løn ved stor grad af kvalitetssikring og kontrol
• Sygdom og barselsrefusion
• Refusion af jobs på særlige vilkår
• Diverse korrespondancer bl.a. ved negativ løn
• Fejlkontorettelser
• Vedligeholdelse af kartoteker
• Indeholdelser til diverse klubber
• Ferieoverførsler og Feriekonto
• Afregning til Feriefonden
• Acontoudbetalinger
• Kontrol af uddata fra alle lønkørsler
• Rettelser ved overenskomster
• Årsafslutning
• Afstemning af A-indkomst, skat og AM

Ud over at udlicitere hele lønadministrationen er det også muligt kun at tilkøbe en mindre support-pakke, hvor lønmedarbejderne kan få hjælp og støtte, når det brænder på.

Læs mere om SD Lønadministration