10 principper for et vellykket indkøb af energi- og ejendomssystemer
At købe et energiovervågningssystem (EMS) eller et ejendomsstyringssystem (FMS) handler ikke kun om teknik – det er også et strategisk valg. Og som med mange vigtige beslutninger: Hvis man starter med en god struktur, sparer man både tid, penge og frustrationer.
Så hvordan finder man vej gennem indkøbets jungle? Her får du ti principper, der kan gøre processen både nemmere og mere effektiv – uanset om du arbejder i det offentlige eller med privat ejendomsdrift.
1. Start med målet – ikke bare funktionerne
Drop tjeklisterne i begyndelsen. Spørg i stedet: Hvad vil vi opnå med systemet? Skal det give bedre overblik over energiforbruget? Lettere rapportering? Hjælpe med bæredygtighed?
Klare mål gør det lettere at stille de rigtige krav.
2. Kig ud over prisen
Ja, økonomien tæller. Men den største udgift kommer ofte efter købet: Drift, support, opdateringer, integrationer... Se på totalomkostningen fra start – det betaler sig på sigt.
3. Sørg for at følge reglerne fra begyndelsen
Især i det offentlige er krav om datasikkerhed, GDPR og dokumentation ikke til diskussion. Men også private aktører risikerer bøder og problemer, hvis det ikke er på plads. Tag det med i kravene fra starten.
4. Vælg et system, der kan vokse med jer
Hvad nu, hvis I får flere bygninger? Eller nye lovkrav? Vælg en løsning, der kan tilpasses fremtiden, så I ikke skal skifte system igen om få år. Det er ofte billigere på længere sigt.
5. Afsæt tid – ikke kun penge
Mange dårlige indkøb sker, fordi beslutninger skal træffes for hurtigt. Brug tid på at tale med markedet, høre brugerne og teste systemet grundigt. Det betaler sig.
6. Få de rigtige folk med fra starten
Energichefen, drift, IT, økonomi – alle har noget at bidrage med. Jo flere relevante perspektiver, jo bedre valg træffer I.
7. Kig også på leverandøren – ikke kun systemet
Ser systemet godt ud på papiret? Fint. Men hvad siger deres kunder? Hvor hurtige er de til at svare? Har de erfaring med lignende opgaver? Stil de rigtige spørgsmål, før du skriver under.
8. IT-sikkerhed er et krav – ikke bare en mulighed
Et system med adgang til data om bygninger og brugere skal være sikkert. Sørg for at leverandøren har styr på certificeringer og vedligeholdelse.
9. Gør det ordentligt fra starten – det er dyrt at rette senere
Fejl og misforståelser i indkøb kan koste dyrt – både økonomisk og i tillid. Brug tid på klare krav, grundige tests og gennemgang af det hele fra start.
10. Se indkøbet som et samarbejde – ikke kun en handel
Det handler ikke kun om software, men om et partnerskab. Leverandøren skal arbejde med jer i mange år. Vælg nogen, der forstår jeres behov og udvikler sig med jer.
Vil du have flere tips til jeres indkøb?
Teksten i denne artikel er blot et uddrag fra guiden Systems in Sync 2025 – en praktisk guide til dig, der skal indkøbe energi- og ejendomssystemer. Her finder du skabeloner, tjeklister, eksempler og gode råd til at komme godt fra start.
👉 Download guiden her – Systems in Sync 2025