Kan slet ikke undvære EG Xena
- Jeg slipper for en masse små gule lapper. EG Xena er bare supernemt og brugervenligt, siger Thomas Bech, ejer af Sydhavsøernes Poolservice, der installerer swimmingpools og spabade.
- Jeg ville have svært ved at undvære EG Xena, efter jeg nu har prøvet det, fortæller Thomas Bech, som er skiftet til EG Xena. Tidligere havde han et regnskabssystem fra EG, men behovet ændrede sig:
- Da jeg fik min første medarbejder ansat, fik vi brug for en anden måde at registrere timer på - uden at jeg skulle være ude på byggepladsen. Det er nemmere med digital registrering, for han kan selvstændigt køre ud på opgaver uden at skulle huske at aflevere time- og materialesedler. Det kan han selv taste ind via den app, der er med til EG Xena. Og det er en stor hjælp til mit faktureringsgrundlag, siger Thomas Bech.
Med EG Xena og mobilappen EG Go & Log registrerer Thomas Bech og hans ansatte i dag deres forbrugte timer og varer direkte ind på ordrenummeret.
Scanner materialer ind på mobilen
Thomas Bech bruger EG Xena til alle opgaver, både til tidsregistreringen og til at registrere materialeforbruget. Han kan taste varen manuelt ind eller scanne stegkoden med mobilens kamera.
- Det er smart med mobilappen til at scanne materialer ind på sagen. Det er supernemt, når man har brugt en vare. Jeg undgår simpelthen at sidde bagefter og skulle huske på, om det nu var en 20 eller en 30 millimeter bøjning, jeg har brugt.
- Den digitale registrering sikrer, at jeg har alt med, så med EG Xena er det nemmere at fakturere rigtigt, fortæller Thomas Bech.
Små gule sedler overalt
- Det var et helvede at finde rundt i før, når man skulle til at fakturere. Hvis der lige var et stykke papir i nærheden, blev der skrevet noget på, fx materialer.
EG Xena har samlet alt, både tids- og materialeregistrering, opgavestyring, kvalitetssikring og økonomisk overblik.
Samtidig har it-systemet fjernet alle de små gule sedler og papirlapper i Sydhavsøernes Poolservice, givet flere fakturerede timer, nedsat spild på varelageret - og ikke mindst gjort det nemt i hverdagen for Thomas Bech at holde styr på forbrugte materialer og timer.
- Med tidsbesparelse, effektivitet og overblikket har EG Xena-systemet tjent sig selv hjem mange gange, siger Thomas Bech.