- Med version 3 skal vi huske mindre. Vi har taget webinarerne og bruger EG Bolig version 3 mere og mere. Det frigiver tid, siger økonomichef Niklas Carlsen Broe i Aars Boligforening, hvor administrationen selv styrer skiftet til EG Bolig version 3.
Læs mere- Vi har brugt vejledningerne meget ved at logge ind på EG Bolig-hjælpen. Vejledningerne, der ligger i version 3 er meget bedre.
- Man bliver hjulpet godt igennem, siger Niklas Carlsen Broe, økonomichef i Aars Boligforening, der administrerer 1.300 almene boliger i Vesthimmerland.
- Nogle af EG Bolig-webinarerne har vi også taget, og så prøver vi det af. Vi tager modulerne i brug stille og roligt. Da bilagsflow blev frigivet, var vi inde og kigge på betaversionen og sendte feedback til supporten, og noget af det blev implementeret.
EG Bolig-hjælpen rummer en udbredt 'self-service' hjælp med blandt andet videoguider, som de 9 medarbejdere i administrationen har benyttet. Samtidig har de kunnet stille spørgsmål til EG-konsulenten eller supporten. Det har gjort, at Aars Boligforening overvejende selv har styret overgangen fra EG Bolig version 2 til version 3.
Version 3 er meget mere intuitiv og har bedre søgningNiklas Carlsen Broe, økonomichef, Aars Boligforening
- Overgangen fra EG Bolig version 2 til version 3 har fået os til at bruge systemet mere og bedre, blandt andet skal vi huske mindre selv, siger Niklas Carlsen Broe.
- Det er en større digital rejse, vi har været på de seneste par år i boligforeningen, og den rejse fortsætter, fordi jeg kan se, at der virkelig er mulighed for at optimere nogle processer, som er manuelle nu, siger Niklas Carlsen Broe, der har været økonomichef i Aars Boligforening siden 2022 og er en af drivkræfterne i at blive mere digitale i boligforeningen.
Springet fra 2' eren til 3' eren har optimeret mange af vores processerNiklas Carlsen Broe, økonomichef, Aars Boligforening
- Vi har været inde og se kritisk på vores processer: Hvordan er arbejdsgangen? Skal vi lige få gennemset brevskabelonerne fx eller er det et flueben, der skal sættes?
Så processerne er blevet efterset grundigt i forbindelse med, at vi har lavet overgangen fra version 2 til 3.
I administrationen oplever de, at opdateringen udover at optimere manuelle arbejdsprocesser på kontoret også giver andre fordele.
Niklas Carlsen Broe sætter konkret ord på, hvilke fordele han ser i 'overgangen fra 2'eren til 3'eren':
Meget af det er engangsopsætning, og når det spiller, kigger vi ikke på det igen, det kører bareNiklas Carlsen Broe, økonomichef, Aars Boligforening
- Meget af det er engangsopsætning, og når det spiller, så kigger vi ikke på det igen. Det kører bare, og vi er glade for det. Jeg oplever også, at at der bliver lyttet, når man bruger betaversionen og giver feedback.
- For os er det en ongoing proces at blive mere digitale. Vi har lige taget en del moduler i brug, senest bankintegration, fortæller Niklas Carlsen Broe.
- Vores 10 ejendomsfunktionærer bruger også EG Bolig, meget på deres iPads. Næste tiltag bliver at implementere e-syn, så vi kan syne lejligheder digitalt.
- For os har det været enkelt at komme i gang med at bruge EG Bolig version 3 med hjælp fra en kombi af EG Bolig-hjælpen online og ved at deltage i de udbudte EG Bolig-webinarer, siger Niklas Carlsen Broe, økonomichef i Aars Boligforening.
Slå op i EG Bolig-hjælpen og bliv guidet, blandt andet med videoer
Webinarer og kurser
Support
Online-assistance*
Fysisk assistance, konsulentbesøg*
*Kontakt os for priser
Boligforeningen i Aars ønsker at blive endnu mere digitale og optimere mange af de manuelle administrationsopgaver - blandt andet ved at opdatere til nyeste version af EG Bolig-systemet.
Samtidig vil de gerne optimere i deres eget tempo.
EG Bolig er en it-løsning til større bolig- og ejendomsadministratorer, der hjælper digitalt med alle opgaver, der er relateret til beboere og lejere. EG Bolig kan fleksibelt tilpasses den enkelte boligorganisations behov, blandt andet med valgfrie moduler.
I Aars Boligforening er digitalisering en ongoing, positiv proces. Administrationen har taget springet fra EG Bolig version 2 til version 3, overvejende ved selv at styre overgangen og løbende tage nye moduler i brug. De har blandt andet brugt EG Bolig-hjælpen online med vejledninger og videoer og har deltaget på EG Bolig-webinarer. Resultatet er optimerede, nemmere arbejdsprocesser, frigivet tid og bedre brug af systemet.
Aars Boligforening opfører, administrerer og vedligeholder 1.300 almene boliger, især i etagebyggeri og rækkehuse. Boligforeningen huser både børnefamilier, unge og seniorer. Boligerne er placeret i Aars og oplandsbyerne omkring Aars i Vesthimmerland. Aars Boligforening beskæftiger ca. 20 medarbejdere.
Lad os hjælpe dig med at finde den rigtige løsning. Gennem mange år har vi udviklet it-løsninger, som er målrettet specifikke brancher. Løsningerne ligger i skyen, og vi hjælper dig i gang – nemt og hurtigt.
Ring til os på +45 7013 2211 (vores hovednummer) og få svar på dine spørgsmål, før du beslutter dig.
Senior Sales Executive
Dorethe Tholstrup
Key Account Manager
Henrik Reenberg
