- Før havde jeg altid en stak bilag, der skulle sorteres ud. Det har jeg ikke mere. De er væk, siger tømrermester John Nielsen fra Struer, der valgte EG Xena (Tidl. EG One) frem for papirbunkerne.
Se hvordan Johns Tømrerfirma bruger EG Xena og EG Lønservice- Det går lynhurtigt nu, og alt ligger på sagen med det samme, siger John Nielsen.
- Før var alt manuelt og på papir. Jeg bruger EG Xena til det hele hver dag: Registrering af tid, materialer, bilag, kvalitetssikring - og til at have overblikket over det hele.
Se hvordan Johns Tømrerfirma bruger appen EG Xena Go til det hele.
Johns Tømrerfirma har EG Xena og EG Lønservice. En kæmpe omvæltning at blive digital, men det betaler sig.
- Det går lynhurtigt nu. Før var alt manuelt og på papir, siger John Nielsen, der ejer Johns Tømrerfirma med 9 ansatte i Struer. Mester har 20 års erfaring som tømrer og tog it-springet i starten af året.
- Jeg bruger EG Xena til det hele. Hver dag. Folkene tidsregistrerer, jeg godkender timer, registrerer bilag og materialer, lægger billeder ind til kvalitetsstyring. Jeg bruger det også, når jeg bestiller varer, og det er nemt at lave fakturaer ud fra efterfølgende.
Det er en stor ændring, at mester i dag kan se alt på en sag fra starten.
- Nu kan jeg gå ind og aflæse direkte og følge med. Så snart jeg har godkendt materialer og timer, så ligger det alt sammen derinde på opgaven, registreret på samme sagsnummer, og jeg har fuldt overblik over, hvad nettoudgiften er.
Samtidig kan jeg bedre dokumentere, hvad der er foregået, hvem der er på sagen osv. Og vi laver færre fejl.
- Jamen, det skulle jeg have gjort for mange år siden, siger John Nielsen, der var skeptisk over for it, indtil han fik talt med sin revisor om det.
Styring af sager og fakturering er ofte et ømt punkt for mange mestre. Det kan være en udfordring at få alle tal med på fakturaen og få den sendt afsted.
Men det har EG Xena lavet om på i Johns Tømrerfirma:
- Før fakturerede jeg først, når der manglede penge på kassekreditten. Jeg sendte måske regninger ud for 5-6 uger ad gangen. I dag er en sag nemmere at fakturere, fordi det hele ligger samlet og klar, når opgaven er færdig, fortæller John Nielsen.
John Nielsen valgte EG Lønservice sammen med EG Xena. Timerne trækkes ud for hver medarbejder og lægges ind i EG Lønservice:
- De har styr på overenskomster og lærlingesatser. Det skal vi ikke selv holde øje med mere. Er der en fejl, bliver vi ringet op af EG Lønservice.
Her er det konen, der klarer lønnen, og hun er godt tilfreds med EG Lønservice.
- Det er sgu nemt. Før skrev jeg alle fakturaer ud, lagde dem på bordet, lagde timesedler ovenpå, dernæst varer og priser og sammenlignede det hele - og først derefter videre til konen, der så tastede det hele ind. Alt det tastearbejde er vi sluppet for.
- Jeg havde altid en stak bilag, der skulle sorteres ud. Det har jeg ikke mere. De er væk, siger John Nielsen, og stikker telefonen i lommen. Den er blevet et ligeså vigtigt værktøj som saven, mester står ved siden af.
- Jeg sparer selv 10-12 timer i snit pr. uge. Vi kan bare logge ind allevegne fra og tjekke. Det frigør tid.
EG Xena giver os en frihed, vi ikke havde før. Jeg har mere ro til at drive firmaet og få opgaver hjem.
Mester manglede overblik over sager og indtjening og brugte samtidig for mange timer på fakturering og manuelt kontorarbejde med et stort antal papirbilag. Tømrermester John Nielsen havde også en udfordring med at få faktureret løbende og var desuden skeptisk overfor it.
EG Xena samler alt på sagen digitalt: Tids- og materialeregistrering, sagsstyring, bilag, kvalitetssikring og økonomisk overblik. EG Xena Go appen gør opgavestyring nem via smartphone.
EG Lønservice er både et lønsystem og et lønbureau med support, der giver sikkerhed for, at der udbetales korrekt løn til ansatte i forhold til gældende overenskomst og satser.
It og digitale arbejdsgange i firmaet har gjort, at tømrermester John Nielsen i dag har et bedre overblik over forretningen, har fjernet papirbunkerne og fået en nemmere hverdag med mere tid til at drive firmaet.
EG Xena og EG Lønservice som værktøjer i firmaet betyder mindre tastearbejde, færre fejl og sparet tid på administration.
Johns Tømrerfirma i Struer er specialiseret i vindues- og facaderenoveringer samt salg og installation af solcelleanlæg. Firmaet har 9 ansatte og løser alle forekommende tømrer- og snedkeropgaver indenfor nybyg, renovering og totalentrepriser.
Vi har åbent
EG Xena er en nem og brugervenlig brancheløsning - udviklet specielt til byggebranchen. Som noget helt unikt ved EG Xena arbejder alle i ét og samme system. Hver har præcis de funktioner, de brug for.
EG Construction har leveret brancheløsninger til håndværkere og installatører siden 1975.
Læs meget mere om EG Xena her
