Nyttige funktioner letter kursusadministrationen hos KAB
Valget faldt først og fremmest på EG SafetyNet Kursusadminstration, fordi systemet levede op til KAB's kravspecifikation, hvor der blandt andet var lagt vægt på at få automatiseret så mange manuelle processer som muligt.
“I det system, vi havde før, skulle jeg sidde manuelt og tilmelde kursisterne. Det skal jeg jo ikke i dag. Der kan de tilmelde sig direkte. Og det er klart den største fordel for mig. Det synes jeg er fantastisk,” siger uddannelsessekretær Bettina Jørgensen, KAB.
For Bettina Jørgen var det dog også i sidste ende et spørgsmål om tillid, idet hun oplevede at få klar besked om, hvad systemet kunne, og om hvilke udviklingsmuligheder der var.
”Jeg følte mig tryg, så det var meget det, det også handlede om”.
Funktioner støtter hverdagen
Ud over det tidsbesparende i, at kursisterne kan tilmelde sig det relevante kursus direkte på nettet, er Bettina også glad for flere af EG SafetyNets andre funktioner:
”Jeg bruger notefeltet meget, hvor jeg går ind og skriver ud for hver person på et kursus, hvis der er et eller andet specifikt omkring dem. Og det kan jeg jo så se, når jeg trækker en deltagerliste, så kommer det ud der. Det synes jeg er rigtig rart, fordi i det system jeg havde før, kunne jeg kun lave en overordnet deltagerliste.”
I det system, vi havde før, skulle jeg sidde manuelt og tilmelde kursisterne. Det skal jeg jo ikke i dag. Der kan de tilmelde sig direkte. Og det er klart den største fordel for mig. Det synes jeg er fantastisk.Bettina Jørgensen, Uddannelsessekretær, KAB
Desuden er Bettina glad for, at hun nu selv kan sætte tilmeldingsblanketten op, og at det ikke først skal ind over KAB’s kommunikationsafdeling. Det, at det hele foregår i ét system, gør, at der ikke er nogen "flaskehals" i processen.
En behagelig oplevelse
Bettina er glad for, at hun nu bruger EG SafetyNet til at administrere KAB’s kurser. Automatiseringen har lettet hendes hverdag, og hun er tryg ved, at der altid er hjælp at hente.
Boligadministrations-organisationen KAB havde brug for et system, der automatiserede de omstændelige processer omkring kursusadministration.
KAB udarbejdede en omfattende kravspecifikation, som blev sendt til en række potentielle leverandører og endte med at vælge EG SafetyNet Kursusadministration.
Automatiseringen har lettet virksomhedens administration betragteligt, idet medarbejderne ikke længere skal bruge tid på at tilmelde kursisterne manuelt.
Om virksomheden
KAB er en kundeejet virksomhed, der bygger, udlejer og administrerer almene og kommunale boliger, og leverer ydelser indenfor bl.a. energidrift og byggerådgivning.
Website
Kontakt vores eksperter
EG leverer innovative it-løsninger til det offentlige baseret på bred forvaltningsfaglighed, dyb praksisviden og den nyeste digitale ekspertise kombineret med stor erfaring.
Ring til os på +45 7013 2211 og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Senior Sales Executive
Claus Holst Sørensen