Digital bogføring: Tilknyt elektroniske bilag til posteringer

Nu kan du knytte dine bilag direkte til dine posteringer i EG CapLegal, så du hurtigt får et bedre overblik.

Digital bogføring er nu implementeret i EG CapLegal.

Funktionen gør det muligt at knytte et elektronisk bilag på de enkelte posteringer, så du får en mere effektiv og gennemsigtigtig bogføringsproces.

Når man trykker på den enkelte postering, vil man kunne se alle relevante bilag på en liste. Denne funktion gør det nemmere at holde styr på korrespondancen mellem bilag og posteringer, hvilket sikrer, at intet går tabt i papirbunken.

“Kort sagt er kassekladden udvidet med muligheden for at tilknytte et elektronisk bilag til en kladdelinje, uanset om der er tale om et scannet bilag eller en PDF. Bilaget kan nemt tilknyttes en eller flere kladdelinjer”, siger Manager Bettina Manscher, EG:

“Når der er tilknyttet et bilag til en kladdelinje, vil dette bilag følge de bogførte finans- og momsposter og kunne ses, hvis der fx navigeres på et bilagsnummer. På alle finans- og momsposter kan bilaget desuden ses direkte, ligesom bilaget også herfra kan åbnes”, siger manager Bettina Manscher, EG.

Definitioner

Digitalt bogføringssystem

Et digitalt bogføringssystem er en digital service eller software, som indeholder funktioner, hvorved virksomheder kan registrere alle deres transaktioner samt opbevare registreringerne og tilhørende bilag, eller som minimum kan opbevare en fuldstændig sikkerhedskopi heraf på en server hos en udbyder eller en anden tredjepart.

Bilag

Bilag forstås som enhver nødvendig dokumentation for transaktioner, der registreres i bogføringen, jf. bogføringslovens § 3, stk. 1, nr. 5.

• Eksterne bilag er baseret på dokumentation fra andre end den bogføringspligtige virksomhed. Dette er fx købsfakturaer og renteopgørelser fra banken.

Interne bilag er dannet af den bogføringspligtige virksomhed selv. Dette er fx bilag, som dokumenterer automatisk genererede registreringer eller beregningsgrundlag for afskrivninger.

Kilde: Erhvervsstyrelsen

Opdateret brugervejledning

For at sikre at alle brugere kan få mest muligt ud af EG CapLegal, er brugervejledningen til funktionen "CapLegal Bogholderi" opdateret. I kan tage kontakt till EG's Legal Support, hvis I ønsker et eksemplar.

Support

For yderligere hjælp og support kan du nemt kontakte EG's Legal Support lige her.