Boligforeningen ØsterBO
Elektronisk journalisering har været et kæmpe løft for ØsterBO, som nu har effektiviseret sine arbejdsgange og samlet alle dokumenter og lejerrelateret korrespondance ét sted. Det frigiver tid til at drive forretning og servicere beboere og medlemmer.
For ØsterBO har det været en værdifuld ændring nu at have alle dokumenter tilgængelige elektronisk i stedet for som før, hvor medarbejderne måtte i kælderen for at finde dokumenter frem, som de stod og skulle bruge.
Gevinsten ved elektronisk journalisering er, at alle arbejder mere effektivt.Søren Ahler Hansen, direktør, Boligforeningen ØsterBO.
Udfordring
Med ca. 100.000 nye lejerrelaterede dokumenter om året var det begyndt at blive vanskeligt at finde mere arkivplads i kælderen, og samtidig brugte medarbejderne meget tid på at finde de korrekte lejerdokumenter frem til brug for det daglige arbejde.
Løsning
Elektronisk journalisering via EG Bolig WebDok og genkendelsesprogrammet InfoRecon.
Resultat
Store tidsbesparelser i administrationen. Gårdmændene kan let se alle dokumenter i forbindelse med et lejemål. Samtidig genkendes 96 % af den lejerrelaterede indgående post ved indscanning, og det er således kun de sidste 4 %, ØsterBOs medarbejdere skal behandle manuelt.
Boligforeningen ØsterBO
Region
Midtjylland
Målgrupper
Private
Om virksomheden
ØsterBO er en boligforening i Vejle Kommune med 3.200 lejemål. ØsterBO blev grundlagt i 1941 og har i kraft af sin størrelse spillet en rolle i mange vejlenseres liv. I dag er ØsterBO fortsat en aktiv forening med byggeprojekter i Vejle og omegn. Boligforeningen har i dag 60 medarbejdere ansat, heraf 20 i administrationen.
Website
Kontakt os
Lad os hjælpe dig med at finde den rigtige løsning. Gennem mange år har vi udviklet it-løsninger, som er målrettet specifikke brancher. Løsningerne ligger i skyen, og vi hjælper dig i gang – nemt og hurtigt.
Ring til os på +45 7013 2211 (vores hovednummer) og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Senior Sales Executive
Dorethe Tholstrup
Key Account Manager
Henrik Reenberg