Rejsen

De fire trin i effektiv ejendomsforvaltning: strategisk, taktisk, operativ og bæredygtig.

  • Strategisk ejendomforvaltning
  • Taktisk ejendomshåndtering
  • Operativ ejendomshåndtering
  • Bæredygtig energistyring
Tilbage
Frem

Strategisk grundlag for effektiv ejendomshåndtering

For at sikre optimal ejendomshåndtering er der fire strategiske skridt:

  • Arealforvaltning – Sikre effektiv brug og administration af ejendomme.
  • Økonomiintegration – Implementere problemfri håndtering af indkøbsordrer og elektronisk fakturering.
  • Ejendomshåndtering – Administrere lejekontrakter, gennemføre inspektioner og opfølgning.
  • Projektledelse – Bruge professionelle værktøjer til at håndtere større opgaver, som nybyggeri og vedligeholdelse.

Denne strukturerede tilgang sikrer en helhedsorienteret og effektiv ejendomdrift.

Strategisk ræsonnement

Taktisk grundlag for effektiv forvaltning

Dette trin fokuserer på implementering af forebyggende vedligeholdelse gennem driftsmodulet. Langsigtede vedligeholdelsesplaner kan etableres baseret på systemregistreringer, planlagte vedligeholdelsesopgaver og udskiftningstidspunkter.

Derudover muliggør dette trin effektiv budgetstyring, herunder:

  • Budgetproces og godkendelse
  • Opfølgning på projektbudgetter, O&M-planer og kontraktbetalinger

Denne tilgang sikrer en systematisk og omkostningseffektiv forvaltning af vedligeholdelsesopgaver.

Taktisk ræsonnement

Effektiv ejendomshåndtering med smarte værktøjer

Denne løsning indeholder brugervenlige apps, der forenkler den daglige drift:

  • Hændelsesrapportering: Hurtig og effektiv registrering af afvigelser og hændelser
  • Facility App: Dokumentation af rutekontroller og inspektioner
  • Tilstandsinspektioner: Strukturerede tjeklister for vedligeholdelse og opfølgning

Med disse værktøjer bliver operationel opfølgning mere effektiv, struktureret og digitaliseret.

Operationel ræsonnement

Bæredygtig energistyring med EMS-integration

EMS-opsætning – Problemfri integration for optimal energistyring

EG EnerKey Efficient er nu yderligere styrket med dybere integration mellem EMS og økonomiske processer. Dette muliggør:

  • Automatiseret energidatahåndtering for fakturering og budgettering
  • Effektiv brug af data i MainManager til lejerfakturering
  • Forbedret beslutningsgrundlag for økonomisk og energimæssig optimering
  • Med denne løsning kan du strømline energistyringen og opnå bedre økonomisk kontrol.
EMS-innretting

Moduler i Extended

Bygning

Bygningsarkiv

Bygningsarkiv

EG MainManagers bygningsarkiv giver dig et unikt overblik over din ejendomsportefølje. Og med import af data fra offentligt datakilder er det enkelt at komme i gang med bygningsarkivet. 

Med vores bygningsarkiv kan brugeren oprette tekniske systemer med foruddefinerede komponenter, lokalisere dem i bygningen og tilknytte dokumenter til strukturer og sluttelig validere data.

EG MainManager har designet en særlig proces til nem opsætning af alle typer faciliteter som fx udearealer, bygninger, etage og rum.

Bygningsarkivet kan tilpasses virksomhedens behov. 

3 gode grunde:

  1. Enkelt oprettelse af ejendomsregister/-struktur
  2. Porteføljeoversigt og rapportering
  3. Grafisk oversigt over ejendomsobjekter på GIS-kort, tegninger og BIM

Download produktark (pdf)

CPR

Organisation (HR)

Organisation (HR)

Opret din egen organisationsstruktur, servicepartnere og kunder samt administrér adgangskontrol på ét sted. Det giver dig oversigt over alle HR-ressourcer. 

Med vores adgangsstyring får du et godt overblik over brugere, brugerroller og adgangsniveauer til funktioner mv. 

EG MainManager understøtter Single sign-on via SAML og AD, som giver en lettere styring af medarbejderadgang.

Desuden understøtter EG MainManager integration til HR-systemet, hvilket sparer tid for store og komplekse organisationer. 

Download produktark (pdf)

administration

Drift og vedligehold

Drift og vedligehold

Drifts- og vedligeholdelsesmodulet er et kraftfuldt værktøj til håndtering af informationer, opgaver og omkostninger i forbindelse med drift og vedligeholdelse af ejendomme. Her kan du nemt lave vedligeholdelsesplaner fra bygningssyn, som sikrer bedre beslutningsstøtte og planlægning fremadrettet.

Download produktark (pdf)

socialfaglige metoder

Brannmodul

Brannmodul

Vi tilbyder fem typer af portaler, som indeholder oplysninger om specifikke forhold:

  • Brandportal
  • Sikkerhedsportal
  • Portal for bevaringsværdige aktiver
  • Portal for universelle designproblemer 
  • Miljøportal for miljømål, fx oversigt over affaldssortering

Download produktark (pdf)

chaufføropgaver

Helpdesk App

Helpdesk App

Helpdesk er designet til at give det bedste overblik over alle indmeldinger eller problemer, der opstår i den daglige drift af bygninger og udearealer. 

Vores Helpdesk system har en vigtig dashboard-funktion, som er designet til at skabe overblik over alle problemer og indmeldinger, der registreres i det daglige.

Med modulet kan du se indmeldinger, der rapporteres af kunder, brugere, borgere og tekniske medarbejdere. 

Download produktark (pdf)

Håndværkere

Vedligehold

Vedligehold

Modulet for vedligeholdelse er et kraftfuldt værktøj til at administrere information og omkostninger forbundet med vedligeholdelse af ejendomme. Her kan du nemt oprette vedligeholdelsesplaner baseret på inspektioner, hvilket sikrer bedre beslutningsstøtte og fremtidig planlægning. Modulet inkluderer også serviceaftaler, tjeklister, spørgeskemaer og en Facility-app for nemmere administration.

Drift og vedligehold

Tilstandsvurdering

Tilstandsvurdering

Tilstandsinspektionsmodulet giver en effektiv måde at vurdere, dokumentere og følge op på ejendommes tilstand. Med tjeklister, spørgeskemaer og muligheden for at uploade billeder sikrer modulet en systematisk og pålidelig tilstandsvurdering.

Fund fra inspektioner kan nemt registreres og bruges til at planlægge vedligeholdelsestiltag, reducere uforudsete omkostninger og sikre en mere bæredygtig ejendomshåndtering. Modulet giver fuldt overblik og beslutningsstøtte for smartere vedligeholdelsesplanlægning.

Elektronisk syn

Space Management

Space Management

Fysisk plads i bygninger er dyrt, hvorfor det er vigtigt at kontrollere brugen af alle områder så effektivt som muligt. Få oversigt over kapacitet, brug og anvendelse med vores Space Management-modul.

EG MainManager gør det muligt at:

  • Håndtere pladsudnyttelse
  • Allokere plads
  • Få et overblik over brugen
  • Overvåge udlejede områder
  • Beregne lejemål
  • Administrere målinger
  • Importere og administrere interaktive tegninger af en ejendom

Download produktark (pdf)

Økonomisk overblik

Økonomistyring

Økonomistyring

Fuldt overblik over din portefølje og omkostninger til bestemte aktiver, såsom ejendomme, bygninger, tekniske systemer osv. Omkostningsstatus for hvert aktiv kan til enhver tid ses i EG MainManager. 

Forskellige omkostningsrelaterede oplysninger er tilgængelige på komponent-, portefølje- eller ejendomsgruppe-niveau. Se bl.a. oplysninger om: budget, overskud, indkomst, udgifter, fakturaer m.fl. 

Download produktark (pdf) 

Ikon hænder tjek

Ejendomsforvaltning

Ejendomsforvaltning

Med ejendomdomsforvaltning kan du oprette lejekontrakter, udspecificere omkostningsposterne i forbindelse med kontrakten, leasingperioden, indeksregulering osv.

Systemet har forskellige objekter, der kan indgå i lejekontrakten. Det betyder, at du kan leje hele ejendommen, bygningen, udendørsområdet, lejligheden m.m. 

Download produktark (pdf)

jonglere

Projektledelse

Projektledelse

Dette modul giver brugeren et komplet overblik over igangværende projekter, store som små. Så du let kan administrere dine projekter - du kan bl.a. oprette et projekt med budgetramme, milepæle osv. 

Download produktark

EG SmartKalk: BIM

BIM

BIM

EG MainManager giver dig mulighed for at integrere BIM (Building Information Modeling) i bygningsarkivet for en mere effektiv digital levering. BIM gør det muligt at visualisere og administrere bygningsdata på en digital platform, hvilket giver bedre overblik, enklere vedligeholdelse og mere præcis information. Denne funktionalitet giver adgang til detaljerede modeller og data for bygningens livscyklus, som er tilgængelige for alle relevante parter gennem hele processen – fra planlægning og konstruktion til drift og vedligeholdelse. 

Les mer.

mobil-tablet

Aktivforvaltning

Aktivforvaltning

EG MainManager tilbyder et omfattende og fleksibelt system til aktivforvaltning, der giver mulighed for at registrere og administrere en bred vifte af forskellige aktiver.

Systemet giver dig mulighed for at holde styr på aktiver som kunstværker, køretøjer, computere og andet udstyr, både indendørs og udendørs.

Download produktark (pdf)

Checkliste

Servicekontrakter

Servicekontrakter

Gem alle relevante oplysninger om en servicekontrakt, alle service level-aftaler og definér relevante KPI'er for hver enkelt servicekontrakt.

Download produktark (pdf)