Vækst stiller også krav til vedligehold
Kombinationen af en række ældre kajanlæg og store udvidelsesplaner har fået Rønne Havn til at vælge EG MainManager som vedligeholdelsessystem.
Hidtil har vi ikke haft et sted, hvor alle vores opgaver har stået samlet. Vores viden har været spredt ud på flere roller, og så har vi gjort lidt her og lidt der uden nødvendigvis at registrere, hvad vi har gjort, hvornår og hvorfor vi har gjort det. Den går ikke længere, så derfor skal vi i gang med EG MainManagerPernille Stenberg Niemi, Digital Asset Coordinator, Rønne Havn A/S
Ud over at være en strategisk vigtig havn for hele Bornholm er Rønne Havn nemlig også både stor og under udvidelse.
Allerede nu består havnen af 35 kajanlæg på mellem 50 og 300 meter og mere end 20.000 m2 kontorer og værksteder fordelt på 84 ha i Rønne.
- Sammensætningen af en masse nybyggeri og gamle anlæg gør bare, at vi er nødt til at have fuldstændig styr på, hvad vi har rundt omkring af materiel, hvornår det er sidst er vedligeholdt, og hvornår det skal vedligeholdes igen, siger Pernille Stenberg Niemi.
Storstilet digitalisering
Pernille står i spidsen for digitaliseringsprocessen og har brugt de første måneder på at skabe gode relationer til de kommende brugere af EG MainManager.
- Vi tager opgaven bid for bid. Vi holder morgenmøder, hvor vi taler om, hvad der kommer til at ske, og hvor medarbejderne kan byde ind med deres reaktion og ideer til, hvordan man bør gribe det hele an.
Vi har sat lister op ude på værkstedet, så medarbejderne selv kan skrive de opgaver på, som de synes, vi skal have lagt ind i EG MainManager. På den måde får medarbejderne både medansvar og medindflydelse på hvilke opgaver, de fremover får ind på mobilenPernille Stenberg Niemi, Digital Asset Coordinator, Rønne Havn A/S
Lige nu er forventningen, at digitaliseringen vil afsløre tusindvis af små og store vedligeholdelsesopgaver, der fremover bliver en del af en række vedligeholdelsesplaner, så arbejdet kan udføres systematisk.
- Bare for at give et indtryk af opgavens omfang, så tænk på, at vi har 35 kajanlæg, hvor vi skal vedligeholde trapper, pullerter, fenders og spuns, både over og under vandet. Desuden laver vi hvert år 3D surveys af havbunden for at se, om der er områder, der er sandet til eller der opstår huller.
De data skal også ind i EG MainManager, så vi kan se udviklingen over tid og hele tiden holde øje med, om der er noget vi skal gøre.
Overblik og effektiv udnyttelse af tiden
For Rønne Havn skal implementeringen af EG MainManager først og fremmest skabe struktur og overblik over de mange vedligeholdelsesopgaver.
- Med så mange kajanlæg er det rart at vide, hvilke der er dyre i drift, og hvilke der ikke er så dyre i drift i forhold til omsætningen. Vi kan også holde øje med, om der er opgaver, som vi laver igen og igen, hvor vi måske kan investere i et eller andet, så vi slipper for de opgaver.
Pernille ser gode muligheder for at spare tid ved implementeringen af EG MainManager:
- Hvis en medarbejder har brug for en tegning, så ringer han i dag til souschefen, som typisk ringer videre til mig. Så det vil naturligvis være meget nemmere, når medarbejderen selv kan finde tegningen på sin mobil. Her kan vi spare tid for alle. For medarbejderne vil det være mere tilfredsstillende at kunne hjælpe sig selv og jeg undgår at blive en flaskehals i arbejdet, siger Pernille Stenberg Niemi, der er Digital Asset Coordinator på Rønne Havn A/S, og glæder sig til at kunne tage EG MainManager i brug.
3. nordiske havn på EG MainManager
Rønne Havn er den tredje nordiske havn, der har valgt at bruge EG MainManager. Aarhus Havn har brugt EG MainManager i mere end 10 år og sidste år valgte Oslo Havn at implementere løsningen.
EG MainManager og Rønne Havn A/S
Rønne Havn A/S anvender primært dette modul:
Drift- og vedligeholdelsesplan - Modulet er et effektivt værktøj til at styre information og omkostninger i forbindelse med drift og vedligehold af alle ejendomme. En drift og vedligeholdelsesplan samler alle drifts- og vedligeholdelsesprocesser, samt de forbundne arbejdsgange.
Udfordring
I takt med at havneanlægget i Rønne er udvidet og fortsat vækster, er behovet for at få sat vedligeholdelsesopgaverne i system vokset med samme hast.
Løsning
Rønne Havn besluttede sig derfor for at anskaffe et professionelt og fleksibelt Facility Management system, og valget faldt på EG MainManager.
Resultat
Fremover skal Rønne Havns 35 kajanlæg, arealer og bygninger vedligeholdes ud fra systematiske vedligeholdelsesplaner for at sikre den strategisk vigtige havn.
Rønne Havn A/S
Om virksomheden
Rønne Havn A/S er Bornholms forsyningshavn og er Danmarks østligst beliggende erhvervshavn. Havnen har mange aktiviteter og er en yndet krydstogtsdestination og ikke mindst en vækstmotor for Bornholm.
Website
EG MainManager er vejen frem
EG MainManager giver dig en omfattende facility management-løsning, der omfatter styring af energiforbrug, arealstyring, drift og vedligeholdelse, helpdesk, økonomi og historik.
Få komplet overblik i én platform: Vi har samlet alle ejendomsdata i ét system, som kan tilgås via mobil, tablet og web.
