Fem gode råd til økonomistyring på det specialiserede socialområde

Det specialiserede socialområde er omfattende, og udgifter fylder meget i budgettet. Derfor er det vigtigt at sikre effektiv økonomistyring og få mest muligt ud af bevillingerne.

Her er fem faglige og økonomiske udfordringer fra hverdagen, og EG's bud på, hvordan de kan løses i praksis.

1. Kommunens faglige rådgivere skal prioritere en øget ressourcebevidsthed og styrke økonomiske konsulenters faglige kompetencer.

EG kommentar: Rådgivere og økonomiske konsulenter kan nemt dele viden og data om borgerens sag, hvilket giver dem indsigt i hinandens fagområder. Rådgivere kan dermed tage omkostninger med i deres overvejelser og forstå konsekvenserne af ændringer i takster og indsatsforlængelser. Økonomimedarbejdere får en bedre forståelse af borgerens udfordringer og kan realistisk vurdere indsatsens varighed og intensitet – og dermed også de forventede omkostninger.

2. Kommunerne bør forbedre sagsbehandlingen for at sikre en ensartet håndtering af sagerne fra starten. Der skal etableres faste procedurer for opfølgning af sager, og det skal tydeligt fremgå, hvilke kompetencer de forskellige medarbejdere besidder.

EG kommentar: Moderne sagsbehandlingssystemer, som EG sensum One, understøtter systematisk dokumentation, som VUM 2.0, ICS og FIT, der sikrer kvalitet, dokumentation og omkostningskobling. De bedste værktøjer håndterer underretninger effektivt, med ensartede og lovmedholdelige arbejdsgange via sagsmodeller. Opgaver har opfølgningsdatoer og automatiske påmindelser.

3. Budgettet skal administreres nøje baseret på data. Hvis der bruges mere midler på ét område, skal der findes besparelser et andet sted for at opretholde budgettet.

EG kommentar: Det er ikke et problem i dag. Et værktøj som EG Sensum One tilbyder alle nødvendige funktioner til rammestyring og økonomisk overblik. Man får hurtigt adgang til budget, økonomi og forbrug baseret på faktiske bevillinger.

4. Omkostningerne kan variere, så hyppig opfølgning er nødvendig både individuelt og samlet.

EG kommentar: Digitale værktøjer til sagsbehandling gør det muligt for økonomiske konsulenter eller rådgivere hurtigt at finde oplysninger om borgere og få overblik over deres sager og økonomiske udgifter.

5. Faglige og økonomiske styringsnøgletal er vigtige. De skal være sammenhængende for at understøtte hinanden.

EG kommentar: Statistikværktøjer, både til faglige og økonomiske statistikker, er blevet helt mainstream. I et moderne sagsbehandlingssystem kan man fx trække sagsstatistik på forskellige parametre, som unikke personer, antal (anbringelses)dage og helårspersoner, samt økonomiske nøgletal på tværs af alle sager med mulighed for detaljeret filtrering og nedbrydning af tallene.