- EG's Medlems- og kursusstyring har en fornuftig pris og er ikke for overdimensioneret til en mindre organisation som vores, siger Bjørn Arberg, sekretariatsleder i fagforeningen Dansk Organist og Kantor Samfund, DOKS.
Sådan får medlemmerne bedre rådgivning med EG-løsningenFor at håndtere organisationens medlemmer og deres sager har DOKS, Dansk Organist og Kantor Samfund, brug for en medlemsløsning, der både rummer sagsbehandling og kan journalisere mails og dokumenter.
- For os, som er en mindre organisation, var det næsten umuligt at finde et solidt standardsystem, der ikke er dimensioneret til behovet i en mindre dansk kommune, og som altså dermed lå væsentligt over vores pris-mæssige forventninger og var komplekst i opbygning og funktionalitet, siger Bjørn Arberg, sekretariatsleder i DOKS.
EG’s Medlems- og kursusløsning vandt på grund af sine journaliseringsmuligheder, som i øvrigt er lånt fra EG’s advokatløsninger.
At vi også kan arbejde med lønstatistik og overenskomstrelateret information er et ekstra plusBjørn Arberg, sekretariatsleder, Dansk Organist og Kantor Samfund, DOKS
Data på medlemskortet skulle være korrekte, så alle kunne finde informationerne. Desuden skulle data kunne afvikles på samme server som den vitale økonomi, så der var sammenhæng.
Dét var vigtigt for DOKS, ligesom for mange andre organisationer, før de valgte en løsning.
- Vi gik i første omgang i dialog med EG Capto og to andre leverandører, og gennem formøder og produktpræsentationer fik vi den nødvendige viden og indsigt, så vi kunne træffe en beslutning. Valget faldt derefter på EG’s løsning, fortæller Bjørn Arberg.
Medlems- og kursusløsningen har givet DOKS bedre muligheder:
Sidst men ikke mindst overholder DOKS alle regler om opbevaring af persondata med løsningen.
DOKS har en serverbaseret medlemsløsning med egen licens og opdateringsabonnement. DOKS'
løsning driftes i EG's hostingcenter.
Med valget af EG's løsning har DOKS en medlemsadministration med kursusstyring, der er fuldt integreret i økonomisystemet Microsoft Dynamics NAV 2018: Foreningen er med løsningen ikke afhængig af usikre og dyre integrationer til andre systemer.
- Det er ganske enkelt nemt at arkivere og dele data. Samtidig har EG’s Medlems- og kursusløsning de muligheder, vi søgte efter. At vi så også kan arbejde med funktioner som lønstatistik og overenskomstrelateret information er et ekstra plus, siger Bjørn Arberg.
For en mindre organisation som DOKS var det næsten umuligt at finde et standardforeningssystem til en fornuftig pris, som kunne håndtere både medlemsstyring og økonomi.
EG Medlems- og kursusstyring er fuldt integreret i økonomisystemet Microsoft Dynamics NAV 2018. Sags- og journalløsning er samtidig integreret, så al data er samlet ét sted, og man er uafhængig af integrationer til andre systemer.
Med EG's Medlems- og kursusstyring kan DOKS give medlemmerne endnu bedre, hurtigere rådgivning og sagsbehandling. Data og informationer er sikret i løsningen, som hjælper DOKS med at overholde reglerne om opbevaring af persondata. De administrative medarbejdere har minimeret tidsforbruget, det er nemt at dele informationer, og man er ikke længere afhængig af enkeltpersoner.
Dansk Organist og Kantor Samfund (DOKS) er faglig organisation for konservatorieuddannede organister, kirkesangere og kirkemusikskolelærere. Medlemmerne er primært organister og korledere i de danske domkirker, i de større købstabskirker og bykirker samt lærere ved de fem danske musikonservatorier og ved landets tre kirkemusikskoler. Organisationen blev stiftet i 1905 og har 700 medlemmer.
Book en demo og se, hvor nemt det er at arbejde med:
Vil du høre mere om, hvordan EG Membercare kan gøre medlemsadministrationen nemmere og skabe stærkere relationer mellem forening og medlemmer?
Vi er som faglig leverandør optaget af at finde den bedste løsning, der passer til jeres forening. Vi står klar til at rådgive jer og fortælle om de muligheder, løsningen rummer.
Director
Lisbeth Bekker
