Ønskede et professionelt og fremtidssikret medlemssystem
Danske Slægtsforskere arbejder med slægtsforskning. Formålet er at udbrede viden og forskning inden for slægts-, personal-, og lokalhistorie i Danmark. Det gør man blandt andet gennem digitalisering og offentliggørelse af kildematerialer fra kulturarven. Foreningens netværk består af 10.000 medlemmer fordelt på en række lokale slægtshistoriske foreninger.
Digitalisering har været på Danske Slægtsforskeres dagsorden i lang tid. Således stiftede man allerede tilbage i 1987 en arbejdsgruppe med det formål at udforske computerens muligheder som værktøj i arbejdet med slægtsforskning.
“EG Membercares løsninger dækker vores behov som forening med administration af 10.000 medlemmer rigtig godt. Der er rige muligheder for konfiguration, således at de fleste af vore særlige behov kan tilgodeses, selv om der er tale om et standardsystem.”
- Per Andersen, næstformand, Danske Slægtsforskere
Udfordringen:
Danske Slægtsforskere har et forum og stort, digitalt bibliotek til slægtsforskning. Men man manglede den gode platform til registrering og administration af medlemmerne og ønskede samtidig at lette administrationen. Så derfor ønskede man et professionelt og fremtidssikret medlemssystem.
Løsning:
Danske Slægtsforskeres sammenhængende medlemsløsning består af:
- Medlemssystemet EG Membercare
- Selvbetjeningsplatformen EG Membersite
- Integration til økonomisystemet E-conomic
Med deres nye løsning fik Danske Slægtsforskere en løsning, der er baseret på standardudvikling, hvilket sikrer dem altid at være på den nyeste teknologi og med nyeste funktionaliteter. Derudover har de fået lettet deres arbejdsgange, fordi systemerne taler sammen og automatiserer mange rutineprægede opgaver i administrationen.