- EG Medlemsstyring samler al data og giver os tjek på økonomien. Et godt, konsolideret værktøj, siger Robert Beck, driftschef i Cyklistforbundet om løsningen, der også bruges til at drive foreningens mange kampagner.
Se hvilke fordele Cyklistforbundet får med EG Medlemsstyring- Jeg kan rigtig godt lide, at det er en integreret løsning. Og så er EG's medlemsløsning et vigtigt grundlag for vores hovedkampagne 'Vi cykler til arbejde' hvert år, siger driftschef og it-ansvarlig Robert Beck i Cyklistforbundet.
Med 13.000 medlemmer og mange kampagner har Cyklistforbundet brug for en fleksibel digital løsning, der både kan håndtere en stor mængde medlemsdata og økonomien bag organisationens kampagner.
Det, der er smukt ved det, er at det er et rigtigt økonomisystem, som kan alt – uden en masse integrationerRobert Beck, driftschef og it-ansvarlig, Cyklistforbundet
Løsningen bygger på Microsoft Dynamics NAV 18, og Cyklistforbundet anvender nogle af medlemsløsningens kernefunktioner til blandt andet kontingenter og fakturering.
- Et rigtigt økonomisystem, som kan alt, hvor vi slipper for at køre integrationer.
- Vi er glade for systemet, som vi har brugt i over ti år og løbende har fået tilrettet efter behov og økonomi. Vi er jo en forening og har ikke så mange penge, fortæller Robert Beck.
Forbundets største indtægter er fonds- og puljebevillinger med midler øremærket til bestemte projekter. Den største kampagne er firmaeventet hvert år i maj 'Vi cykler til arbejde' med 60.000 deltagere.
Cyklistforbundet bruger primært EG Medlemsstyring til den almindelige medlemshåndtering - og som motor bag kampagnerne:
- Alle kan købe Vi cykler til arbejde'-merchandise, fx t-shirts, logoer, tilmelde sig mv. Der er også konkurrencer og andet. Alt sammen, selv t-shirtene, ender i medlemsløsningen, siger Robert Beck.
Uden løsningen ville vi virkelig være på den. Forestil dig at skulle håndtere 60.000 deltagere og tilfældige ordrer manuelt…Robert Beck, driftschef og it-ansvarlig, Cyklistforbundet
- Det er hele vejen rundt. Vores websites smider en ordrefil ind hver nat, og EG-løsningen danner fakturaer, samler, bogfører, ja alt hvad vi har brug for i ét hug.
- Uden løsningen ville vi virkelig være på den. Forestil dig at gøre det håndholdt med så mange kampagne-deltagere og få det ind som tilfældige ordrer, der skulle håndteres manuelt.. Så vi har systemet, som kan blæse det ind i stor volumen, siger driftschefen.
Data bliver vedligeholdt ét sted, man er sikker på at leve op GDPR-kravene, som løsningen understøtter.
- Kontakt til medlemmer, kørsler på kontingentopkrævning, mails til medlemmer ud fra kartotek når vi har initiativer lokalt og nationalt; EG-medlemsløsningen er vores datakilde, hvor alle medlemsdata er samlet, og det er supernemt at slå op i, siger Robert Beck.
- GDPR kan generelt være en udfordring for medlemsorganisationer. Vi har fx medlemmer, der ikke ønsker at blive kontaktet, og det skal systemet jo respektere. Det har systemet også en funktion til.
EG's medlemsløsning har afsæt i økonomisystemet Microsoft Dynamic 365, også kendt som Dynamics NAV, og dermed arbejder de forskellige funktioner i din virksomhed sammen i ét samlet system. Alle kan med andre ord se det, der er relevant, og man kan dele viden. Det giver høj sikkerhed og nemmere samarbejde.
Med en moderne brugergrænseflade, som man genkender fra Microsoft, er medlemsløsningen let at arbejde i. Man kan håndtere fundraising, tilknytte Betalingsservice, segmentere målgrupper, brevflette med Word-skabeloner og har mulighed for at arbejde med bogholderi, marketing og medlemsservice i løsningen.
- For to år siden fik vi opgraderet systemet med nye features til fakturaer.
Før det printede og scannede vi fakturaer, før vi sendte dem. Alt for besværligt. Der er vi nået længere, det er dejligt.
- Det er smart og supersmidigt for os, netop med medlemshåndteringen, fakturering, kampagnerne osv. Det sparer os meget tid, siger Robert Beck, driftschef i Cyklistforbundet.
Med 13.000 medlemmer og mange kampagner har Cyklistforbundet behov for en digital løsning, der samlet kan håndtere alt omkring medlemmer og økonomi, herunder styring af kampagner.
EG Medlemsstyring optimerer medlemshåndteringen, er en sikret datakilde, der gør det muligt at håndtere forskellige kontinuerlige opkrævninger, fakturering og økonomi. Bygget på Microsoft Dynamics og understøtter alle former for organisationshierarkier.
Cyklistforbundet har med EG's integrerede medlemsløsning et system, der smidigt og GDPR-sikkert håndterer såvel medlemsdata som økonomien bag organisationens mange kampagner. Medlemsløsningen gør arbejdet nemmere, giver overblik og har helt fjernet tung, manuel håndtering af oplysninger, kontingenter og fakturering. Det sparer tid og ressourcer i Cyklistforbundet.
Cyklistforbundet er en medlems- og interesseorganisation. Størstedelen af indtægterne er fonds- og puljebevillinger med midler, der er øremærket specifikke projekter og kampagner, fx Vi cykler til arbejde, Danmarks største firmacykelkampagne samt Alle Børn Cykler og initiativer til at donere cykler til ukrainske flygtninge. En tiendedel af indtægterne kommer fra medlemskontingenter. Organisationen har eksisteret siden 1905, har omkring 15 ansatte og 13.000 medlemmer.
Book en demo og se, hvor nemt det er at arbejde med:
Vil du høre mere om, hvordan EG Membercare kan gøre medlemsadministrationen nemmere og skabe stærkere relationer mellem forening og medlemmer?
Vi er som faglig leverandør optaget af at finde den bedste løsning, der passer til jeres forening. Vi står klar til at rådgive jer og fortælle om de muligheder, løsningen rummer.
Director
Lisbeth Bekker
