Gas
Basismoduler:
Afregning:
Afregningsmodulet i Xellent sikrer en optimal proces fra håndtering af måle-/forbrugsdata til opkrævning af tilgodehavender. Modulet giver mulighed for effektiv fakturering og fleksibel opsætning i forhold til den enkelte markedsrolle og de tilhørende leverancearter.
Arbejdsordre:
Effektivt værktøj til styring af opgaver relateret til vedligehold, tilsyn eller nyanlæg af energiselskabets infrastruktur. Kan anvendes til styring af både periodiske vedligeholdelsesopgaver, ad hoc-opgaver, fejlregistreringer og kontroller i henhold til myndighedskrav.
Brevfletning:
Xellent brevfletning er en udbygning af standardbrevfletningsfunktionen i Microsoft Dynamics 365, hvorved der kan udføres massebrevfletning og anvendes repeterende felter. Brevfletningsmodulet giver forsyningsselskaberne en mere individuel mulighed for at præge eget layout af forsendelser via forskellige kanaler.
Debitorstyring:
Med Xellent Debitorstyring optimeres processen for opkrævning af tilgodehavender. Det sker i forhold til automatiserede processer for håndtering af rettidige betalinger og anvendelse af rykkerforløb og renteberegning ved manglende betalinger/restance.
Depositum:
I Xellent er der mulighed for, med simple arbejdsgange at kunne håndtere kunder, som skal indbetale depositum eller stille sikkerhed ud fra deres individuelle forbrug.
EDM:
EDM konsoliderer målerdata og giver overblik over både forbrug og produktion. Et effektivt værktøj til kontrol og analyse af målerdata, som giver grundlag for korrekte beslutninger. Validering af kontrol af manglende forbrug sikrer forsyningsselskabet mod tab.
EDI:
Med dette modul får gasdistribution og gashandel et kommunikationsværktøj, der effektivt håndterer kundernes mulighed for frit at kunne vælge energileverandør på et liberaliseret energimarked og figør derved værdifulde ressourcer.
Egne installationer:
Dette modul giver mulighed for energiselskaberne at kontere mellemværende for egne installationer ned på finanskonti frem for en normal faktureringsproces.
Finansieringer:
Modulet giver mulighed for at administrere finansieringsaftaler vedrørende tilslutningsbidrag osv. Det er muligt at udskrive finansieringsaftalen inklusive FI-kort. Mulighed for registrering af låneansøgninger, inden finansieringen effektueres.
Infrastruktur:
Effektiv funktionalitet til styring af alle vedligeholdelsesopgaver vedrørende installationer og målere. Det er nemt at registrere hele distributionsnettet samt få overblik over infrastrukturen.
Målerfri installationer:
Dette modul styrer, at der kan foretages beregning af installationer uden målere/forbrugsposteringer eller aftaler uden forbrugsposteringer. Det kan fx være aftaler, der kun afregner faste enheder eller installationer, som kun afregner engangsydelser.
OIOUBL-fakturaer:
Fremsendelse af fakturaer i et elektronisk format kaldes e-faktura. Dette modul giver mulighed for udsendelse af e-fakturaer i formatet OIOUBL. Anvendes i forbindelse med projekt, slutkunde energifaktura og B2B engrosafregning til elmarkedet.
Persondataloven:
Med dette modul i Xellent gives der mulighed for: 1) Opsætning af adgangsbegrænsninger, 2) Anonymisering af forældede data.
Projekt:
Et fleksibelt og effektivt projektværktøj er en nødvendighed for et energiselskab. Den øgede konkurrence kræver indsigt og effektivitet, og med specieldesignede projektfunktioner til forsyningsbranchen er projektmodulet i Xellent det perfekte værktøj til opgaven.
Rabat/tillæg:
Afregningsmæssigt giver Xellent mulighed for at køre med forskellige rabt/tillægsfunktioner: 1) Rabat på pris, 2) Rabat på en given periode, 3) Linjerabat pr. vare, 4) Rabat/tillæg ud fra antal regninger, 5) Rabat/tillæg ud fra betalingsmedie, 6) Rabat/tillæg efter bestemt periode
Renovation:
Dette modul anvendes til at håndtere registrering af containere i relation til fx dagrenovation, affaldssortering og haveaffald og tømninger for hvert distrikt. Tømninger kan foretages med de ønskede frekvenser på dags- eller ugeniveau. Mulighed for ekstra tømninger, storskraldsordning og øvrige tillæg i form af fx antal låse.
Rollebaserede arbejdsområder:
Der kan i henhold til enkelte forretningsroller i i forsyningsselskaberne opsættes arbejdsområder, som skaber overblik over hverdagsopgaverne og er med til at: 1) Skabe overblik over forretningsdata, 2) Forøge produktiviteten og effektiviteten, 3) Prioritere opgaver, 4) Blive opdateret hurtigt.
Statistisk Målerkontrol:
Dette modul anvendes til undersøgelse af, om en andel af en række ens målere stadig fungerer efter hensigten. Hvis den undersøgte andel antyder, at der er fejl på den undersøgte type målere (testgruppe), skal alle målere af den aktuelle type udskiftes og kasseres.
Validering af forbrug og fakturaer:
Funktionalitet som giver mulighed for at opsætte diverse valideringer af forbrug og fakturaer. Opfølgning på valideringerne af forbrug sker efter registreringen, mens det for fakturaer sker efter dannelsen.
Xellent CRM:
Modulet sikrer effektiv kundehåndtering og support. Desuden giver det et hurtigt og nemt overblik over bl.a. kundevendte opgaver og aktiviteter.
Tillægsmoduler:
Afregningsopfølgning:
Til tillægsmodulet Afregningsopfølgning findes der forskellige funktioner, fx faktureringsstatistik, som indikerer salg i slut-/acontofakturering. "Ikke-fakturererede kontrakter" angiver de kontrakter, som ikke er blevet afregnet.
Afskrivningsmodul:
Afskrivningsmodulet anvendes til håndtering af afskrivning på tab på kunder, der ikke kan betale. Afskrivningsprocessen automatiseres, så en eller samtlige åbne poster for kunden med få klik kan afskrives. Der er mulighed for differentiering ved afskrivning på særskilte konti.
Afregningspilot:
Afregningspilot er et tillægsmodul til håndtering af bundtning og batchkørsler, så jobs i forbindelse med udsendelse af fakturaer kan deles ud på flere enheder. Overvågning af fremdriften i de enkelte faser sker via et oversigtsværktøj.
Automatisering af fakturering mellem selskaber:
Dette modul sørger for, at der med automatiseret funktionalitet kan foretages fakturering af projektfakturaer og kreditorfakturaer mellem selskaber.
Avanceret afregningspilot:
Avanceret afregningspilot modulet giver mulighed for at foretage beregning, fakturering og udskrift i en kørsel. I tillæg til modulet indgår der en funktion til validering af beregnede fakturaer. Denne validering sikrer, at ikke-accepterede fakturaer filtreres fra, inden faktureringen gennemføres.
Avanceret infrastruktur:
Udvidet funktionalitet til infrastrukturen i forbindelse med service og vedligehold. Funktionaliteten indbefatter registrering af tællerstande, typisk produktionstæller, tekniske specifikationer og serviceplaner, som kan styres ud fra kalenderen eller tællerbaseret.
Betalingssager:
Modulet Betalingssager giver mulighed for at opsplitte et tilgodehavende i en afdragsordning. Det er muligt at beregne renter og indberette disse til SKAT. Endvidere kan de pågældende rater opkræves via Betalingsservice.
CVR/CPR-integration:
Med Xellent CVR/CPR-integration slipper virksomheden for den manuelle opdatering af adresseoplysninger. CVR/CPR-integration er rettet mod de kommunale virksomheder, der automatisk har adgang til CPR-registret. Igennem modulet bliver adresseoplysningerne ajourført ved oprettelsen af kunden.
Ekstern inkasso:
Til håndtering af integration til eksterne inkassobureauer. Modulet giver bl.a. mulighed for at se en oversigt over inkassosager og filoverførsler samt for direkte opslag af inkassosager i det eksterne inkassobureaus system.
Engangsfaktura:
Funktionen Engangsfaktura anvendes til afregning af engangsydelser på særskilte fakturaer fra den enkelte kontrakt, uden for den normale afregningscyklus/afregningsplan. Kreditering af dannede engangsfakturaer kan ske uafhængigt af rækkefølge.
Fakturaindscanning:
Modul der effektiviserer godkendelsesprocedurer og minimerer arbejdet med bogføring af kreditorfakturaer. Bogføringsbilag gøres tilgængelige for alle i firmaet. Omfatter processen fra modtagelse, registrering, validering og godkendelse til slutbogføring.
FlexPricing:
Beregningsløsning til afregning af timeværdier med priser, som kan variere time for time. Flex pricing beregningen kan prismæssigt basere sig på markedspriser, egne priser samt tillæg, fradrag eller procentvise andele af den valgte pristype.
Foretrukken kommunikation:
Modulet Foretrukken kommunikation varetager udsendelse af kommunikation via e-mails og dokumenter. Udsendelsen styres via kommunikationsemner, som opsættes på kundeniveau. Modulet omfatter fx udsendelse af fakturaer, aflæsningskort og brevfletning.
Forudbetaling af debitorer:
Anvendes til fakturabetaling, hvor kreditposter anvendes som betaling af kommende fakturaer. Kreditposter anvendt til forudbetaling kan være forårsaget af overskydende indbetaling eller af kreditposteringer, som er sat til udbetaling.
Indkøbspriser:
Dette modul giver mulighed for at registrere indkøbspriser fra fx bilaterale aftaler. Tillæg kan tildeles i forhold til salgspriser. Ved oprettelse af aftaler og tilhørende kontrakter med dette modul, dannes der automatisk prisstyring.
Kundeserviceoverblik:
Kundeserviceoverblik er et effektivt værktøj for kundeservicemedarbejderen ved kundehenvendelser. Ét enkelt skærmbillede giver medarbejderen overblik over alle væsentlige oplysninger om en given kunde. Effekten er hurtigere håndtering og en bedre oplevelse for kunden.
Leverandørløsning:
Modulet Leverandørløsning er designet til at kunne håndtere store datamængder i et liberaliseret marked. Understøtter kravene i markedet i forhold til markedsorientering, konkurrenceparathed, serviceorientering med fokus på effektivisering og produktionsforøgelse.
Leverandørservice:
Betalinger, som foretages via Leverandørservice, sker via en aftale med Nets, hvor der foretages direkte træk af mellemværender fra kundens bankkonto. Disse betalinger registreres direkte i Xellent via en betalingskladde.
Maskinstyring:
Dette modul giver mulighed for at holde styr på køretøjer i virksomheden. Der registeres bl.a. oplysninger om nummer, navn og registreringsnummer på køretøjet eller maskinen.
Massekreditering og afregning via kontrakt:
Modulet giver mulighed for at massekreditere flere fakturaer fra den individuelle kontrakt ved korrektion af en tidligere faktura. Efter korrektion kan det samme antal fakturaer genberegnes via masseberegnings-funktionalitet fra den individuelle kontrakt.
Mobile løsninger:
Xellents Mobile løsninger understøtter de medarbejdere, som er på farten med arbejdsredskaber, der er let tilgængelige og intuitive at anvende. Mobile løsninger til Xellent kan anvendes både online og offline.
MobilePay/Abonnementsbetaling:
Modulet integrerer Xellent med MobilePay i forhold til "MobilePay Abonnementsbetalinger". Der kan via integrationen foretages tilmelding/afmelding samt opkrævninger, enten i form af periodiske opkrævninger eller som ad-hoc opkrævninger.
NemKonto:
Dette modul giver mulighed for udbetaling til debitorer via NemKonto, hvis der foreligger CVR/CPR-oplysninger om kunden. Dette virker i Xellent for afregningsopgørelse og saldoopgørelser. Endvidere følges de enkelte betalingsmedier og deres beløbsgrænser.
Nets Share:
Nets Share er en distributionskanal gennem modulet Foretrukken Kommunikation. Nets Share fordeler post til Nets, som håndterer udsendelse af e-mails, udskrifter, returforsendelser (hvis fx kunden er flyttet) og – vigtigst af alt – dokumenter til eBoks.
Opsplitning af betalinger:
Ved anvendelse af modulet Opsplitning af betalinger sker der på betalingstidspunktet automatisk overførsel af betalingerne til de respektive mellemregningsregnskaber, i henhold til de relaterede opsplittede debitorposteringer fra den udlignede faktura.
Placering af beløb på kontrakt:
Modulet giver mulighed for at placere tilgodehavender på kunders kontrakter i form af engangsydelser. De placerede beløb påføres/afregnes via førstkommende regning.
Potentielle målesteder:
Dette modul giver mulighed for registrering af en fysisk adresse med tilknytning af den/de potentielle leverancearter, som er relevante for adressen. Ved aktivering af det potentielle målested bliver installation/aftale, målepunkt, debitor og kontrakt oprettet.
Ressourceplanlægning:
Modulet Ressourceplanlægning giver energiselskabet et effektivt værktøj til optimal planlægning af typer af arbejdsopgaver og ressourcer. Grafiske oversigter skaber overblik, som effektiviserer den daglige prioritering.
Samhandelsaftaler:
Der kan opsættes projektsamhandelsaftaler via et fakturaprojekt eller en debitor. Samhandelsaftaler kan opsættes for varer, udgifter og timer. Det er muligt at styre salgspriser og rabatter ud fra samhandelsaftaler.
Samlefaktura:
Samlefaktura i flere formater kan dannes på tværs af debitorer ved brug af tags fra koden på kontrakten. Grundlaget er dannede fakturaer. Ved dannelsen skrives de pågældende fakturalinjer i en fil med en logfil. Der er mulighed for gendannelse af filer.
Samlefakturering til gasmarkedet:
Modulet understøtter udveksling af fakturainformationer mellem eksterne distributionsselskaber og gashandel, afstemning af fakturagrundlag mellem selskaber og understøtter udsendelse af én samlet gasregning tl forbrugeren på vegne af Distribution og Gashandel.
Smartmeters:
Modul til håndtering af udskiftning af målere samt rekvirering og modtagelse af aflæsninger fra både time- og skabelonafregnede kunder.
Serviceordninger:
Dette modul håndterer de serviceaftaler, der ingås med kunder om apparater og serviceringen af disse, og giver mulighed for afregning over for eksterne servicefirmaer.
SMS:
Med en SMS-løsning kommer forsyningsselskabet endnu tættere på kunderne. Send beskeder om lukning, fakturaer, saldo, rykkere eller anden vigtig information, og styrk hermed kommunikationen overfor kunderne, som hurtigt og direkte modtager meddelelserne.
Take or Pay:
Take or Pay kan anvendes til kunder, som aftager en fast mængde energi i en given periode. Det revideres fx årligt, om det aktuelle forbrug stemmer overens med det aftalte. Differencen kan afregnes overfor kunden.
Tidsregistrering via ugekladder:
Standard tidsregistrering sker via en linje pr. dag. Med dette tillægsmodul får medarbejderne mulighed for at registrere tid på ugebasis.
Total PBS/Medsend bilag:
Løsning til udsendelse af pdf-fakturaer til videre distribution hos Nets. Løsningen effektiviserer og giver besparelser i forbindelse med udskrivning, kuvertering og udsendelse af fakturaer. Betalingsoversigter og evt. bilag/pdf-udskrifter af afregningsfakturaen dannes for den enkelte kunde.
Udskriftsstyring af afregningsfakturaer:
Udskriftsstyringsmodulet giver det enkelte forsyningsselskab mulighed for selv at kunne definere eget design/layout af egne regningsprint for afregningsfakturaer. Dette for at kunne levere kundevenlige fakturaer, som er målrettet de enkelte kundesegmenter samt mulighed for markedsføring, kampagner og kundeservice.
WEB-API/selvbetjening:
Webudviklere kan præsentere data med samme flotte design, som anvendes på resten af forsyningsvirksomhedens hjemmeside.
Tillægsfunktoner:
El- og varmeproduktion:
Dette modul giver mulighed for afregning af el- og fjernevarmeproduktion i Xellent. Produktionen opsættes og afregnes via to installationer: en kedelinstallation og en motorinstallation.
Ensartet fordeling af abonnementer:
Denne tillægsfunkton muliggør, at der for abonnementer baseret på ydelsestypen "Periode", kan ske ensartet fordeling. Det sker ved, at der periodiseres med et valgt forbrugsmønster frem for med lineær fordeling, som er standardmetoden.
FlexPricing for skabelonkunder:
Denne funktion giver mulighed for, at skabelonkunder med aftaler kan anvende flex pricing beregning. Efter modtagelse af forbrugsposteringer fordeles forbruget på timeniveau, hvorved grundlaget for flex pricing beregning skabes.
Håndtering af tilbageførte betalinger:
Funktion til håndtering af tilbageførte PBS betalinger, således den oprindelige faktura genåbnes som en åben debitor postering.
Import af projektbudgetter:
Tilbyder import af projektbudgetter via Excel, fx timebudget, udgiftsbudget og varebudget. Projektbudgetterne kan efter importen ses under projektet.
Indkøb og oprettelse af objekter:
Modul til styring af indkøb og modtagelse af objekter fra oprettelse til udlevering.
Ingen gebyr på første regning:
Med funktionen "Ingen gebyr på første regning" gives der mulighed for styring af gebyropkrævningen på første regning.
Markering af slutafregnede kontrakter:
Gør det muligt for på kontraktniveau at kunne se, hvorvidt en kontrakt er slutafregnet. Hermed gives brugeren et overblik over de kontrakter, som er faktureret som enten slutopgørelse eller flytteopgørelse.
Nets – Egen OCR-linje:
Det er muligt at få Xellents egen OCR-linje eksporteret i forbindelse med en PBS-totalløsning. Anvendes funktionen Nets – egen OCR-linje, udvides Total PBS XML-filen med et nyt tag.
Overførsel af finansposter:
Funktionalitet til overførsel af finansposter omfatter overførsel af finans- eller bankposter fra ét regnskab til ét eller flere andre regnskaber. Det kan vælges, om det skal ske som filoverførsel eller som kladdeoverførsel mellem regnskaber.
Projektfaser:
Der kan genereres version af faser, tjeklister og ansøgninger til forskellige typer af projekter.
Samling af NemKonto filer:
Modulet tilbyder en kørsel, som sammenlægger dannede NemKonto filer i en ny fil, hvorefter kørslen dels placerer den nye NemKonto fil i en ny mappestruktur til forsendelse dels flytter de oprindelige NemKonto filer, som sammenlægges over i en ny mappestruktur til log.
Samtykke:
Samtykkemodulet i Xellent relaterer sig til persondataloven og -forordningen i forhold til registrering af samtykke og tilbagekaldelse heraf. Håndtering af samtykke kan ske via system eller via WEB-API.
Send til eBoks via Nets:
Funktionalitet til at sende fakturaer dannet i Xellent videre til eBoks via Total PBS leverancen og Nets. Forsendelse til eBoks baserer sig på, at der i XML-filen til TotalPBS angives CPR/CVR-oplysninger, hvorefter kunden kan fremfindes i e-Boks, for på den måde at få tilknyttet den pågældende faktura.
Tillægsprodukter til aftaler:
Denne funktion giver mulighed for at oprette flere kontraktdele til én og samme kontrakt ved oprettelse af en ny aftale.
Udbetaling med Total PBS:
Tillægsfunktionen "Udbetaling med Total PBS" gør det muligt at medtage udbetalingsfakturaer i Total PBS leverancen som et medsend bilag, hvor opkrævningsbeløbet i XML filen sættes til DKK 0,00.
Undlad faktura i betalingsservice:
Modulet Undlad faktura i betalingsservice sikrer, at der ikke genereres fakturaoplysninger i forbindelse med Total PBS leverancen. Dette gælder både for FIK fakturaer og BS fakturaer.
Word-2-pdf:
Denne funktion muliggør, at Microsoft Words egen funktion til at lagre et dokument som .pdf udnyttes. Derved kan Word-2-pdf anvendes i forbindelse med dannelse af brevfletning til foretrukken kommunikation.
