"Vores kunder er ellevilde, når de bliver præsenteret for EG ProBo og ser hvor nemt, de kan gøre op med besværlige måder at gøre tingene på", siger Nedim Husic, administrationschef og partner hos ØENS Ejendomsadministration.
Se hvordan ejendomssoftwaren kan optimere"Vores kunder i foreningerne kan spare væsentlig tid, selv på simple opgaver. De er ellevilde, når de bliver præsenteret for EG ProBo første gang, især når de ser, hvor nemt de kan gøre op med tidligere besværlige måder at gøre tingene på", siger Nedim Husic, der er administrationschef for foreningssegmentet hos ØENS Ejendomsadministration - et rådgivningsfællesskab inden for ejendomsadministration og jura med 80 rådgivere.
"95 procent af dem tager det hurtigt i brug og er tilfredse. Det oplever vi generelt".
En brugervenlighed man ikke kan finde andre steder på markedetNedim Husic, administrationschef og partner, ØENS Ejendomsadministration
Digital bilagsgodkendelse, deling af dokumenter, håndtering af andelsoverdragelse, sikker e-mail, overblik over økonomi, indkald til generalforsamlinger...
Listen er endnu længere over de opgaver, som EG ProBo bliver brugt til af administratorer, bestyrelser, viceværter, beboere og revisorer i foreninger og administrationsselskaber.
"Både vores brugere og administratorer oplever en brugervenlighed, som man ikke kan finde andre steder på markedet. Det er nemt at kommunikere med hinanden og få et naboskab, og man kan følge med i - fra dag til dag - hvad der sker i foreningen og fx se, hvad pengene bliver brugt til. Det kan man, når der er digitalt".
ØENS Ejendomsselskab har anvendt EG ProBo i over 10 år og bruger alle moduler og funktioner. Nedim Husic er superbruger, og ØENS har testet den seneste nye version af ejendomssoftwaren både hos administratorer og i foreningsbestyrelser.
Vi bliver hørt og udvikler ideerne sammen. Det er en givende procesNedim Husic, administrationschef og partner, ØENS Ejendomsadministration
"Det rigtig gode er, at forbedringerne er kommet fra brugerne selv.
Det er anerkendelsesværdigt, at vi udvikler ideerne sammen, og vi bliver hørt. Vi ved, hvad der fx kan irritere kunderne og kan komme med forslag til forbedringer", fortæller Nedim Husic og tilføjer:
"Det nye design er mere overskueligt og lækkert. Der var for kommet for mange knapper, og flere funktioner er nu blevet samlet".
Softwaren gør arbejdsgange mere smidige. Alene håndtering af fakturaer tager kun halvt så lang tid, når der sker digitalt via EG ProBo og ikke med e-mails eller på papir.
Hos ØENS Ejendomsadministration har de til eksempel haft over 30.000 bilag gennem OCR-læseren i EG ProBo, der scanner og digitaliserer skreven tekst og tegn. Det er en effektiv måde at håndtere bilag på.
EAN-håndtering af fakturaer bliver ifølge Nedim Husic næste skridt hos ØENS, som gerne løbende vil optimere arbejdsgangene og få flere tidsbesparelser.
"Det er vanvittigt, hvad det kan spare af tid på mange opgaver. Også det, der med mails før tog flere dage frem og tilbage til fx en revisor eller en valuar går superhurtigt med et klik.
Fx er funktionen ID-legitimation hurtig og sikker at bruge til legitimering af bestyrelse og godkendelse af eksterne modtagere. Hos os kan ledelsen følge med og se den ID, som bestyrelserne uploader, og det er også kun os, der kan godkende, hvem eksterne modtagere skal være", siger Nedim Husic.
"Det er et system, hvor man konstant arbejder på at optimere på tidsforbruget for administratorerne og altid er åbne for vores input til udvikling. Det er super.
Samtidig er der fokus på, at EG ProBo lever op til lovkrav og fx er udviklet på webtilgængeligheden, som skal sikre, at softwaren er tilgængelig og brugervenlig for alle uanset eventuelle funktionsnedsættelser", siger Nedim Husic, administrationschef og partner i ØENS Ejendomsadministration, der varetager administration af mere end 250 boligforeninger og 200 udlejningsejendomme.
Forenkler arbejdsprocesser og kommunikation mellem administrator, bestyrelse og beboere:
Mere end 200.000 brugere i 5.500 ejendomme anvender EG ProBo til at dele dokumenter, sende beskeder, godkende bilag, få økonomisk overblik, til booking, ID-legitimering, digitale underskrifter og meget mere.
ØENS Ejendomsadministration har med administrationen af over 400 ejendomme og foreninger brug for et værktøj, der digitalt kan hjælpe egne administratorer og kunder med at optimere både ejendomsadministration og kommunikation.
EG ProBo samler og effektiviserer ejendomskommunikation digitalt. Med selvbetjening og automatiserede processer gør EG ProBo det enkelt at dele dokumenter i en forening, godkende fakturaer, dele økonomiske data, underskrive digitalt, foretage ID-legitimering, indkalde til generalforsamlinger og meget mere.
ØENS har med EG ProBo et effektivt og tidsbesparende værktøj, der løbende optimerer arbejdsprocesserne. ØENS Ejendomsadministration oplever, at både egne administratorer og kunder med EG ProBo digitalt får løst opgaverne bedre og mere enkelt. Samtidig sætter ØENS pris på den fortsatte udvikling af EG ProBo, som sker sammen med brugerne.
ØENS Ejendomsadministration er et rådgivningsfællesskab inden for ejendomsadministration og jura med 80 rådgivere. ØENS administrerer mere end 250 boligforeninger og 200 udlejningsejendomme.
Vi har åbent
