EG Construction-release: EG Collab med helt nyt rolle-set up til projekter

AjourCollab-platformen til projektsamarbejde skifter navn til EG Collab og bliver opgraderet med flere brugervenlige features.

Vi introducerer et friskt og nyt layout og en ny måde at arbejde på. Mere brugervenligt og med et anderledes rolle-set up, som giver nye muligheder for at invitere projektmedlemmer ind på et projekt.

Specifik tildeling af roller i projektet

Menu, navigation og brugerroller er forbedret i EG Collab.
Vi har implementeret et nyt sæt af roller samt et menupunkt, hvor en projektadministrator, 'Project admin', inviterer og tildeler projektroller til brugere.

De nye roller afspejler din funktion som bruger og de moduler, du kan tilgå i navigationsmenuen på projektet, du er tilknyttet.

Hvad betyder de nye roller for dig?

Den største ændring sker for en almindelig bruger. En bruger kan fx blive 'nedgraderet' til 'Project user', hvilket betyder, at brugeren ikke længere kan tilgå 'Project settings'.

Få her et overblik over de nye roller og det, de giver adgang til:

 

Project Manager får et nyt modul

Rollen 'Project admin' får adgang til et nyt modul, hvor projektets informationer, indstillinger, brugere og roller styres fra.

Under 'Project members (invited)' får du et overblik og en status på projektets bruger-invitationer.

En inviteret bruger kan enten have en status som "Pending", ikke besvaret eller "Rejected", hvilket betyder, at brugeren har afvist invitationen.
Alle brugere, der har accepteret invitationen, bliver overført til "Project members".

Sådan inviterer du brugere

I det følgende beskriver vi invitationsprocessen for nye og eksisterende brugere.

Flow for en ny bruger

En ny, ukendt bruger får tilsendt en invitationsmail med et link til et website, hvor brugeren skal udfylde brugeroplysninger og vælge password. Efter accept modtager brugeren en mail med et acceptlink, og efterfølgende bliver brugeren sendt til EG Collabs loginside.

Flow for en kendt bruger

Brugeren får en invitationsmail tilsendt, som indeholder et link til EG Collab loginsiden.

Accept af projekt-invitation

Projekt-invitationer er synlige i toppen af viewet, når en bruger logger ind på EG Collab.

Når brugeren klikker på "Click here to view them" glider en sidemenu ud, hvor brugeren kan acceptere eller afvise en eller flere projektinvitationer, de har modtaget.