EG Sensum SharePlan: Gladere medarbejdere og tryggere borgere
Tidligere måtte medarbejderne på døgntilbuddet Poulstruplund holde sig orienteret på 18 whiteboards og søge oplysninger 15 forskellige steder i fem A4-mapper for at forberede sig på dagens opgaver. Nu er alle informationer samlet i et system på deres smartphone eller tablet, så de fleste tavler i huset er væk. Medarbejderne trives med det nye overblik, og det smitter af på borgerne.
Borgerne på det socialpædagogiske botilbud, Poulstruplund, er alle voksne udviklingshæmmede med selvskadende og udadreagerende adfærd. Derfor skal medarbejderne hele tiden være opmærksomme på selv de mindste detaljer i de individuelle aftaler, så den enkelte borger føler sig tryg og har det godt.
- For vores borgere kan det fx være helt afgørende, om døren bliver åbnet rigtigt, og om medicinen bliver givet på præcis den samme måde hver gang, forklarer afdelingsleder Anne Mette Korsgaard Drustrup.
Overblik tog tid
Tidligere måtte medarbejderne derfor bruge mange minutter dagligt bare på at skaffe sig overblik:
- Vi havde blandt andet 18 whitebords hængende i huset, fuldstædig klistret til med lister over opgaver og aftaler, post-its og meget andet, som medarbejderne skulle huske på eller notere ned, inden de kunne gå i gang med dagens arbejde. Nu har vi samlet alle oplysningerne i EG Sensum SharePlan. Det er en stor støtte for medarbejderne i hverdagen, siger Anne Mette K. Drustrup.
Arbejdsglæde smitter
Medarbejdernes arbejdsglæde smitter også af på borgerne på Poulstruplund:
- Medarbejderne har nu har alle deres opgaver og aftaler samlet i EG Sensum SharePlan, og derfor gør de tingene mere ens. Det profiterer borgerne af. For når medarbejderne har styr på opgaverne, bliver borgerne mere rolige, og så vi ser vi færre tilfælde med udadreagerende adfærd og magtanvendelser i huset, mener Anne Mette K. Drustrup.
God beslutning
Samlet set har gevinsterne ved at implementere EG Sensum SharePlan på tilbuddet med 20 faste og godt 10 løse medarbejdere derfor været store:
- Overblikket i EG Sensum SharePlan betyder, at vi har været i stand til at forkorte overlappet mellem vagterne med 20 minutter hver morgen. Endnu vigtigere er det dog, at medarbejderne nu er hurtigere "ude på gulvet " med større overblik over opgaverne end tidligere, siger afdelingsleder, Anne Mette K. Drustrup.
- Desuden sparer medarbejderne tid, fordi de nu har alle oplysninger med sig på deres mobil og derfor ikke behøver, at forlade borgerne for at lede efter informationer i diverse mapper i løbet af dagen, supplerer projektleder Heidi Lynge Løvschall, Digitalisering og velfærdsteknologi, Hjørring Kommune.
Hun har været med til at udvælge og implementere løsningen som et forsøg, og skal også stå for at evaluere løsningen i drift i det kommende år:
- Vi evaluerer altid ny teknologi på fire parametre, effekten på borgerne, medarbejderne, økonomien og teknologien sig selv, altså om den holder, hvad den lover, forklarer Heidi Lynge Løvschall, der foreløbig mener, at EG Sensum Shareplan lever op til forventningerne:
- Medarbejderne fortæller i hvert fald, at de med implementeringen af EG Sensum SharePlan oplever et kvalitetsløft i hverdagen. De har nemmere ved at indgå i arbejdet, mere tid til de faglige og dybdegående pædagogiske drøftelser. Så når de går ud til borgerne, er de ikke i tvivl om, hvad det er for en indsats, de skal levere.
Nok så vigtigt, så siger medarbejderne, at de ikke længere har dårlig samvittighed, når de går hjem fra arbejde. Derfor møder de også gladere tilbage næste dag. Det må man absolut ikke undervurdere, tilføjer projektleder Heidi Lynge Løvschall, Digitalisering og velfærdsteknologi.
Læs mere om EG Sensum ShareplanOm EG Sensum Shareplan
EG Sensum Shareplan er et digitalt kommunikationsværktøj til medarbejderne på dag- og døgntilbud på social- og sundhedsområdet.
Løsningen skaber hurtigt overblik over dagens opgaver, hvilke aftaler borgerne har, hvilke opgaver der skal løses, samt bestilling af ressourcer. Med Sensum Shareplan minimeres risikoen for utilsigtede hændelser, og der bliver mere tid til den faglige og pædagogiske indsats i hverdagen.
Læs mere om Læs mere om EG Sensum ShareplanMed EG Sensum SharePlan har vi været i stand til at forkorte overlappet mellem vagterne hver morgen med 20 minutter. Endnu vigtigere er det dog, at medarbejderne nu er hurtigere "ude på gulvet" med større overblik over opgaverne end tidligere. Det giver gladere medarbejdere og tryggere borgere.Afdelingsleder Anne Mette Korsgaard Drustrup, Poulstruplund
Udfordring
Borgerne på Poulstruplund har behov for ro og struktur på hverdagen. Medarbejderne brugte derfor hver dagligt lang tid på at finde og skaffe sig overblik over dagens opgaver og de individuelle aftaler med den enkelte borger.
Løsning
Efter at have undersøgt markedet valgte Poulstruplund at supplere deres dokumentationssystem med EG Sensum Shareplan som erstatning for et hav af mapper, lister og 18 whiteboards.
Resultat
Antallet af whitebords er reduceret til fem, og hver medarbejder bruger nu 20 minutter mindre om morgen på at skaffe sig overblik over dagens opgaver. Medarbejderne trives bedre, lige som borgerne er blevet mere trygge.
Om virksomheden
Botilbuddet Poulstruplund i Vendsyssel er et højt specialiseret socialpædagogisk botilbud under Hjørring Kommune med plads til 12 borgere. Borgerne har alle særligt komplekse funktionsnedsættelser. Desuden kan de være selvskadende og udadreagerende, så den enkelte borger har brug for en individuel tilrettelagt tilgang.
Kontakt vores eksperter
EG leverer innovative it-løsninger til det offentlige baseret på bred forvaltningsfaglighed, dyb praksisviden og den nyeste digitale ekspertise kombineret med stor erfaring.
Ring til os på +45 7013 2211 (vores hovednummer) og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Senior Sales Executive
Martin Clemmensen Nielsen
Tlf: +45 7260 1062
Email: macni@eg.dk