EG Optima er vagtplansystemet til kommuner og regioner, der ønsker en fair og transparent vagtbelastning, hvor opgaven - og dermed borgeren - er i centrum. Løsningen understøtter behovsbaseret vagtplanlægning på sygehuse, plejehjem, hjemmepleje mv. og gør det enkelt for vagtplanlæggeren at håndtere kompleksiteten i den tværgående planlægning. EG Optima understøtter både central og decentral vagtplanlægning og er altid opdateret med gældende aftaler og overenskomster på det offentlige område .
Brugervenlige apps betyder, at det er let at inddrage medarbejderne, og løsningen er modulopbygget, så den enkelte kommune eller region kan skræddersy løsningen til eget behov.
Når du arbejder med automatiseret vagtplanlægning, kan du:
Læs mere om automatiseret vagtplanlægning i vores brochure!
Læs mere i vores brochure (pdf)EG Optima er en moderne løsning til styring og automatisering af vagtplanlægning og effektivisering af ressourceudnyttelsen i både kommune, region og på selvejende institutioner.
EG kan tillige tilbyde uddannelsesforløb og ressourcer, som yderligere styrker din organisations faglighed indenfor vagtplanlægning og ressourceudnyttelse.
Løsningen kan udvides med en række specialmoduler og bygger på det velafprøvede britiske system, Allocate Optima, som anvendes af mere end 800.000 brugere globalt på offentlige hospitaler, kommuner og institutioner.
Ring og hør mereEG Optima er designet af fagfolk til fagfolk, der arbejder med vagtplanlægning på sundheds- og socialområdet. Vagtplanløsningen understøtter hverdagens opgaver på den krævende arbejdsplads og udvides løbende med nye moduler og funktioner. Se vores video om EG Optima.
Læs mere i vores brochure (pdf)EG Optima styrker din organisations vagtplanlægning på alle niveauer med fokus på optimering af tilgængelige kompetencer og personaleressourcer.
Løsningen øger planlægningskvaliteten og ressourceudnyttelse. Den gør det også muligt at løfte selv meget komplekse opgaver. For eksempel hvor der er behov for at koordinere mellem faggrupper og afdelinger, booke specialkompetencer, udstyr og lokaler – såsom i forbindelse med planlægning og optimering af operationelle indgreb.
EG Optima sikrer optimal understøttelse af vagtplanlæggerens grundlæggende opgave omkring arbejdstidstilrettelæggelse og ressourcestyring. Derudover understøttes de administrative opgaver, der knytter sig til vagtplanlægning og ressourcestyring.
EG Optima er overordnet designet med fokus på overblik, gennemsigtighed og effektivt samspil og kommunikation ift. supplerende avancerede moduler rettet mod ledelse eller medarbejdersiden.
De overordnede processer, der understøttes med EG optima-modulet, er:
I rapporten, Analyse af teknologisk understøttet vagtplanlægning, som er udgivet af Digitaliseringsstyrelsen, bliver EG Optima sammenholdt med markedets andre løsninger. Her står der blandt andet:
"Funktionelt er systemet i front i forhold til workforce management-løsninger globalt. Specielt kan den aktivitetsbaserede styring, medarbejderfokus og den tværgående koordination fremhæves. Globalt regnes EG Optima som værende et premium system i den dyre prisklasse, men på det konkurrenceprægede nordiske marked ligger systemet prismæssigt på niveau med eller lidt under de øvrige aktører."
Læs hele analysen herEG Optima rummer en omfattende kernefunktionalitet til personalestyring og arbejdstidstilrettelæggelse men kan udvides yderligere med en række moduler, der bl.a. øger funktionalitet og indsigt på udvalgte områder.
Modulerne er fuldt integreret med EG Optima.
Sikrer en intuitiv og brugervenlig løsning for medarbejdere. Gør det muligt at øge medarbejderinvolvering og at reducere registreringsopgaverne for både medarbejder, ledere og planlæggere. Medarbejdere kan fx se deres egne og kollegernes vagtplaner, afgive ønsker eller ændringer til vagtplan, booke ledige vikarvagter, foretage vagtbytte med kolleger samt kommunikere med vagtplanlægger m.m. Optima Medarbejder kan tilgås fra både pc, tablet og smartphone.
Understøtter planlægning på baggrund af den kliniske aktivitet i en enhed eller organisation og med koordinering på tværs af faggrupper og enheder. Optima Aktivitet giver mulighed for detailplanlægning af opgaver med inddragelse af specialistkompetencer, lokaler og udstyr, eksempelvis i forbindelse med planlægning af operationer eller komplekse forløb.
Optima Afløser understøtter effektiv og fleksibel håndtering af vikarer. Modulet sikrer et godt match mellem afdelingens behov og vikarens kvalifikationer, hvor der tages højde for de enkelte parters præferencer. Modulet Optima Afløser er fuldt integreret i EG Optima, så kommunikationen mellem planlæggeren i EG Optima og vikaren konstant er opdateret.
Understøtter planlægning på baggrund af den kliniske aktivitet i en enhed eller organisation og med koordinering på tværs af faggrupper og enheder. Optima Aktivitet giver mulighed for detailplanlægning af opgaver med inddragelse af specialistkompetencer, lokaler og udstyr, eksempelvis i forbindelse med planlægning af operationer eller komplekse forløb.
Støtter den daglige styring og giver overblik over personalefremmøde i forhold til patientantal og plejetyngde. Med Optima Plantjek er det muligt at foretage en løbende re-planlægning og koordinering på tværs af afdelinger og herved understøtte optimal udnyttelse af ressourcer og forbedring af patientsikkerheden på daglig basis. Registreringer og ændringer kan ske tidstro fra pc eller tablet alt efter behov.
Et analysemodul som giver overblik til ledere samtidig med at specialister får omfattende funktionalitet til detaljeret analyse og brugerdefineret sammenstilling af samtlige data produceret i forbindelse med vagtplanlægning og afvikling af vagtplaner. Optima Analyse indeholder over 160 målepunkter og er et robust fundament for at stille al ledelsesinformation til rådighed – både aktuelt og fremadrettet
Et ledelsesvendt modul, der fungerer i tæt samspil med Optima Analyse. Optima Indsigt er designet til at give et fyldestgørende og løbende overblik over brugerdefinerede målepunkter gennem enkle dashbord-løsninger og grafiske visninger. Derudover er Optima Indsigt særligt velegnet til at foretage detaljerede analyser på tværs af enheder i hele organisationen.
Løsningen er designet med åbne og veldokumenterede grænsesnit, der muliggør integration med øvrige kernesystemer såsom omsorgssystem, patientadministrative systemer, BI-løsninger eller specialsystemer, der allerede anvendes eller på sigt ønskes anvendt.
Kan vise aktuelle vagtplaner for en eller flere enheder eller teams på storskærme. Visningen opdateres løbende ved ændringer i EG Optima. Medarbejdere, ledere, patienter og borgere kan således få overblik over, hvem der er på vagt hvornår. Herved skabes gennemsigtighed internt i organisationen samt ud mod patienter og borgere.
Optima Medarbejder Loop er en brugervenlig app, hvor medarbejderne nemt kan se egen og kollegers arbejdsplan, kommunikere med kolleger via chats og grupper samt modtage notifikationer.
Medarbejderne kan få indflydelse på egen arbejdsplan ved at ønske fravær, afgive vagtønsker, stille sig til rådighed for vagter, registrere afvigelser og booke ledige vikarvagter.
Optima Medarbejder Loop leveres som en app, der kan downloades i App Store og Google Play med en tilhørende webside, der gør det nemt at bruge løsningen fra både pc, tablet og smartphone.
Esbjerg Kommune har med indgåelse af ny kontrakt med EG valgt at udskifte sit vagtplansystem med EG Optima og får samtidig flere løsninger og mere funktionalitet for færre penge.
Læs hvorfor Esbjerg Kommune valgte EG OptimaBehovsstyret vagtplanlægning optimerer brugen af arbejdskraftressourcerne ved at lægge vagtplanen efter arbejdspladsens aktuelle behov.
Når den nye lov om tidsregistrering træder i kraft, er der god hjælp at hente hos EG Silkeborg Data, der har sikret, at relevante løsninger understøtter de nye krav.
Med vagtplandata fra EG Optima har Silkeborg Kommune skabt sig et overblik over bemandingssituationen på det specialiserede socialområde.
Automatiseret vagtplanlægning og ønskeplaner er en integreret del af vagtplansystemet EG Optima, så man slipper for add-onsystemer.
Mere end 23 år som supporter er det blevet til for Jan Dalgaard Farving, der hver dag møder på arbejde med ønsket om at give kunderne et smil på læben.
Lønsystemet SD Løn og vagtplansystemet EG Optima bliver en vigtig del af hverdagen for næsten alle 30.000 medarbejdere og ledere i Aarhus Kommune, når de fremover skal registrere ferie, kørsel, udlæg m.m.
Efter en grundig udbudsproces har Aarhus Kommune valgt EG som ny leverandør af de nøgle-systemer, der skal håndtere lønudbetalingen for ca. 30.000 medarbejdere og vagtplaner til 10.000 af kommunens medarbejdere.
Danmarks tredje største kommune, Aalborg, er ved at gøre sig klar til Go-live på deres nye vagtplansystem EG Optima, og det giver travlhed i kursuslokalerne.
EG inviterer deltagerne ind i sin digitale bygning, hvor man bl.a. kan se, hvordan EG Omega kan reducere omkostninger og optimere CO2-regnskabet.
Region Nordjylland indgår SKI-aftale med EG Silkeborg Data om løn- og vagtplansystem
Den tyske sundhedsudbyder ATEGRIS GmbH er i fuld gang med at udskifte sit nuværende vagtplansystem med Optima, der fra midten af 2022 rulles ud på organisationens 13 faciliteter til ca. 3.000 medarbejdere.
Digitaliseringsmessen21 er Danmarks største platform for videndeling mellem leverandører, udviklere og chefer, ledere og medarbejdere i kommunerne og et centralt mødepunkt for den offentlige digitalisering. Mød os på messen.
På regionernes hospitaler er der mange gode visioner om at sætte patienten i centrum. Men hvad betyder det egentlig, når vi taler arbejdstidsplanlægning?
CEO Tobias Bøggild-Damkvist fra Rato.Blue ApS har haft lejlighed til at analysere arbejdet med vagtplanlægning i de nordiske lande i forbindelse med udarbejdelse af en række rapporter om emnet. Få hans vigtigste pointer her.
Vagtplanlægning i sundhedsvæsenet er ikke et administrativt bijob. Det er en vigtig opgave, der, hvis udført rigtigt, medfører optimeret drift, højere medarbejdertilfredshed og gladere patienter.
EG's datterselskab Silkeborg Data A/S køber den danske it-virksomhed Altiplan Aps. Virksomheden har udviklet løsningen HosInfo, der benyttes på mere end 70 hospitalsafdelinger i Danmark.
Vagtplansystemer skal kunne kunne håndtere store ændringer i arbejdsmarked, økonomi og kompetencerbehov.
Med sund vagtplanlægning vil Region Hovedstaden fremme både bedre patientforløb og medarbejdernes trivsel.
Effektiv vagtplanlægning med EG Optima fra Silkeborg Data tager udgangspunkt i behovet, så ressourcerne anvendes optimalt, og flere opgaver kan løses bedre og billigere.
Esbjerg Kommune har i forbindelse med indgåelse af ny kontrakt med EG valgt at ud-skifte sit vagtplansystem med EG Optima og får samtidig flere løsninger og mere funktionalitet for færre penge.
Vagtplanlægning og styring af personaleressourcerne i sundhedsvæsenet og de kommunale velfærdsområder er mere aktuelt end nogensinde.
Vi er nødt til at sætte patienten i centrum for personaleplanlægningen.
Bedre planlægning af aktiviteter og ressourcer på regionens sygehuse skal i de kommende år styrke samarbejdet mellem faggrupper og optimere den enkelte patients forløb.
EG leverer innovative it-løsninger til det offentlige baseret på bred forvaltningsfaglighed, dyb praksisviden og den nyeste digitale ekspertise kombineret med stor erfaring.
Ring til os på +45 7013 2211 (vores hovednummer) og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Sales Executive
Glennie Jørgensen
Sales Executive
Jane Axelsen
