
Bedre udnyttelse af SD Tjenestetid giver pote i Holstebro
Da Holstebro Kommune efter et miniudbud i 2017 besluttede at skifte leverandør af sin løn- og vagtplanløsning, var der fuld opmærksomhed på at sikre en fejlfri overgang fra det gamle til det nye system. Året efter besluttede kommunen så at gøre en yderligere indsats for at få det optimale ud af den nye løsning.
SD Tjenestetid
Efter at have arbejdet med lønsystemet SD Løn i et år, besluttede Holstebro Kommune i 2018 at gøre en helt særlig indsats for at optimere arbejdet med vagtplanlægningen på sine plejehjem, i hjemme- og sygeplejen samt socialafdelingen.
Siden april 2018 har kommunen derfor i samarbejde med EG gennemført 19 workshops og 30 procesforløb for ca. 50 planlæggere, ledere og personalekonsulenter i kommunen.
Formålet har været at udnytte mulighederne i modulet SD Tjenestetid bedre og at sikre, at planlæggere, funktionsledere og kommunens personalekonsulenter opnår en fælles forståelse og kontekst for arbejdet med vagtplanlægning, så arbejdstiden bliver planlagt så optimalt som muligt med fokus på de faglige ydelser, økonomien og medarbejdernes tilfredshed.
- I processen har vi fået øje på værdien af principperne for at udarbejde gode grundplaner og på sigt tror jeg også på en positiv økonomisk effekt af en mere bevidst forvaltning af vagtplaner, siger centerleder Hans-Jørgen Niewald.
- På den korte bane er samarbejdet mellem lønafdelingen og de decentrale vagtplanlæggere blevet tættere, og det er i sig selv en stor gevinst - og så er alle vagtplanlæggere blevet opdateret med viden om vores vagtplanssystem, siger centerleder Hans-Jørgen Niewald.
Projekt blev øjenåbner
For direktør Helle Bro, Holstebro Kommune, har projektet været en øjenåbner for, hvor afgørende vagtplanlægningen er:
- Ikke blot i forhold til at sikre bemanding, men i et langt større perspektiv med at sikre arbejdsmiljø, tilstedeværende faglighed, arbejdsfordeling medarbejdere imellem og økonomistyring, siger Helle Bro, der er direktør for Personale, Social, Sundhed og Arbejdsmarked.
- For Holstebro Kommune består opgaven nu i at fastholde den igangsatte proces også som dialogredskab i kontakten med medarbejderne. Næste step er, at centrale personalekonsulenter i samarbejde med de decentrale enheder sikrer et fortsat læringsrum, samtidigt med at det allerede tillærte kommer til at leve i organisationen, tilføjer Helle Bro.
- Vi er meget tilfredse med forløbet med konsulent Kirsten Folke, EG. Dels hendes store indsigt i forhold til vagtplanlægning og system – altså indholdssiden, men også hendes tilgang til ledelse og tydlighed omkring lederrollens betydning for en god vagtplanlægning, siger Helle Bro.

Holstebro Kommune
Om kommunen
Holstebro Kommune er en kommune i Region Midtjylland. Kommunen har 58.000 indbyggere og ca. 5.800 ansatte.
Website

Kontakt vores eksperter
EG leverer innovative it-løsninger til det offentlige baseret på bred forvaltningsfaglighed, dyb praksisviden og den nyeste digitale ekspertise kombineret med stor erfaring.
Ring til os på +45 7013 2211 og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.

Sales Executive
Glennie Jørgensen

Sales Executive
Jane Axelsen

Sales Executive
Elsebeth Larsen
Få et effektivt og fleksibelt lønsystem
SD Løn er samlede løsninger til kommuner og regioner, der indeholder værktøjer til alt fra den centrale lønadministration til decentrale ledere. Det er også systemet, der kan tilpasses de konkrete behov i virksomheder og institutioner på offentlige overenskomster.
Systemet indeholder en række moduler og apps, så det er muligt at skræddersy løsningen præcis til jeres behov.
Læs mere om SD Løn