Læs artiklen eller se videoerne for at opdage, hvordan EG Worksense gør intelligent arbejdspladsstyring muligt og opnår:
EG har mere end 2.800 medarbejdere og over 40 kontorer, der strækker sig fra Tromsø i Norge til Mangaluru i Indien. Med opkøb og vækst tilføjes løbende nye kontorer og medarbejdere til EG, hvilket stiller store krav til optimering af kontorlokalerne. Der må hverken være for meget, eller for lidt kontorplads. Er der for meget, bliver det dyrt, og det kan påvirke virksomhedens ESG-kriterier negativt. På den anden side, hvis der er for lidt plads, kan det påvirke medarbejderne negativt.
Derfor har EG besluttet gradvist at implementere virksomhedens eget workspace management-software, EG Worksense, på en række kontorer.
"EG Worksense hjælper mig med at udnytte kontorpladsen optimalt, samtidig med at det respekterer medarbejdernes behov for hurtigt og nemt at finde en ledig plads. Det bedste er, at beslutninger om ændringer af pladser nu træffes på baggrund af fakta, ikke følelser," siger Søren Kragh Sørensen, Facility & Service Senior Manager, EG.
Med EG Worksense kan vi spare på ejendomsomkostningerne og reducere unødvendigt energiforbrug, uden at medarbejderne skal lege stoledans for at finde en passende plads på kontoret:
"De dage er forbi, hvor hver medarbejder skulle have deres egen plads og stol på kontoret, især på vores større lokationer. Data viser, at vores medarbejdere ofte er væk fra kontoret – enten på kundebesøg, på andre EG-lokationer eller arbejder hjemmefra. Mit job er at holde omkostningerne under kontrol og sikre, at hver medarbejder altid kan booke en plads, hvor de ønsker at arbejde," forklarer Søren Kragh Sørensen.
"Vi implementerede oprindeligt EG Worksense på vores største kontorer i Danmark, Norge, Finland, Polen og Indien. Den næste lokation vil være vores nye fælles kontor i Stockholm, Sverige. Vores mål er at implementere EG Worksense på alle relevante lokationer, og vi ruller det ud gradvist," tilføjer Søren Kragh Sørensen.
Med EG Worksense kan EG-medarbejdere booke en passende plads og lokation via en mobil- eller webapplikation, før de ankommer til kontoret – eller endda mens de er på farten. Om nødvendigt kan de booke en plads tæt på en kollega for at samarbejde, et mødelokale til diskussioner eller en parkeringsplads til deres bil.
"Som HR-leder ser jeg EG Worksense som et værdifuldt værktøj til at skabe et mere effektivt, engagerende og velorganiseret hybridarbejdsmiljø, der direkte påvirker både medarbejdernes trivsel og forretningsresultater," siger Tina Bodin, Head of HR.
"Den fleksible arbejdsform, der muliggøres af EG Worksense, understøtter både vidensdeling og teamånd, så medarbejderne kan få det endnu bedre på kontoret end ved at arbejde hjemmefra. Det fremmer fleksibilitet og individuelle behov, så alle kan finde en plads, der passer til deres daglige behov.
Med de realtidsdata, som løsningen giver, kan vi forbedre arbejdsmiljøet baseret på fakta frem for gætterier og tilbyde medarbejderne den bedst mulige arbejdspladsoplevelse," afslutter Tina Bodin.
Den fleksible arbejdsform, der muliggøres af EG Worksense, understøtter både vidensdeling og teamånd, så medarbejderne kan få det endnu bedre på kontoret end ved at arbejde hjemmefra. Det fremmer fleksibilitet og individuelle behov, så alle kan finde en plads, der passer til deres daglige behov. Med de realtidsdata, som løsningen giver, kan vi forbedre arbejdsmiljøet baseret på fakta frem for gætterier og tilbyde medarbejderne den bedst mulige arbejdspladsoplevelseTina Bodin, Head of HR, EG
EG Worksense hjælper mig med at udnytte kontorpladsen optimalt, samtidig med at det respekterer medarbejdernes behov for hurtigt og nemt at finde en ledig plads. Det bedste er, at beslutninger om ændringer af pladser nu træffes på baggrund af fakta, ikke følelserSøren Kragh Sørensen, Senior Manager, Facility & Service, EG
EG har flere kontorer, hvor der benyttes fleksible arbejdspladser. Udfordringen har været at sikre, at medarbejderne nemt kan finde og reservere en arbejdsplads, når de er på kontoret, især i lyset af den stigende tendens til hybridarbejde. Samtidig er det vigtigt at udnytte al tilgængelig plads effektivt for at reducere omkostninger og energiforbrug.
EG har truffet en strategisk beslutning om gradvist at implementere EG Worksense, en omfattende løsning til arbejdspladsstyring og -udvikling, på tværs af relevante lokationer i alle lande.
Nu har EG adgang til realtidsdata om arbejdspladsbrug og strategisk styring. Dette sikrer, at medarbejderne nemt kan reservere en plads, når og hvor det er nødvendigt, samtidig med at kontorfaciliteterne udnyttes effektivt, og omkostninger samt energiforbrug optimeres.
Din intelligente løsning til at administrere og forbedre dit arbejdsmiljø.
Oplev en smartere og mere fleksibel arbejdsplads med EG Worksense!
Læs mere om løsningenUdfyld kontaktformularen, så kontakter vi dig hurtigst muligt! Vi står klar til at hjælpe dig med at undersøge, hvordan EG Worksense kan støtte din organisation med at optimere hybridarbejde og indsamle realtidsdata til forbedring af din arbejdsplads.
