Sammen med EG har kommunen udviklet brugervenlig løsning.
Læs hele kundecasen
Hvidovre Kommune udruller unikt system til kemisk risikovurdering
Hvad gør man, når man ikke kan finde et system, der understøtter arbejdet med risikostyring på? Man laver da et med leverandøren!
I Hvidovre Kommune har det været en udfordring at finde et IT-system, der kunne understøtte arbejdet med kemisk risikovurdering bredt i organisationen.
"Selv om vi begyndte at arbejde med kemisk risikostyring, da lovændringen trådte i kraft, fandt mange arbejdsmiljøgrupper arbejdet alt for teknisk og bøvlet", forklarer arbejdsmiljøkonsulent Lasse Stie Andersen, Hvidovre Kommune.
Sammen med sin kollega René Duris Knudsen satte han sig derfor for at finde et it-system, der kunne understøtte kommunens ønsker og visioner.
Det var imidlertid ikke lige til, så til sidste valgte Hvidovre Kommune at gå i dialog med EG for at få udviklet et modul til kemistyring i EG SafetyNet.
Nu står kommunen over for at rulle løsningen ud i hele kommunen, og forventningerne er store.
"Vores prioritet har været at få en løsning, der reelt minimerer risikoen for uheld i forbindelse med arbejdet kemiske stoffer i kommunen. Det er vigtigt, for der er jo kemi allevegne. Dernæst skal løsningen selvfølgelig leve op til lovgivningen, der er ret kompleks, og endelig skal den flytte noget i virkeligheden, ikke bare på papir. Det kræver en brugervenlig løsning, så den bliver brugt ude på de enkelte arbejdspladser og af den enkelte medarbejder. Kun på den måde kan vi mindske risikoen i praksis", mener Lasse og René.
Modulet EG SafetyNet – Kemistyring er nu udviklet, så det først og fremmest er let og enkelt at håndtere de produkter, som har et sikkerhedsdatablad og anvendes efter forskrifterne.
"Tilbage står vi med måske 5%, hvor vi er nødt til at hente specialistviden udefra. Det vigtigste er, at det fremover bliver nemt at slå et produkt op i den centrale database og se, hvordan det må bruges".
Når man skal bruge et produkt, udfylder brugeren et spørgeskema. Hvis man bruger produktet som foreskrevet, får man en "grøn" risikovurdering tilbage. Hvis man bruger produktet på en anden måde, får man en "rød" risikovurdering tilbage, hvor det fremgår, at man skal forsøge at finde et andet produkt, og hvilke forholdsregler man skal tage, hvis det ikke er muligt.
Samtidig udarbejdes der automatisk et udkast til en instruktion, som arbejdsmiljøgruppen kan anvende til at den til endelige instruktion som medarbejderne, der anvender produktet i afdelingen, selv kan slå op på deres pc eller mobilen, når det er nødvendigt.
Ud over at gøre processen mere sikker og brugervenlig, forventer Lasse og René også, at resultatet af implementeringen af EG SafetyNet-Kemistyring kan spare tid for alle.
"Nu skal vi lige have rettet de sidste ting og undervist brugerne. Men når systemet er fuldt implementeret kan det spare os tid", mener Lasse Stie Andersen.
Tidligere skulle hver enkelt af de mere end 100 arbejdsmiljøgrupper selv fremskaffe sikkerhedsdatablade for de produkter, som de anvender lokalt, gennemlæse de mange ofte meget tekniske oplysninger og udarbejde både risikovurdering og instruktion.
"Nu centraliserer vi opgaven med at analysere sikkerhedsdatabladene. Samtidig bliver det nemt at få risikovurderet det enkelte produkt og at udarbejde den skriftlige instruktion. Det vil spare de enkelte arbejdsmiljøgrupper tid i hverdagen", siger Lasse Stie Andersen, der sammen med René Duris Knudsen ser frem til at få løsningen rullet ud.
"Det bliver en kæmpestor fordel for alle og kan være med til at minimere risikoen for arbejdsmiljørelaterede skader med kemikalier".
Hvidovre Kommune har knap 4.000 medarbejdere, og implementerer EG SafetyNet – Kemistyring i 2024.
Implementeringen af EG SafetyNet – Kemistyring bliver en kæmpestor fordel for alle og kan være med til at minimere risikoen for arbejdsmiljørelaterede skader med kemikalier.Arbejdsmiljøkonsulent Lasse Stie Andersen, Hvidovre Kommune
Udfordring
Hvidovre Kommune savnede et produkt på markedet, som understøttede arbejdet med kemisk risikostyring, da de kendte løsninger var for komplicerede og kemisk tekniske.
Løsning
Sammen med Hvidovre Kommune optimerede EG modulet i EG SafetyNet til kemistyring, så det understøtter kommunens arbejdsgange og mål.
Resultat
Nu skal modulet til kemistyring rulles ud til alle medarbejdere i kommunen, så de sammen kan holde arbejdspladsen kemikaliesikker.
Hvidovre Kommune
Om Hvidovre Kommune
Hvidovre Kommune er en københavnsk forstadskommune under Region Hovedstaden med knap 53.500 indbyggere.
Website
Kemisk risikovurdering uden kvaler
EG SafetyNet Kemistyring gør det let at identificere farlige kemikalier og arbejdsprocesser og stille relevant dokumentation til rådighed for medarbejdere og tilsyn.
Kontakt vores eksperter
EG leverer innovative it-løsninger til det offentlige baseret på bred forvaltningsfaglighed, dyb praksisviden og den nyeste digitale ekspertise kombineret med stor erfaring.
Ring til os på +45 7013 2211 (vores hovednummer) og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Sales Executive
Kurt Jepsen
Tlf.: +45 2085 9937
Email: kjeps@eg.dk
Sales Executive
Klaus Dyhre
Tlf.: +45 2524 6118
Email: kdyhr@eg.dk