Systemet giver de nøgletal, der er behov for
CAWO A/S er et etableret tømrer- og snedkerfirma med 40 ansatte. Firmaet i Haderslev har opnået succes ved blandt andet at holde godt styr på økonomien og efterkalkulere hver enkelt opgave. Det er ofte større beregninger, uanset om det blot er enkelte tal, der skal ændres. Virksomheden valgte at skifte it-system og administrerer i dag hele forretningen – lige fra kalkulation og fakturering til lønudbetaling – med en integreret brancheløsning fra EG Byg & Installation.
"Det vigtigste nøgletal for CAWO er dækningsbidrag pr. time. Vi ved altid, hvad vi skal tjene på vores arbejdstimer, og vi bruger tallet til at vurdere, om en opgave kan give overskud eller ej. Det er en proces, hvor du hele tiden skal følge med, for virksomhedens dækningsbidrag pr. time afhænger af, hvor mange medarbejdere vi er. Det ny kalkulationssystem gør det nemmere at følge med i dette hele vejen igennem," siger John Carstensen, der er indehaver af CAWO A/S.
Integreret it-system optimerer likviditet
Ud over det overbliksbillede, som John Carstensen altid kan bruge til at vurdere virksomhedens tilstand, kan han altså hurtigt trække de ønskede nøgletal. Der er dog andre fordele ved det integrerede system. Han behøver eksempelvis ikke længere at bruge sine weekender på at fakturere, for alle data ligger nu digitalt i systemet, og i mange tilfælde kan han også sende fakturaerne digitalt.
"Det er omkring 13.000 kopier, vi har sparet væk ved at indføre det nye system. Godkendelse af fakturaer og fakturering er blevet meget nemmere, fordi hele den interne proces kører automatisk. Vi får også en elektronisk faktura fra byggemarkedet, så vi behøver ikke sidde og taste i systemet – det er stort set bare at trykke udskriv," siger John Carstensen.
De optimerede faktureringsprocesser nedbringer naturligvis fejl og sender et professionelt signal til kunder og samarbejdspartnere. Og så er der ikke at forglemme en væsentlig økonomisk sideeffekt:
"Rent økonomisk betyder det, at vi, når vi er mere skarpe på at fakturere, får en kassekredit, som absolut ser bedre ud, og dermed har en bedre likviditet," siger John Carstensen.
Ikke længere muligt at administrere uden it-værktøjer
For John Carstensen er det en løbende opgave at optimere byggeprocesserne ved hjælp af it-værktøjer, og han forventer, at der vil være flere gevinster at hente i systemet i fremtiden.
"Den tid er forbi, hvor du kan styre dine sager på en blok papir. Som håndværket er blevet i dag, skal der langt flere sager igennem, for at du kan overleve, og i et firma med en størrelse som vores skal du være ekstremt skarp på dine efterkalkulationer. Og så er det altså bydende nødvendigt med den systematik, der kommer med et it-system," siger John Carstensen, CAWO A/S.
Den tid er forbi, hvor du kan styre dine sager på en blok papir. Som håndværket er blevet i dag, skal der langt flere sager igennem, for at du kan overleve, og i et firma med en størrelse som vores skal du være ekstremt skarp på dine efterkalkulationer. Og så er det altså bydende nødvendigt med den systematik, der kommer med et it-system.John Carstensen, indehaver af CAWO A/S
"Det er omkring 13.000 kopier, vi har sparet væk ved at indføre det nye system. Godkendelse af fakturaer og fakturering er blevet meget nemmere, fordi hele den interne proces kører automatisk. Vi får også en elektronisk faktura fra byggemarkedet, så vi behøver ikke sidde og taste i systemet – det er stort set bare at trykke udskriv.John Carstensen, indehaver af CAWO A/S
Udfordring
CAWO A/S har gennem mange år benyttet forskellige it-systemer til at holde styr på forretningen. Virksomheden har stor fokus på efterkalkulation og dækningsbidraget pr. time, og disse beregninger kan tage lang tid. Derfor var CAWO A/S på udkig efter et integreret it-system, der også kunne effektivisere byggeprocesserne.
Løsning
EG Byg & Installations brancheløsning til håndværkere er et integreret it-system, hvor hele virksomhedens data og økonomi kan samles – fra ordren kommer ind, til faktureringen sker. Derudover kan systemet levere statistikker, overbliksbilleder og nøgletal.
Resultat
CAWO A/S har opnået store besparelser vedrørende fakturering – dels ved et lavere tidsforbrug og eliminering af papirforbruget, dels gennem en bedre likviditet. Samtidig giver overbliksbilledet og de effektive værktøjer til efterkalkulation og beregning af dækningsbidrag en bedre forretning.
CAWO A/S
Om virksomheden
CAWO A/S er en fusion af flere etablerede håndværksvirksomheder i Haderslev, og firmaet har benyttet forskellige it-værktøjer gennem rigtig mange år. I dag beskæftiger tømrer- og snedkerfirmaet cirka 40 medarbejdere, der arbejder på private og offentlige byggeprojekter.
Website
Ring til os
Vi har åbent