Priser slår igennem alle steder
- En stor fordel er, at vi kan styre tilbudsdelen centralt ét sted, og at priserne slår igennem alle steder.
EG Sigma er et globalt program i skyen, der er databasebaseret, som vi kan bruge decentralt og arbejde i samme fil og samme grundlæggende prislister, uanset hvor man sidder i virksomheden. Alle regner med de rigtige priser hele tiden, også når priser ændrer sig.
Vi kan eliminere sammentællingsfejl. Det minimerer fejlrisici, og det er afgørende
Jens Brøndum, teknisk direktør, VAM A/S
Alternativet er ifølge Jens Brøndum typisk at arbejde med Excel-regneark og mange flere manuelle processer med at flytte tal, gentage tal og dele filer. Det giver risiko for regnefejl.
- Især er vi glade for, at vi kan eliminere sammentællingsfejl med EG Sigma. Det minimerer fejlrisici, og det er afgørende vigtigt.
Bruger det til det hele
- Vi regner typisk tilbud på projekter i forskellige størrelser, op til flere millioner kroner, og der er EG Sigma et ultrafleksibelt program, fordi programmet kan håndtere mange linjer med data. Det afhænger lidt af detaljeringsgraden i udbudsmaterialet, fortæller Jens Brøndum.
- Dele af vores virksomhed har mange mindre serviceopgaver, omkring tusind små opgaver om året - og dem kan vi også håndtere i EG Sigma. Det er smart.
Kan se ressourcer og gruppere
- Vi kan folde tilbudslister helt ud eller klappe dem sammen, så vi kan nøjes med at se på en overskuelig del ad gangen, siger Jens Brøndum.
- Der er mange smarte funktioner, vi er glade for:
Nemt at kopiere rundt inde i programmet, enkelt at ændre dækningsgrader, trække bagvedliggende lister ud, se ressourcer og gruppere data.
Fx omkostningsgrupper, som kan kobles sammen med økonomisystemet, så du efterfølgende ret nemt kan lave en budgetopfølgning og en efterkalkulation, hvis du bygger det rigtigt op og trækker stamdata fra EG Sigma. Her har programmet gode features.
- Vi bruger også EG Sigma sådan, at det via vores API-integration spiller sammen med vores økonomisystem og Excel-ark, vi bruger til månedsopgørelser og stadesreguleringer. På den måde understøtter EG Sigma den digitale effektivisering og at gøre tingene smartere.