Kundereference
Ballerup Kommune
Med BI-løsningen fra EG Silkeborg Data skifter fokus fra, hvor tallene kommer fra, til hvordan man skal forstå og bruge dem.
Læs mere her
Dynamiske BI-rapporter skifter fokus fra datakilde til handling
Det mener Emil Høj Hendriksen, der som en af sine daglige opgaver skal levere valid ledelsesinformation om fx løn og sygefravær.
BI-løsningen fra EG Silkeborg Data har ændret hans muligheder for at levere de ønskede data både hurtigere og nemmere. Et godt eksempel er den løbende opgørelse af den aktuelle løn til medarbejderne og lønnens sammensætning.
Med BI-værktøjet til EG SD Løn kan vi fokusere på de opdaterede tal, og hvad vi skal gøre ved dem, fremfor at diskutere, hvordan vi er nået frem til tallene.Emil Høj Hendriksen, Center for Politik og Organisation, Organisationsudvikling, Ballerup Kommune
- Tidligere brugte vi tid på at finde data, tilpasse data og sammenstille rapporter om lønsammensætningen til både ledelse og fagforeninger. Ofte blev rapporterne først leveret, når de blev efterspurgt. Nu stiller vi en opdateret rapport til rådighed hver måned, for ledelse, tillidsrepræsentanter og fagforeninger, og det er en stor fordel i hverdagen.
Nu kan vi bruge kræfterne på at diskutere, hvad tallene egentlig betyder fremfor at diskutere, hvordan vi er nået frem til tallene, siger Emil Høj Hendriksen, der er udviklingskonsulent i Center for Politik og Organisation, Organisationsudvikling i Ballerup Kommune.
- Det har givet et langt bedre udgangspunkt for lønforhandlinger og for ledelsen i hverdagen, siger Emil Høj Hendriksen .
Det samme gør sig gældende i forhold til sygefravær. Tidligere blev sygefraværsrapporter udarbejdet på baggrund af dataudtræk, som kunne være 2-3 uger gamle, hvilket kunne skabte tvivl om validiteten af data.
- Nu får alle lederne automatisk en opdateret standardrapport, lige som de selv kan benytte vores sygefraværsportal, hvis de vil nedbryde informationerne på fx team og sygefraværsårsag. På den måde kan de handle hurtigt, hvis det er nødvendigt.
Når først de dynamiske BI-rapporter er sat op, er de både nemme og intuitive at læse og anvende for slutbrugerne.Emil Høj Hendriksen, Center for Politik og Organisation, Organisationsudvikling, Ballerup Kommune
- I en organisation som Ballerup Kommune har lederne travlt, så selv om de har adgang til mange data, kan det være svært at have både tid og rutiner, der giver dem det nødvendige overblik, når de har brug for det. Nu kan vi levere dynamiske standardrapporter og lederne kan selv hurtigt skaffe sig overblik, og det mærker vi ved, at vi får langt færre forespørgsler på data end tidligere.
De dynamiske rapporter har forenklet arbejdet med rapportering i kommunen:
- Når først rapporterne er sat op, er det både intuitive og nemme at læse for brugerne. Og har man først sat en rapport op til den ene afdeling, så tager det måske kun 20 minutter at sætte en tilsvarende rapport op for en anden afdeling. Så det er en stærk og brugbar løsninger, siger Emil Høj Hendriksen.
Udfordring
Tidligere brugte Center for Politik og Organisation mange kræfter på at sammensætte rapporter til ledelsen, og tallene var ikke altid opdaterede, hvilket gav en usikkerhed.
Løsning
Efter at have præsenteret EG Silkeborg Datas BI-løsning til EG SD Løn valgte kommunen at tage BI-pakkerne Løn & Tillæg samt Sygefravær i brug.
Resultat
Centerlederne får nu hver måned en rapport over sygefravær i forhold til kommunens gennemsnit og løbende opdatering om den aktuelle lønsammensætning.
Om virksomheden
Ballerup Kommune er en københavnsk forstadskommune beliggende i Region Hovedstaden på Sjælland. Kommunen har 48.000 borgere og ca. 5.300 medarbejdere.
Website
Kontakt vores eksperter
EG leverer innovative it-løsninger til det offentlige baseret på bred forvaltningsfaglighed, dyb praksisviden og den nyeste digitale ekspertise kombineret med stor erfaring.
Ring til os på +45 7013 2211 (vores hovednummer) og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Sales Executive
Glennie Jørgensen
Sales Executive
Jane Axelsen