Styr på 13.000 medlemmer og Danmarks største cykelkampagne
- Jeg kan rigtig godt lide, at det er en integreret løsning. Og så er EG's medlemsløsning et vigtigt grundlag for vores hovedkampagne 'Vi cykler til arbejde' hvert år, siger driftschef og it-ansvarlig Robert Beck i Cyklistforbundet.
Med 13.000 medlemmer og mange kampagner har Cyklistforbundet brug for en fleksibel digital løsning, der både kan håndtere en stor mængde medlemsdata og økonomien bag organisationens kampagner.
Det, der er smukt ved det, er at det er et rigtigt økonomisystem, som kan alt – uden en masse integrationer
Robert Beck, driftschef og it-ansvarlig, Cyklistforbundet
Løsningen bygger på Microsoft Dynamics NAV 18, og Cyklistforbundet anvender nogle af medlemsløsningens kernefunktioner til blandt andet kontingenter og fakturering.
- Et rigtigt økonomisystem, som kan alt, hvor vi slipper for at køre integrationer.
Bygger på løbende
- Vi er glade for systemet, som vi har brugt i over ti år og løbende har fået tilrettet efter behov og økonomi. Vi er jo en forening og har ikke så mange penge, fortæller Robert Beck.
Forbundets største indtægter er fonds- og puljebevillinger med midler øremærket til bestemte projekter. Den største kampagne er firmaeventet hvert år i maj 'Vi cykler til arbejde' med 60.000 deltagere.
Medlemshåndtering og mange transaktioner
Cyklistforbundet bruger primært EG Medlemsstyring til den almindelige medlemshåndtering - og som motor bag kampagnerne:
- Alle kan købe Vi cykler til arbejde'-merchandise, fx t-shirts, logoer, tilmelde sig mv. Der er også konkurrencer og andet. Alt sammen, selv t-shirtene, ender i medlemsløsningen, siger Robert Beck.
Uden løsningen ville vi virkelig være på den. Forestil dig at skulle håndtere 60.000 deltagere og tilfældige ordrer manuelt…
Robert Beck, driftschef og it-ansvarlig, Cyklistforbundet
- Det er hele vejen rundt. Vores websites smider en ordrefil ind hver nat, og EG-løsningen danner fakturaer, samler, bogfører, ja alt hvad vi har brug for i ét hug.
- Uden løsningen ville vi virkelig være på den. Forestil dig at gøre det håndholdt med så mange kampagne-deltagere og få det ind som tilfældige ordrer, der skulle håndteres manuelt.. Så vi har systemet, som kan blæse det ind i stor volumen, siger driftschefen.