Kundereference
EG MainManager gav en god start
For Lasse Steffen Petterson var det en fordel, at Filadelfia havde implementeret EG MainManager, da han tiltrådte jobbet som teknisk chef.
Jeg slap for at starte helt fra bunden!
Da Lasse Petterson tiltrådte som teknisk chef på Filadelfia, var det noget af et karrieskifte. Derfor var han glad for, at der var implementeret EG MainManager på stedet.
"Jeg har en baggrund som elektriker og maskinmester, fortrinsvis i fremstillingsindustrien. Så meget var nyt for mig, da jeg tiltrådte. Derfor var det en kæmpe fordel for mig, at Filadelfia allerede brugte EG MainManager som Facility Management system. Det gjorde det meget let at overskue opgaverne og komme godt i gang", siger teknisk chef, Lasse Petterson, Filadelfia.
En hel lille by
De tekniske anlæg på Filadelfia, der ligger i smukke omgivelser i Dianalund omfatter bl.a. 40.000 kvadratmeter bygninger inklusiv en komplet kraftvarmecentral med pille- og biogasfyr, samt eget forsyningsnet til fjernvarme, el og vand. De mange kvadratmeter er et mix af både gamle bevaringsværdige bygninger og helt nye faciliteter, der fx rummer et komplet hospital, flere dag- og døgntilbud, et patienthotel og en skole.
Desuden servicerer teknisk afdeling stedets tekniske løsninger, lige fra overvågningssystemer og fald-alarmer til nødkald til de 800 ansatte, og de 6.000 ambulante og 1.350 indlagte patienter, der hvert år kommer igennem Filadelfia.
Dermed drifter den 42-årige maskinmester og tekniske chef Lasse Petterson sammen med sit 12-mands håndværkerteam reelt en hel lille by.
"Jeg føler mig privilegeret, hver dag jeg møder på arbejde. For mig er det et helt fantastisk og meget meningsfuldt sted at arbejde. For det er så tydeligt, at den indsats, vi yderligere i teknisk afdeling, har direkte betydning for den behandling og omsorg, som vi kan yde patienterne".
EG MainManager alle steder
Alle akutte og mange planlagte vedligeholdelsesopgaver bliver løbende registreret i EG MainManager.
Hvis en medarbejder opdager et utæt vandrør eller ser en elpære, der er sprunget, kan vedkommende på et øjeblik, oprette en sag i EG MainManager.
"I min karriere har jeg set og arbejdet med mange forskellige Facility Management systemer, og EG MainManager er absolut det mest brugervenlige system, jeg kender.
Det er let at gennemskue for mig som leder, for medarbejderne i administrationen, for håndværkerne i Teknisk afdeling og nok så vigtigt for alle andre medarbejdere på Filadelfia, der via vores intranet selv kan indberette små og store vedligeholdelsesopgaver i systemet".
Let at prioritere og sætte gang i arbejdet
Filadelfia sover aldrig helt, så når dagen starter, er første opgave for Lasse og hans kolleger at tjekke nye opgaver fra natten i EG MainManager, som så prioriteres og fordeles til en konkret håndværker, en gruppe af håndværkere eller til eksterne leverandører.
"Vi holder også et helt almindeligt morgenmøde, hvor vi ser på om opgaverne er fordelt og prioriteret rigtigt, og derefter kan alle ellers bare gå i gang med dagens arbejde."
Idet langt de fleste akutte og mange planlagte opgaver er registreret i EG MainManager er det nemt at skabe sig overblik.
Den enkelte håndværker kan se præcist, hvor og hvad der skal laves, lige som det er enkelt at samle relevante opgaver, hvis der fx er flere opgaver i samme bygning. Når opgaven er udført, er det hurtigt at kvittere for opgaven via mobilen.
"Det er klart en fordel for alle, at opgaverne er samlet et sted, så ingen opgaver bliver glemt, og så vi kan prioritere dem efter, hvor akutte de er. Men vi lægger i stigende grad også planlagte opgaver ind. Min maler har fx selv bedt om, at alle hendes opgaver bliver lagt ind i EG MainManager, fordi det gør det nemmere for hende at planlægge sit arbejde effektivt.
For mig som leder er det en stor fordel, at jeg kan overskue og prioritere arbejdet. Det er nemt at sortere i mellem de enkelte opgaver og fx se hvad den enkelte håndværker arbejder med eller hvilke opgaver, der ligger af en bestemt type, i en bestemt bygning osv."
Styr på lovpligtige eftersyn
På Filadelfia er man også begyndt at lægge alle planlagte lovpligtige eftersyn, fx brandeftersyn og el-eftersyn, ind i EG MainManager.
"På den måde er det super nemt at huske, hvad der skal gøres hvornår, se om det er blevet gjort og efterfølgende dokumentere eftersynet, når tilsynsmyndighederne kommer på besøg. Så kan jeg fx søge på KLS-sager og hurtigt dokumentere, at vi har efterset det autorisationskrævende el-arbejde, som vi skal.
Om jeg kan anbefale EG MainManager til andre? Altså hvis man står og mangler et Facility Management system eller skal have opgraderet sit nuværende, så ville jeg absolut anbefale, at man ser nærmere på EG MainManager, for det er det bedste og mest brugervenlige system, som jeg kender", siger teknisk chef, Lasse Petterson, Filadelfia.
I min karriere har jeg set og arbejdet med mange forskellige Facility Management systemer, og EG MainManager er absolut det mest brugervenlige system, jeg kender.Teknisk chef Lasse Steffen Petterson, Filadelfia
Udfordring
Da Lasse Petterson tiltrådte som teknisk chef havde han sin baggrund og erfaring fra industrivirksomheder og skulle stå for driften af en hel lille by.
Løsning
Heldigvis havde Filadelfia anvendt EG MainManager siden 2016, så der var dokumentation for både akutte og planlagte vedligeholdelsesopgaver.
Resultat
Med et effektivt Facility Management system ved hånden kunne Lasse Petterson hurtigt sætte sig ind i status på stedet og komme i gang med arbejdet.
Epilepsihospitalet Filadelfia
Om Filadelfia
Filadelfia er Danmarks eneste højt specialiserede hospital for patienter med epilepsi. Organisationen består også af et neurorehabiliteringscenter for mennesker med erhvervet hjerneskade, fire døgn- og dagtilbud, en skole, specialrådgivning og et tilbud om Særligt Tilrettelagt Uddannelse, STU.
Website
EG MainManager er vejen frem
EG MainManager giver dig en omfattende facility management-løsning, der omfatter styring af energiforbrug, arealstyring, drift og vedligeholdelse, helpdesk, økonomi og historik.
Få komplet overblik i én platform: Vi har samlet alle ejendomsdata i ét system, som kan tilgås via mobil, tablet og web.
