Rejsen

De fire trin i effektiv ejendomsforvaltning: strategisk, taktisk, operativ og bæredygtig.

  • Strategisk ejendomsforvaltning
  • Taktisk ejendomsforvaltning
  • Operativ ejendomsdrift
  • Bæredygtig energiledelse
Tilbage
Frem

Strategisk grundlag for effektiv ejendomsforvaltning

For at sikre lang levetid og optimal ydeevne af kritiske bygningssystemer udvides registreringen til at omfatte alle systemer, der kræver regelmæssig vedligeholdelse. Et vigtigt strategisk tiltag er implementeringen af effektive processer, der forlænger levetiden på omkostningstunge systemer som elektriske installationer, HVAC-anlæg, tage, vægge og vinduer.

Løsningen bygger på langsigtet planlægning, understøttet af tilstandsanalyser og løbende opfølgning. Dette giver bedre ressourceudnyttelse, lavere driftsomkostninger og sikrer en bæredygtig ejendomsforvaltning.

Strategisk ræsonnement

Taktisk grundlag for effektiv forvaltning

For at sikre en optimal ejendomsdrift er det afgørende at anvende et præcist klassificeringssystem og etablere et struktureret overblik over bygninger og porteføljer. Strukturen bør tilpasses analysebehov, såsom helpdesk-processer og niveaudeling af bygningssystemer og lokationer – herunder udeområder, etager, rum og arbejdsarealer.

Med denne løsning kan FM-planlæggere implementere to nøgleprocesser inden for Facility Management:

Helpdesk-processen – Effektiv kategorisering af hændelser efter prioritet, med fokus på kritiske faktorer for bygningens drift og vedligehold.
Planlægning og dokumentation af lovkrav – Systematisk etablering af rutinemæssige kontroller for brandsikkerhed, sundhed og sikkerhed. Brandportalen kan også gøres tilgængelig for eksterne kontrollører.

En struktureret ejendomsforvaltning giver dig fuld kontrol over driften, øget effektivitet og sikrere bygninger.

Taktisk ræsonnement

Effektiv drift med struktureret rapportering

Brugervenlige apps til hændelsesrapportering, tilstandstjek og rutinekontroller forenkler de daglige driftsopgaver. Facility App gør det nemt at dokumentere inspektioner og rutechecks – med eller uden tjeklister – for en mere struktureret og effektiv drift.

Operationel ræsonnement

Bæredygtig energiledelse med EMS-værktøjer

EG EnerKey Efficient tilbyder ISO 50001- og ISO 14001-certificerede værktøjer til energiledelse. Med Aware+ og andre løsninger kan du nemt administrere, overvåge og forbedre energieffektivitetstiltag – både planlagte og implementerede.

Værktøjerne giver bedre indsigt, reducerer energiforbruget og sikrer en mere bæredygtig ejendomsdrift.

EMS-innretting

Bygning

Bygningsarkiv

Bygningsarkiv

EG MainManagers bygningsarkiv giver dig et unikt overblik over din ejendomsportefølje. Og med import af data fra offentligt datakilder er det enkelt at komme i gang med bygningsarkivet. 

Med vores bygningsarkiv kan brugeren oprette tekniske systemer med foruddefinerede komponenter, lokalisere dem i bygningen og tilknytte dokumenter til strukturer og sluttelig validere data.

EG MainManager har designet en særlig proces til nem opsætning af alle typer faciliteter som fx udearealer, bygninger, etage og rum.

Bygningsarkivet kan tilpasses virksomhedens behov. 

3 gode grunde:

  1. Enkelt oprettelse af ejendomsregister/-struktur
  2. Porteføljeoversigt og rapportering
  3. Grafisk oversigt over ejendomsobjekter på GIS-kort, tegninger og BIM

Download produktark (pdf)

CPR

Organisation (HR)

Organisation (HR)

Opret din egen organisationsstruktur, servicepartnere og kunder samt administrér adgangskontrol på ét sted. Det giver dig oversigt over alle HR-ressourcer. 

Med vores adgangsstyring får du et godt overblik over brugere, brugerroller og adgangsniveauer til funktioner mv. 

EG MainManager understøtter Single sign-on via SAML og AD, som giver en lettere styring af medarbejderadgang.

Desuden understøtter EG MainManager integration til HR-systemet, hvilket sparer tid for store og komplekse organisationer. 

Download produktark (pdf)

administration

Drift og vedligehold

Drift og vedligehold

Drifts- og vedligeholdelsesmodulet er et kraftfuldt værktøj til håndtering af informationer, opgaver og omkostninger i forbindelse med drift og vedligeholdelse af ejendomme. Her kan du nemt lave vedligeholdelsesplaner fra bygningssyn, som sikrer bedre beslutningsstøtte og planlægning fremadrettet.

Download produktark (pdf)

socialfaglige metoder

Brannmodul

Brannmodul

Vi tilbyder fem typer af portaler, som indeholder oplysninger om specifikke forhold:

  • Brandportal
  • Sikkerhedsportal
  • Portal for bevaringsværdige aktiver
  • Portal for universelle designproblemer 
  • Miljøportal for miljømål, fx oversigt over affaldssortering

Download produktark (pdf)

chaufføropgaver

Helpdesk App

Helpdesk App

Helpdesk er designet til at give det bedste overblik over alle indmeldinger eller problemer, der opstår i den daglige drift af bygninger og udearealer. 

Vores Helpdesk system har en vigtig dashboard-funktion, som er designet til at skabe overblik over alle problemer og indmeldinger, der registreres i det daglige.

Med modulet kan du se indmeldinger, der rapporteres af kunder, brugere, borgere og tekniske medarbejdere. 

Download produktark (pdf)

Håndværkere

Vedligehold

Vedligehold

Modulet for vedligeholdelse er et kraftfuldt værktøj til at administrere information og omkostninger forbundet med vedligeholdelse af ejendomme. Her kan du nemt oprette vedligeholdelsesplaner baseret på inspektioner, hvilket sikrer bedre beslutningsstøtte og fremtidig planlægning. Modulet inkluderer også serviceaftaler, tjeklister, spørgeskemaer og en Facility-app for nemmere administration.

Drift og vedligehold

Tilstandsvurdering

Tilstandsvurdering

Tilstandsinspektionsmodulet giver en effektiv måde at vurdere, dokumentere og følge op på ejendommes tilstand. Med tjeklister, spørgeskemaer og muligheden for at uploade billeder sikrer modulet en systematisk og pålidelig tilstandsvurdering.

Fund fra inspektioner kan nemt registreres og bruges til at planlægge vedligeholdelsestiltag, reducere uforudsete omkostninger og sikre en mere bæredygtig ejendomshåndtering. Modulet giver fuldt overblik og beslutningsstøtte for smartere vedligeholdelsesplanlægning.

Checkliste

Servicekontrakter

Servicekontrakter

Gem alle relevante oplysninger om en servicekontrakt, alle service level-aftaler og definér relevante KPI'er for hver enkelt servicekontrakt.

Download produktark (pdf)

EG SmartKalk: BIM

BIM

BIM

EG MainManager giver dig mulighed for at integrere BIM (Building Information Modeling) i bygningsarkivet for en mere effektiv digital levering. BIM gør det muligt at visualisere og administrere bygningsdata på en digital platform, hvilket giver bedre overblik, enklere vedligeholdelse og mere præcis information. Denne funktionalitet giver adgang til detaljerede modeller og data for bygningens livscyklus, som er tilgængelige for alle relevante parter gennem hele processen – fra planlægning og konstruktion til drift og vedligeholdelse. 

Les mer.

mobil-tablet

Aktivforvaltning

Aktivforvaltning

EG MainManager tilbyder et omfattende og fleksibelt system til aktivforvaltning, der giver mulighed for at registrere og administrere en bred vifte af forskellige aktiver.

Systemet giver dig mulighed for at holde styr på aktiver som kunstværker, køretøjer, computere og andet udstyr, både indendørs og udendørs.

Download produktark (pdf)

Økonomisk overblik

Økonomistyring

Økonomistyring

Fuldt overblik over din portefølje og omkostninger til bestemte aktiver, såsom ejendomme, bygninger, tekniske systemer osv. Omkostningsstatus for hvert aktiv kan til enhver tid ses i EG MainManager. 

Forskellige omkostningsrelaterede oplysninger er tilgængelige på komponent-, portefølje- eller ejendomsgruppe-niveau. Se bl.a. oplysninger om: budget, overskud, indkomst, udgifter, fakturaer m.fl. 

Download produktark (pdf)